Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
USŁUGI SPRZĄTANIA I DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO W MIKOŁOWIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Mikołowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000322206

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 12/14

1.5.2.) Miejscowość: Mikołów

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-190

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.5.7.) Numer telefonu: 327 846 103

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@mikolow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://mikolow.sr.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

USŁUGI SPRZĄTANIA I DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO W MIKOŁOWIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cfe0d7db-821f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00501223

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00490378/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 USŁUGI SPRZĄTANIA I DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO W MIKOŁOWIE

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cfe0d7db-821f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone na ezamowienia.gov.pl

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): tak

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Prez. 1908/23 15 BHP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 445123,45 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi utrzymania czystości pomieszczeń biurowych 4,015 etatu

Środki i materiały Ilość 24m-ce
1 4
Papier toaletowy szary, duży typu Jumbo, , jednowarstwowy, makulaturowy, średnica 190mm, szer. od 90-100mm,długość 180 mb, gramatura nie mniej niż 36g/m², waga 0,6kg+ - 3%, do syst.T2 (ilość w szt. rolek) 1320
Ręcznik papierowy „ZZ” składany w listkach koloru zielonego, opak. po 4000 listków, wodoutwardzalny, jednowarstwowy, wymiar listka nie mniej niż 250mm x 3=230mm, gramatura 40g/m², waga kartonu 9,2 kg + - 3% 192
Worki na śmieci 35l (rolka – 50 szt.) 360
Worki na śmieci 60l (rolka – 50 szt.) 288
Worki na śmieci 120l (rolka – 20 szt.) 240
Mydło w płynie 5l 48
Płyn do naczyń 5l 48
Żel do mycia wc 1l 288
Pianka do pielęgnacji mebli typu Pronto 0,25l 144
Płyn do codziennego mycia mopem płytek gresowych typu Brud Pur 1l lub dedykowany dla gresu 144
Płyn do codziennego mycia PCV typu Ajax 1l 144
Płyn dedykowany do szorowania gresu 5l Clinex, lub równorzędnie skuteczny 48
Mleczko do czyszczenia typu CIF 0,7l 144
Płyn do szyb 1l 72
Gąbka kuchenna szt. 240
Ścierka mikrofibra szt. 144
Ścierka zwykła do kurzu szt. 144
Ścierka do podłóg szt. 24
Kostka do wc szt. 480
Odświeżacz w żelu szt. 336
Eukula Euku Pflege emulsjon 1l (emulsja do parkietów olejowanych), (dostawa 1l na 12 m-cy) 2
Nakładka na mopa dostosowana do sprzętu używanego przez Wykonawcę szt. 144

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39831240-0 - Preparaty czyszczące

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocena ofert będzie realizowana w przedziale punktowym.
2. Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta to 100 punktów, z czego :
1) Podana w ofercie cena brutto usług, waga 49,00% (punktacja: [cena z oferty z najniższą ceną] : [cena z oferty ocenianej] x 49 pkt),
2) Podana w ofercie cena brutto dostaw środków czystości, waga 11,00%(punktacja: [cena z oferty z najniższą ceną] : [cena z oferty ocenianej] x 11 pkt),
3) Nie przekraczanie w ofercie stosowania bezpiecznej proporcji pomocy publicznej w kwocie 1175zł na etat, waga 25,71%. Punkty w tym kryterium Zamawiający będzie przyznawał wg własnej oceny - na podstawie wielkości udziału pomocy publicznej określonej w ofercie. Maksymalna ilość punktów (25,71) przy poziomie pomocy publicznej w kwocie 1175zł na etat lub niższym, zero punktów już przy poziomie 2400zł na etat,
4) Zobowiązanie się w ofercie w przypadku uzyskania zamówienia do wyznaczenia brygadzisty wśród personelu sprzątającego u Zamawiającego na pełnym etacie i zobowiązanie się do przyznania brygadziście premii miesięcznej za brak absencji chorobowej brygadzisty, gdzie najwyższej ocenie podlega wysokość 20% premii, waga 5,10% (5,1 punktu),
5) Zobowiązanie się w ofercie w przypadku uzyskania zamówienia do przyznania szeregowym pracownikom sprzątającym w siedzibie Zamawiającego premii miesięcznej za brak absencji chorobowej danego pracownika, gdzie najwyższej ocenie podlega wysokość 10% premii, waga 7,69% (7,69 punktu),
6) Określony w ofercie staż pracowniczy koordynatora Wykonawcy wskazanego do kontaktu w wykonaniu umowy, w tym dla personelu sprzątającego u Zamawiającego, gdzie staż dwuletni lub dłuższy jest punktowany maksymalną liczbą punktów 1,5. Waga 1,5%. Staż może obejmować inne stanowiska pracy, niż koordynator oraz może dotyczyć osoby wykonującej dane zadania na innej podstawie niż stosunek pracy, np. działalność gospodarcza, w tym własna. Punkty w tym kryterium w przypadku stażu pracy u Wykonawcy krótszego niż 2 lata Zamawiający będzie przyznawał wg własnej oceny. Zmiana na stanowisku koordynatora w trakcie wykonywania umowy - na osobę o krótszym stażu pracy u Wykonawcy niż podana w ofercie jest obarczona we wzorze umowy karą umowną w kwocie 400zł miesięcznie.
3. Wykonawca, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w ocenie i badaniu ofert, a oferta ta uzyska jakiekolwiek punkty w kryterium stażu pracy koordynatora u Wykonawcy - zostanie wezwany do przedstawienia dowodów w zakresie dysponowania osobą z takim stażem.
4. Oferty nie spełniające wymogów określonych w formularzu ofertowym zostają odrzucone, po jednokrotnym bezskutecznym wezwaniu do ich uzupełnienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 49,00

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 11,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: 3) Nie przekraczanie w ofercie stosowania bezpiecznej proporcji pomocy publicznej

4.3.6.) Waga: 25,71

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Stosowanie premii za brak absencji wyznaczonego brygadzisty

4.3.6.) Waga: 5,1

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Stosowanie premii za brak absencji pracowników innych niż brygadzista

4.3.6.) Waga: 7,69

Kryterium 6

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Staż pracy lub pełnienia funkcji u Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 1,5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy w sprawie podlegania wykluczeniu z postępowania

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie wykonawcy w sprawie spełniania warunków udziału w postępowaniu

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Informacje wymagane w formularzu ofertowym stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

3. Wykonawca, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w ocenie i badaniu ofert, a oferta ta uzyska jakiekolwiek punkty w kryterium stażu pracy koordynatora u Wykonawcy - zostanie wezwany do przedstawienia dowodów w zakresie dysponowania osobą z takim stażem.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust 1 i 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w terminie określonym w Rozdziale VII, w odpowiednim zakresie, w terminie wskazanym w ust. 1 SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie:
1) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
a. wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,
b. wstrzymania przez Zamawiającego wykonywania umowy z przyczyn niewynikających z okoliczności leżących po stronie wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania usługi w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez wykonawcę).
c. wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć mającego wpływ na prawidłowe wykonanie umowy, przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy,
d. w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących ograniczenie możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym zakresie i/lub we wskazany sposób, w szczególności w przypadku zmiany, ograniczenia lub wyłączenia z bieżącego użytkowania części powierzchni i/lub elementów wyposażenia objętych usługą np. w związku z prowadzonymi pracami konserwacyjnymi czy remontowymi.
2) W przypadku zmian terminu realizacji przedmiotu umowy, z powodów wymienionych w ust. l)a, termin ten może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych
okoliczności.
3) Postanowienia wymienione w ust. 1) stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-01 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.ms.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-01 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni