Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i ustaleniu lokalizacji celu publicznego dla inwestycji zlokalizowanych na terenie gminy Barczewo

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BARCZEWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743574

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 1

1.5.2.) Miejscowość: Barczewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-010

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@barczewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://barczewo.bip.net.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i ustaleniu lokalizacji celu publicznego dla inwestycji zlokalizowanych na terenie gminy Barczewo

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bac2cc7d-c74b-4111-b10a-df067a0621d8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00501264

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047902/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Opracowanie projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i ustaleniu lokalizacji celu publicznego dla inwestycji zlokalizowanych na terenie gminy Barczewo.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00439491

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BI.271.25.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na przygotowaniu projektów decyzji o warunkach zabudowy wraz z analizą oraz załącznikami graficznymi w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024r. poz. 1130) oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Barczewo w 2025 r. w ilości około 500 sztuk.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
a) przygotowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego w sposób zgodny z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz przepisami odrębnymi wraz z analizą wniosku,
b) wykonanie załączników tekstowych i graficznych w ilości potrzebnej do przesłania ich wraz z projektem decyzji do wnioskodawcy oraz organów uzgadniających projekt oraz komplet załączników graficznych do wydania decyzji wnioskodawcy oraz stronom postępowania,
c) ponowne przygotowanie decyzji zachodzące w wyniku uchylenia w instancji odwoławczej wcześniej wydanej decyzji przygotowanej przez Wykonawcę,
d) przygotowanie projektu decyzji zmieniającej decyzję wydaną przez Burmistrza Barczewa w przypadku złożenia takiego wniosku przez Stronę,
e) Dokumentacja musi być podpisana przez osobę posiadającą kwalifikacje urbanisty lub architekta (lub inną osobę z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem),
f) wyznaczenie instytucji, do których należy przesłać projekt sporządzonych decyzji w celu uzgodnienia poprawianie sporządzonego projektu decyzji, w przypadku odmowy uzgodnienia projektu decyzji ze względu na niewłaściwe zapisy w nim zawarte
3. Dokumentacja musi być sporządzona zgodnie z:
1) ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. ws. sposobu ustalania wymagań dla nowej zabudowy,
3) przepisami wykonawczymi, w tym ustawą o ochronie środowiska, prawem budowlanym i ustawą o ochronie przyrody.
3. W skład pojedynczego opracowania wchodzą:
1) analiza funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu sporządzona w formie graficznej i opisowej
2) projekt decyzji składający się z części tekstowej i graficznej wraz z wynikami analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu z załącznikiem graficznym.
4. Termin wykonania:
1) Termin wykonania projektu decyzji o ustaleniu warunków zabudowy: maks. 14 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji w Urzędzie Miejskim w Barczewie (dokumentacja to kopia wniosku wraz z załącznikami) lub 14 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji przesłanej e-mailem na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.
2) W przypadku projektów decyzji o ustalenie warunków zabudowy dla inwestycji dotyczącej obiektu budowlanego, o którym mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, który weszło w życie w dniu 03.01.2022 r. czas wykonania projektu wynosi 7 dni kalendarzowych.
3) Termin wykonania projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego: maks. 7 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji w Urzędzie Miejskim w Barczewie (dokumentacja to kopia wniosku wraz z załącznikami) lub 7 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji przesłanej e-mailem na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.
4) Wykonane projekty będą przekazywane Zamawiającemu w jego siedzibie na podstawie protokołu odbioru prac lub dostarczane za pośrednictwem Poczty Polskiej albo firm kurierskich. Sporządzone projekty decyzji Wykonawca przekazywać będzie w jednym egzemplarzu w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (na wskazanym adres email).

4.5.3.) Główny kod CPV: 71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 189,42 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 189,42 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Planowania Przestrzennego Kamil Skroński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8262213505

7.3.4) Miejscowość: Mariańskie Porzecze 4a

7.3.5) Kod pocztowy: 08-470

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 100000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31