Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług psychologicznych dla mieszkańców miasta i gminy Swarzędz w 2023 roku z podziałem na 5 części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w Swarzędzu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631000187

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Poznańska 25

1.5.2.) Miejscowość: Swarzędz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-020

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.7.) Numer telefonu: 616512650

1.5.8.) Numer faksu: 616512654

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@opsswarzedz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opsswarzedz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług psychologicznych dla mieszkańców miasta i gminy Swarzędz w 2023 roku z podziałem na 5 części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47001684-7f81-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00503981

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00020069/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Świadczenie usług pomocy psychologicznej dla mieszkańców miasta i gminy Swarzędz.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta sporz. w j. polskim, w post. elektron., format danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt , opatrzona kwalifikow. podpisem elektron., podp. zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca powinien mieć zainst. na komputerze .NET Framework 4.5. Do przyg. oferty konieczne jest posiadanie przez
osobę upoważn. do reprezent. Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektron., podp. osobistego lub podp. zaufanego. Wykonawca
stworzy folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikow. podp. elektron., podp. zaufanym lub podp.
osobistym. Z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku za pośr.
miniPortalu. Wykonawca zaszyf. folder zawierający dok. składające się na ofertę. Informacje stanowiące tajemnicę przedsięb., które
Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, złożyć w osobnym pliku wraz z zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
Komunikacja odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu
https://epuap.gov.pl/wps/portal. Wykonawca musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp
do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i
organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie
korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Regulaminie ePUAP.
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z
miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego
regulaminu. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty
oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP,
podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów,
przekazywanych w postępowaniu,
przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja (inna niż oferta
Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP
oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może
być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się
numerem ogłoszenia (BZP). Przekazanie korespondencji w sposób opisany powyżej wymaga obowiązkowego poinformowania
Zamawiającego o przekazaniu wiadomości na adres e-mail wskazany w rozdziale I „Nazwa i adres Zamawiającego” . Zamawiający
może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail wskazanej w rozdziale I „Nazwa i adres
Zamawiającego” tj. zamowienia@opsswarzedz.pl. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub
oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza
również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za
pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany powyżej.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Działając na podst. art. 13 Rozporz. Parlam. Europ. i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochr. os. fiz. w zw. z przetw. danych osob. i w spr. swobodnego przepł. takich danych oraz uchyl. dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozp. o ochr. danych) – dalej zwanego “Rozporządzeniem”, OPS w Swarzędzu informuje, iż:
1. Administr. danych osob.: Administr. Pani/Pana danych osob. jest OPS w Swarzędzu, z siedzibą w Swarzędzu (62-020), ul.
Poznańska 25, tel. tel. 616512650, adres e-mail: sekretariat@opsswarzedz.pl. 2. Insp. Ochr. Danych:
OPS w Swarzędzu wyzn. Insp. Ochr. Danych. Dane kontak. IOD: a) adres e-mail: inspektor@opsswarzedz.pl; b)tel.: 616512650; c)adres: OPS w Swarzędzu, Inspektor Ochrony Danych, ul. Poznańska 25, 62-020 Swarzędz.
3. Cele i podst. prawna przetw.: Pani/Pana dane osob. są
przetw. przez OPS w Swarzędzu z uw. na ciążący na OPS w Swarzędzu obow. prawny na podst. art. 6 ust. 1 lit. c) w zw. z:właśc.
przepisami ust. z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zam. publ. (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) dalej „ustawa PZP” w celu zw.
z post. o udz. zam. publ. nr OPS.OR.341.8.2022 na „Świadczenie usług psychologicznych dla mieszkańców miasta i gminy Swarzędz w 2023 r. z podziałem na 5 części". 4. Odbiorcy danych:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane przez OPS w Swarzędzu mogą być one przekazywane: a) os. lub podm., którym udost.
zost. dokument. postęp. w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP; b) o ile okaże się to niezbędne do realizacji celów określ. w pkt
3 - zaangażowanym przez OPS w Swarzędzu podw. OPS w Swarzędzu, w tym dost. usł.IT oraz z zakresu doradztwa prawnego;
c) organom władzy publ. oraz podm. wyk. zadania publ. lub działającym na zlecenie org. władzy publ., w zakresie i w celach, które
wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5. Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane os. będą przechowywane przez OPS w Swarzędzu, zgodnie z art. 78 ust. 1 ust.
PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia post. o udzielenie zam., a jeżeli czas trwania umowy przekr 4 lata, okres przechowyw.
obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres zgodny z ust. z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r., poz. 164 ze zm.) lub innymi szczegółowymi przepisami prawa; 6.Inf. o
zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu:
W odniesieniu do Pani/Pana danych osob. decyzje nie są i nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w
formie profilowania. 7.Przysł. Pani/Panu:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podst. art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osob. przy czym skorzystanie z uprawn. do sprost. lub uzupeł.,
o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zm. wyniku post. o udzielenie zam. ani zm. postanow. umowy w spr. zam.
publ. w zakresie niezgodnym z PZP a także nie może naruszać integral. protokołu post. oraz jego zał.; c) na podst. art. 18 RODO
prawo żądania od administr. ograniczenia przetw. danych osob. z zastrzeżeniem przyp., o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, a
także z zastrz. przyp., że żądanie ogr. przetw. danych osob. nie ogr. przetw. danych osob. do czasu zakończ. post. o udz. zam. pub.;
d) prawo do wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna Pani/Pan, że przetw. danych osob. Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO; 8. Nie przysługuje Pani/Panu: a)w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osob.; b) prawo do
przenoszenia danych osob., o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podst. art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetw. danych osob., gdyż podst. prawną przetw. Pani/Pana danych osob. jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.9. Inf. o wym./dobrowoln. podania danych: Obow. podania przez Panią/Pana danych osob. bezpoś.
Pani/Pana dot. jest wymogiem ustaw. określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udz. zam.
publ.; konsekw. niepodania określ. danych wynik. z ust. PZP.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OPS.OR.341.8.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

