Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wdrożenie podpisów dokumentacji medycznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002153989

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grenadierów 51/59

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 04-073

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mkosinski@grochowski.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.grochowski.waw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://szpitalgrochowski.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wdrożenie podpisów dokumentacji medycznej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7bdbdefd-7796-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00504578

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00488256

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPK/74/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 218000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do automatycznego tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przeprowadzenia audytu w zakresie obowiązujących w szpitalu papierowych formularzy medycznych.
2. Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu – ekrany dotykowe (15 sztuk), tablety mobilne (4 sztuki),
3. Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS ESKULAP w jednostce Zamawiającego.
4. Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.
5. Świadczenia usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

30213200-7 - Komputer tablet

30237450-8 - Tablety graficzne

30231320-6 - Monitory dotykowe

30231000-7 - Ekrany i konsole komputerowe

30232000-4 - Sprzęt peryferyjny

4.5.5.) Wartość części: 216500,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 2. szpul kabla (skrętki) ethernet - o parametrach technicznych szczegółowo opisanych w załączniku nr 2.2 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 32581130-9 - Kabel do transmisji danych specjalnego zastosowania

4.5.5.) Wartość części: 1500,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie:
Po wszczęciu postępowania na Wdrożenie podpisów dokumentacji medycznej Zamawiający powziął informację, że możliwe oferowane na rynku produkty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia nie gwarantują spełnienia funkcji, do której miały być wykorzystane, tj. możliwości wyeliminowania zgód lub oświadczeń pacjentów w formie papierowej i zastąpienia ich wyłącznie postacią elektroniczną. Opisany w dokumentach przedmiot zamówienia nie jest rozwiązaniem gwarantującym uzyskanie od pacjenta kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub zgody poprzez IKP. Stosownie do art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1876, z późn. zm.), zwanej dalej: „upp” w przypadku zabiegu operacyjnego albo zastosowania metody leczenia lub diagnostyki stwarzających podwyższone ryzyko dla pacjenta, zgodę wyraża się w formie pisemnej. Natomiast w przypadku wyrażenia zgody na zabieg operacyjny albo zastosowanie metody leczenia lub diagnostyki stwarzających podwyższone ryzyko dla pacjenta za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta, lub przy użyciu podpisu osobistego, wymagana jest forma dokumentowa (art. 18 ust. 1a upp).
Zgodnie z art. 781 ust. 1 i 2 Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.) w celu zachowania formy elektronicznej, która będzie równoważna z formą pisemną należy złożyć oświadczenie woli w postaci elektronicznej i opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W konsekwencji możliwe oferty mogą zawierać rozwiązanie, które nie wyczerpuje wymogów ustawowych dla zachowania formy pisemnej lub z nią równoważnej, co mogłoby być dla Zamawiającego niekorzystnie interpretowane podczas sporów sądowych.
Jednocześnie na chwilę obecną zmiana opisu przedmiotu zamówienia wymagałaby ponownego badania rynku i szacowania wartości zamówienia, a wprowadzone zmiany musiałyby istotnie zmienić opis przedmiotu zamówienia. Ponadto nawet zmiana opisu przedmiotu zamówienia nie pozwoliłaby wyeliminować zgód w formie papierowej, ponieważ aktualnie posiadanie podpisu kwalifikowanego lub osobistego lub IKP nie jest powszechne ani obowiązkowe, a Zamawiający nie może obligować pacjentów do posiadania ww. podpisów lub kont. Mając na względzie, że w przypadku udzielenia zamówienia Zamawiający nie mógłby wyeliminować formy papierowej zgód pacjentów realizacja zamówienia nie będzie mogła spełnić swoich celów, a wydatkowane środki nie zostałyby właściwie wykorzystane.
Ze względu na powyższe dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie:
Po wszczęciu postępowania na Wdrożenie podpisów dokumentacji medycznej Zamawiający powziął informację, że możliwe oferowane na rynku produkty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia nie gwarantują spełnienia funkcji, do której miały być wykorzystane, tj. możliwości wyeliminowania zgód lub oświadczeń pacjentów w formie papierowej i zastąpienia ich wyłącznie postacią elektroniczną. Opisany w dokumentach przedmiot zamówienia nie jest rozwiązaniem gwarantującym uzyskanie od pacjenta kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub zgody poprzez IKP. Stosownie do art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1876, z późn. zm.), zwanej dalej: „upp” w przypadku zabiegu operacyjnego albo zastosowania metody leczenia lub diagnostyki stwarzających podwyższone ryzyko dla pacjenta, zgodę wyraża się w formie pisemnej. Natomiast w przypadku wyrażenia zgody na zabieg operacyjny albo zastosowanie metody leczenia lub diagnostyki stwarzających podwyższone ryzyko dla pacjenta za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta, lub przy użyciu podpisu osobistego, wymagana jest forma dokumentowa (art. 18 ust. 1a upp).
Zgodnie z art. 781 ust. 1 i 2 Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.) w celu zachowania formy elektronicznej, która będzie równoważna z formą pisemną należy złożyć oświadczenie woli w postaci elektronicznej i opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W konsekwencji możliwe oferty mogą zawierać rozwiązanie, które nie wyczerpuje wymogów ustawowych dla zachowania formy pisemnej lub z nią równoważnej, co mogłoby być dla Zamawiającego niekorzystnie interpretowane podczas sporów sądowych.
Jednocześnie na chwilę obecną zmiana opisu przedmiotu zamówienia wymagałaby ponownego badania rynku i szacowania wartości zamówienia, a wprowadzone zmiany musiałyby istotnie zmienić opis przedmiotu zamówienia. Ponadto nawet zmiana opisu przedmiotu zamówienia nie pozwoliłaby wyeliminować zgód w formie papierowej, ponieważ aktualnie posiadanie podpisu kwalifikowanego lub osobistego lub IKP nie jest powszechne ani obowiązkowe, a Zamawiający nie może obligować pacjentów do posiadania ww. podpisów lub kont. Mając na względzie, że w przypadku udzielenia zamówienia Zamawiający nie mógłby wyeliminować formy papierowej zgód pacjentów realizacja zamówienia nie będzie mogła spełnić swoich celów, a wydatkowane środki nie zostałyby właściwie wykorzystane.
Ze względu na powyższe dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.