świadczenie usług poradnictwa psychologicznego na rzecz osób dorosłych – mieszkańców miasta i gminy Swarzędz, znajdujących się w sytuacji kryzysowej. Porady będą udzielane w siedzibie Ośrodku Pomocy Społecznej w Swarzędzu, ul. Poznańska 25, w następujących dniach i godzinach: wtorek 8:00 – 14:00, środa 8:00 – 14:00, czwartek 8:00 – 14:00, w zakresie:
- pomocy psychologicznej ofiarom przemocy,
- pomocy sprawcom przemocy,
- pomocy psychologicznej osobom uzależnionym w motywowaniu do podjęcia leczenia oraz wspieraniu w procesie zdrowienia i utrzymywania abstynencji,
- pomocy psychologicznej osobom współuzależnionym,
- pomocy osobom DDA
- wspierania rodziny w pokonywaniu kryzysów,
- wspierania rodziny w sytuacji kryzysu w małżeństwie,
- pracy nad poprawą relacji w rodzinie,
- pomocy osobom/rodzicom znajdującym się w kryzysie,
- wspierania rodziców w radzeniu sobie w kontaktach z dziećmi i młodzieżą. Maksymalna ilość godzin zegarowych w okresie realizacji zamówienia 936.
3. Zamawiający stosownie do treści art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.), tj.: osoby wykonujące pracę psychologa.
4. Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu Zamawiającemu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Wykonawca zobowiązany jest dokumentować wykonaną pracę poprzez:

Dotyczy części 1 przedmiotu zamówienia

- wypełnianie karty czasu pracy psychologa, zawierającej dane: data usługi, godziny pracy,
- wypełnianie karty klienta zawierającej następujące dane: imię nazwisko klienta, adres zam. klienta, PESEL, opis udzielonej pomocy,
- uzupełnianie danych w systemie „POMOST”,
- sporządzanie sprawozdania kwartalnego do 10 dnia miesiąca rozpoczynającego nowy kwartał, które będzie zawierało następujące informacje: ilość klientów, ilość i rodzaj udzielonych konsultacji oraz kategorii klientów (ofiara przemocy, osoba DDA, osoba uzależniona, osoba w kryzysie, osoba mająca problemy wychowawcze itd.),
- sporządzanie sprawozdania rocznego do 5 dnia miesiąca rozpoczynającego następny rok kalendarzowy, które będzie zawierało następujące informacje: ilość klientów, ilość i rodzaj udzielonych konsultacji oraz kategorii klientów(ofiara przemocy, osoba DDA, osoba uzależniona, osoba w kryzysie, osoba mająca problemy wychowawcze itd.).
. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
8. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców.
9. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby realizującej usługę, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, w przypadku: choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących osoby Wykonawcy, nie wywiązywania się osoby z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek przyczyn, niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji).
10. W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy, w sytuacjach określonych wyżej nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla Wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
11. Za zmianę i wyznaczenie innej niż wskazana w umowie osoby wykonującej usługę odpowiada Wykonawca.
Ze względu na specyfikę zamówienia, będą obowiązywały następujące zasady realizacji zadania:
Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia liczby godzin świadczenia usług, (dla poszczególnych części zamówienia); Zmniejszenie ilości godzin świadczenia usług nie będzie uprawniało Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany dni oraz godzin świadczenia usługi.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę godzin poradnictwa na rzecz osób dorosłych, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowanej liczby godzin, z zastrzeżeniem postanowień pkt poniżej.
Zamawiający przez cały okres wykonywania zamówienia zleci Wykonawcy wykonanie minimum 130 godzin zegarowych porad psychologicznych na rzecz osób dorosłych (dotyczy części 1 przedmiotu zamówienia).
9) Zamawiający przez cały okres wykonywania zamówienia zleci Wykonawcy wykonanie minimum 60 godzin zegarowych porad psychologicznych na rzecz dzieci i młodzieży oraz rodziców (dotyczy części 2 przedmiotu zamówienia).
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany będzie w czasie trwania jego świadczenia jednocześnie do świadczenia usług zgodnie z harmonogramami określonymi Rozdziale III ust.2. (dotyczy części 1,2,3,5 przedmiotu zamówienia)

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
I Kryterium: cena za 1 godzinę zegarową usługi brutto – 60% - C

Opis sposobu oceny ofert
CX = Cn / COO x 60 pkt.
Gdzie:

CX– liczba punktów dla ocenianej oferty
Cn – najniższa cena spośród cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Coo – cena ocenianej oferty

II Kryterium: doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do wykonania zamówienia
Doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa
Opis sposobu oceny ofert
Doświadczenie powyżej 3 lat do 6 lat – 10 pkt.
Doświadczenie powyżej 6 lat do 9 lat – 20 pkt.
Doświadczenie powyżej 9 lat do 12 lat – 30 pkt.
Doświadczenie powyżej 12 lat – 40 pkt.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy złożoną w danej części zamówienia
w przypadkach określonych w art. 226 ustawy PZP.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

- świadczenie usług poradnictwa psychologicznego na rzecz dzieci i młodzieży oraz rodziców – mieszkańców miasta i gminy Swarzędz, znajdujących się w sytuacji kryzysowej. Porady będą udzielane w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Swarzędzu, ul. Poznańska 25, zgodnie z następującym harmonogramem: poniedziałek godz. 9:00 -16:00, w zakresie:
- wspieranie rodziców w radzeniu sobie w relacjach z dziećmi i młodzieżą,
- konsultacje dla rodziców dzieci sprawiających problemy wychowawcze,
- udzielanie pomocy psychologicznej dzieciom i młodzieży,
- pomoc dzieciom i młodzieży znajdującym się w kryzysie,
- pomocy rodzicom znajdującym się w kryzysie.

Maksymalna ilość godzin zegarowych w okresie realizacji zamówienia 416.
3. Zamawiający stosownie do treści art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.), tj.: osoby wykonujące pracę psychologa.
4. Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu Zamawiającemu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Wykonawca zobowiązany jest dokumentować wykonaną pracę poprzez:
- wypełnianie karty czasu pracy psychologa, zawierającej dane: data usługi, godziny pracy,
- wypełnianie karty klienta zawierającej następujące dane: imię nazwisko klienta, adres zam. klienta, PESEL, opis udzielonej pomocy,
- uzupełnianie danych w systemie „POMOST”,
- sporządzanie sprawozdania kwartalnego do 10 dnia miesiąca rozpoczynającego nowy kwartał, które będzie zawierało następujące informacje: ilość klientów, ilość i rodzaj udzielonych konsultacji oraz kategorii klientów (ofiara przemocy, osoba DDA, osoba uzależniona, osoba w kryzysie, osoba mająca problemy wychowawcze itd.),
- sporządzanie sprawozdania rocznego do 5 dnia miesiąca rozpoczynającego następny rok kalendarzowy, które będzie zawierało następujące informacje: ilość klientów, ilość i rodzaj udzielonych konsultacji oraz kategorii klientów (ofiara przemocy, osoba DDA, osoba uzależniona, osoba w kryzysie, osoba mająca problemy wychowawcze itd.).
. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
8. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców.
9. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby realizującej usługę, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, w przypadku: choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących osoby Wykonawcy, nie wywiązywania się osoby z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek przyczyn, niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji).
10. W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy, w sytuacjach określonych wyżej nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla Wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
11. Za zmianę i wyznaczenie innej niż wskazana w umowie osoby wykonującej usługę odpowiada Wykonawca.
12. Ze względu na specyfikę zamówienia, będą obowiązywały następujące zasady realizacji zadania:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia liczby godzin świadczenia usług, (dla poszczególnych części zamówienia); Zmniejszenie ilości godzin świadczenia usług nie będzie uprawniało Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany dni oraz godzin świadczenia usługi.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę godzin poradnictwa na rzecz dzieci, młodzieży oraz rodziców, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowanej liczby godzin, z zastrzeżeniem postanowień pkt poniżej.
Zamawiający przez cały okres wykonywania zamówienia zleci Wykonawcy wykonanie minimum 60 godzin zegarowych porad psychologicznych na rzecz dzieci i młodzieży oraz rodziców (dotyczy części 2 przedmiotu zamówienia).
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany będzie w czasie trwania jego świadczenia jednocześnie do świadczenia usług zgodnie z harmonogramami określonymi Rozdziale III ust.2. (dotyczy części 1,2,3,5 przedmiotu zamówienia)

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
I Kryterium: cena za 1 godzinę zegarową usługi brutto – 60% - C
Opis sposobu oceny ofert
Cx = Cn / Coo x 60 pkt.
gdzie:
Cx– liczba punktów dla ocenianej oferty
Cn – najniższa cena spośród cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Coo – cena ocenianej oferty
II Kryterium : doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do wykonania zamówienia - D
Doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa dziecięcego
Opis sposobu oceny ofert
Doświadczenie powyżej 2 lat do 5 lat – 10 pkt.
Doświadczenie powyżej 5 lat do 8 lat – 20 pkt.
Doświadczenie powyżej 8 lat do 11 lat – 30 pkt.
Doświadczenie powyżej 11 lat – 40 pkt.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy złożoną w danej części zamówienia
w przypadkach określonych w art. 226 ustawy PZP.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do wykonania zamówienia - D

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

świadczenie usług psychologicznych dla dzieci i młodzieży w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Dziupla” znajdującej się w Swarzędzu, os. Kościuszkowców 26 w wymiarze 5 godzin tygodniowo w godzinach pracy placówki między godz. 13:00 a 18:00 zgodnie z harmonogramem, który zostanie dołączony do umowy, polegających na:
- udzielaniu pomocy psychologicznej dzieciom i młodzieży uczęszczającej do placówki,
- tworzeniu i prowadzeniu grup psychoedukacyjnych i grup wsparcia,
- pomocy rodzicom znajdującym się w kryzysie,
oraz w zakresie innych dziedzin psychologicznych – w zależności od indywidualnej sytuacji osób korzystających z porad.

Maksymalna ilość godzin zegarowych w okresie realizacji zamówienia 260.
3. Zamawiający stosownie do treści art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.), tj.: osoby wykonujące pracę psychologa.
4. Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu Zamawiającemu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Wykonawca zobowiązany jest dokumentować wykonaną pracę poprzez:
- wypełnianie karty czasu pracy psychologa zawierającej dane: data konsultacji, godziny pracy;
- prowadzenie ewidencji udzielonych konsultacji, która powinna zawierać imię i nazwisko dziecka i datę konsultacji;
- sporządzanie sprawozdania kwartalnego do 10 dnia miesiąca rozpoczynającego nowy kwartał, które będzie zawierało następujące informacje: rodzaj problemu, ilość porad;
- sporządzanie sprawozdania rocznego do 5 dnia miesiąca rozpoczynającego następny rok kalendarzowy, które będzie zawierało następujące informacje: rodzaj problemu, ilość porad;
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
8. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców.
9. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby realizującej usługę, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, w przypadku: choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących osoby Wykonawcy, nie wywiązywania się osoby z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek przyczyn, niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji).
10. W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy, w sytuacjach określonych wyżej nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla Wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
11. Za zmianę i wyznaczenie innej niż wskazana w umowie osoby wykonującej usługę odpowiada Wykonawca.
12. Ze względu na specyfikę zamówienia, będą obowiązywały następujące zasady realizacji zadania:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia liczby godzin świadczenia usług, (dla poszczególnych części zamówienia); Zmniejszenie ilości godzin świadczenia usług nie będzie uprawniało Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany dni oraz godzin świadczenia usługi.
5) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę godzin poradnictwa na rzecz dzieci, młodzieży oraz rodziców w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Dziupla”, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowanej liczby godzin, z zastrzeżeniem postanowień pkt poniżej.
10) Zamawiający przez cały okres wykonywania zamówienia zleci Wykonawcy wykonanie minimum 40 godzin zegarowych porad psychologicznych na rzecz dzieci i młodzieży oraz rodziców w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Dziupla” .
13. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany będzie w czasie trwania jego świadczenia jednocześnie do świadczenia usług zgodnie z harmonogramami określonymi Rozdziale III ust.2. (dotyczy części 1,2,3,5 przedmiotu zamówienia)

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
I Kryterium: cena za 1 godzinę zegarową usługi brutto – 60% - C
Opis sposobu oceny ofert
Cx = Cn / Coo x 60 pkt.
gdzie:
Cx– liczba punktów dla ocenianej oferty
Cn – najniższa cena spośród cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Coo – cena ocenianej oferty
II Kryterium: doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do wykonania zamówienia
Opis sposobu oceny ofert:
Doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa dziecięcego
Doświadczenie powyżej 3 lat do 6 lat – 10 pkt.
Doświadczenie powyżej 6 lat do 9 lat – 20 pkt.
Doświadczenie powyżej 9 lat do 12 lat – 30 pkt.
Doświadczenie powyżej 12 lat – 40 pkt.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy złożoną w danej części zamówienia
w przypadkach określonych w art. 226 ustawy PZP.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do wykonania zamówienia - D

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

świadczenie usług psychologicznych polegających na: prowadzeniu zajęć grupowych z uczestnikami Dziennego Domu „Senior – WIGOR” w Swarzędzu, mieszczącego się przy ul. Sienkiewicza 21 z uwzględnieniem potrzeb uczestników (np. zajęcia tematyczne, pogadanki, zajęcia stymulujące funkcje poznawcze, praca z oddechem, relaksacja itp.), wsparcie psychologiczne, indywidualne w zależności od potrzeb uczestników Dziennego Domu „Senior – WIGOR” w Swarzędzu, pomoc osobom znajdującym się w kryzysie, wsparcie w przeżywaniu choroby, praca nad poprawą relacji; pomoc w przezwyciężaniu codziennych trudności, wsparcie w przeżywaniu żałoby. Usługi będą świadczone w godzinach pracy placówki między godz. 09:00 a 17:00 po ustaleniu z Zamawiającym.
Maksymalna ilość godzin zegarowych w okresie realizacji zamówienia 104.
3. Zamawiający stosownie do treści art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.), tj.: osoby wykonujące pracę psychologa.
4. Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu Zamawiającemu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Wykonawca zobowiązany jest dokumentować wykonaną pracę poprzez:
- wypełnianie karty ewidencji czasu pracy;
. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
8. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców.
9. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby realizującej usługę, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, w przypadku: choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących osoby Wykonawcy, nie wywiązywania się osoby z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek przyczyn, niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji).
10. W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy, w sytuacjach określonych wyżej nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla Wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
11. Za zmianę i wyznaczenie innej niż wskazana w umowie osoby wykonującej usługę odpowiada Wykonawca.
12. Ze względu na specyfikę zamówienia, będą obowiązywały następujące zasady realizacji zadania:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia liczby godzin świadczenia usług, (dla poszczególnych części zamówienia); Zmniejszenie ilości godzin świadczenia usług nie będzie uprawniało Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany dni oraz godzin świadczenia usługi.
6) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę godzin poradnictwa psychologicznego na rzecz uczestników Dziennego Domu „Senior – WIGOR”, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowanej liczby godzin, z zastrzeżeniem postanowień pkt poniżej.
11) Zamawiający przez cały okres wykonywania zamówienia zleci Wykonawcy wykonanie minimum 15 godzin zegarowych porad psychologicznych na rzecz uczestników Dziennego Domu „Senior – WIGOR” .

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
I Kryterium: cena za 1 godzinę zegarową usługi brutto – 60% - C
Opis sposobu oceny ofert
Cx = Cn / Coo x 60 pkt.
gdzie:
Cx– liczba punktów dla ocenianej oferty
Cn – najniższa cena spośród cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Coo – cena ocenianej oferty
II Kryterium : doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do wykonania zamówienia - D
Doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa
Doświadczenie powyżej 6 miesięcy do 1 roku – 10 pkt.
Doświadczenie powyżej 1 roku do 2 lat – 20 pkt.
Doświadczenie powyżej 2 lat do 3 lat – 30 pkt.
Doświadczenie powyżej 3 lat – 40 pkt.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy złożoną w danej części zamówienia
w przypadkach określonych w art. 226 ustawy PZP.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do wykonania zamówienia - D

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

– świadczenie usług psychologicznych w miejscu zamieszkania klienta. Do zadań wykonawcy świadczącego usługi psychologiczne należeć będzie udzielenie indywidualnego wsparcia psychologicznego w miejscu zamieszkania klienta, który z powodu wieku, sytuacji zdrowotnej lub rodzinnej nie może korzystać z pomocy specjalisty w Poradni Zdrowia Psychicznego czy Ośrodku Pomocy Społecznej.
Zakres wsparcia obejmuje:
- pomoc osobom znajdującym się w kryzysie;
- wsparcie w przeżywaniu choroby;
- pracę nad poprawą relacji;
- pomoc w przezwyciężaniu codziennych trudności – praca z osobą w lęku;
- wsparcie w przeżywaniu żałoby.

Maksymalna ilość godzin zegarowych w okresie realizacji zamówienia 180.

3. Zamawiający stosownie do treści art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.), tj.: osoby wykonujące pracę psychologa.
4. Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu Zamawiającemu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Wykonawca zobowiązany jest dokumentować wykonaną pracę poprzez:
- wypełnianie karty czasu pracy zawierającej dane: rodzaj usługi, czas wykonania usługi, imię i nazwisko klienta, adres zamieszkania;
- sporządzanie sprawozdania półrocznego do 5 dnia miesiąca rozpoczynającego nowe półrocze;
- sporządzanie sprawozdania rocznego do 5 dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny rok kalendarzowy.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
8. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców.
9. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby realizującej usługę, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, w przypadku: choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących osoby Wykonawcy, nie wywiązywania się osoby z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek przyczyn, niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji).
10. W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy, w sytuacjach określonych wyżej nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla Wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
11. Za zmianę i wyznaczenie innej niż wskazana w umowie osoby wykonującej usługę odpowiada Wykonawca.
12. Ze względu na specyfikę zamówienia, będą obowiązywały następujące zasady realizacji zadania:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia liczby godzin świadczenia usług, (dla poszczególnych części zamówienia); Zmniejszenie ilości godzin świadczenia usług nie będzie uprawniało Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany dni oraz godzin świadczenia usługi.
7) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę godzin poradnictwa psychologicznego w miejscu zamieszkania klienta, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowanej liczby godzin, z zastrzeżeniem postanowień pkt poniżej.
12) Zamawiający przez cały okres wykonywania zamówienia zleci Wykonawcy wykonanie minimum 30 godzin zegarowych usług psychologicznych w miejscu zamieszkania klienta .
13. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany będzie w czasie trwania jego świadczenia jednocześnie do świadczenia usług zgodnie z harmonogramami określonymi Rozdziale III ust.2. (dotyczy części 1,2,3,5 przedmiotu zamówienia)

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
I Kryterium: cena za 1 godzinę zegarową usługi brutto – 60% - C
Opis sposobu oceny ofert
Cx = Cn / Coo x 60 pkt.
gdzie:
Cx– liczba punktów dla ocenianej oferty
Cn – najniższa cena spośród cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Coo – cena ocenianej oferty
II Kryterium: doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do wykonania zamówienia
Opis sposobu oceny ofert:
Doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa
Doświadczenie powyżej 2 lat do 4 lat – 10 pkt.
Doświadczenie powyżej 4 lat do 6 lat – 20 pkt.
Doświadczenie powyżej 6 lat do 8 lat – 30 pkt.
Doświadczenie powyżej 8 lat – 40 pkt.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy złożoną w danej części zamówienia
w przypadkach określonych w art. 226 ustawy PZP.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do wykonania zamówienia - D

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający następująco formułuje warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie);
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunki obligatoryjne dla każdej osoby bezpośrednio świadczącej usługę:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobą lub osobami spełniającymi następujące warunki:
- posiadającą ukończone studia wyższe II stopnia na kierunku psychologia – dotyczy części 1,2,3,4,5 przedmiotu zamówienia
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie);
4) zdolności technicznej lub zawodowej;
Warunek obligatoryjny dla każdej osoby bezpośrednio świadczącej usługę
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobą lub osobami – załącznik nr 6 do SWZ:
dotyczy części 1 przedmiotu zamówienia
- posiadającą/-ymi co najmniej 3 – letnie doświadczenie w pracy na stanowisku psychologa,
- posiadającą/-ymi co najmniej 1 – roczne doświadczenie związane ze świadczeniem usług psychologicznych w instytucjach lub placówkach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie lub działających na rzecz rodziny,
-posiadającą/-ymi umiejętności potwierdzone co najmniej jednym z poniższych certyfikatów lub zaświadczeń:
• z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
• z zakresu profilaktyki uzależnień,
• z zakresu interwencji kryzysowej

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:
- wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, oraz załączyć dowody, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w podpunkcie a);
c) w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów tego podmiotu na potrzeby realizacji zamówienia – dokument sporządzony przez Wykonawcę samodzielnie lub na wzorze stanowiącym złącznik nr 4 do SWZ,
Oświadczenie (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.) o grupie kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy PZP, w tym:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie
z art. 58 ust. 2 ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia dokumentów zgodnie zapisami Rozdziału VI dla każdego wspólnie wnioskującego Wykonawcy oddzielnie.
2. Wykonawca morze powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firm) podwykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-27 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-27 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-01-25