Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa i wdrożenie platformy do podpisów biometrycznych (oprogramowanie + tablety)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001347

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bankowa 12

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-007

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 032 359 13 34

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@us.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: dzp.us.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i wdrożenie platformy do podpisów biometrycznych (oprogramowanie + tablety)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-001fb81e-637b-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00500512

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00324213/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.17 Dostawa tabletów

1.2.18 Oprogramowanie do podpisów biometrycznych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Jeden Uniwersytet - Wiele Możliwości. Program Zintegrowany.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00433825

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2) ustawy Pzp, gdyż w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym o nr DZP.382.1.52.2023 (ogłoszenie o zamówieniu nr 2023/BZP 00387512/01, z dn. 08.09.2023) nie zostały złożone żadne oferty.
Przedmiotowe postępowanie w trybie podstawowym zostało unieważnione w dniu 04.10.2023 na podstawie art. 255 pkt 1) ustawy Pzp, ponieważ nie złożono żadnej oferty. Termin składania ofert w postępowaniu upłynął w dniu 03.10.2023 r. o godz. 11:00. Do upływu tego terminu nie została złożona żadna oferta. Ogłoszenie o wyniku postępowania zostało opublikowane w BZP w dn. 05.10.2023 pod numerem 2023/BZP 00430209/01.
Ponieważ pierwotne warunki nie zostały zmienione Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o podaną powyżej podstawę prawną.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-614a2f85-4b07-11ee-9aa3-96d3b4440790

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.382.1.83.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 318800,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie platformy do podpisów biometrycznych (oprogramowanie + tablety), w tym:
a) dostarczenie licencji bezterminowej na platformę, wsparcie instalacji oraz konfiguracji w środowisku Zamawiającego platformy umożliwiającej podpisywanie dokumentów zapisanych w formacie PDF w formie elektronicznej (równoważnej formie pisemnej) lub dokumentowej (zależnie od potrzeb danego obiegu),
b) dostarczenie pieczęci elektronicznej współpracującej z dostarczonym rozwiązaniem,
c) świadczenie usługi Zaufanej Trzeciej Strony – polegającej na zabezpieczeniu dostępu do danych biometrycznych na potrzeby postępowania sądowego,
d) wsparcie instalacji w środowisku Zamawiającego Bramki Usług Zaufania (TSG) umożliwiającej podpisywanie dokumentów pieczęcią elektroniczną lub mobilnym podpisem kwalifikowanym bez konieczności przesłania poza serwery Zamawiającego pełnego tekstu podpisywanych dokumentów,
e) dostarczenie licencji umożliwiającej podpisanie dokumentów za pomocą podpisu biometrycznego dynamicznego (pismo odręczne z rejestracją parametrów sposobu składania podpisu) lub biometrycznego statycznego (pismo odręczne bez rejestracji parametrów składania podpisu)– paczka 5000 podpisów,
f) dostarczenie licencji umożliwiającej podpisanie dokumentów z wykorzystaniem potwierdzenia tożsamości za pomocą SMS – paczka 1000 podpisów,
g) dostarczenie 25 szt. tabletów umożliwiających składanie podpisu biometrycznego,
h) udzielenie gwarancji jakości na dostarczony Sprzęt,
i) świadczenie usługi wsparcia technicznego na warunkach określonych we wzorze umowy.
2) Oferowane tablety powinny być fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 r.), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu.
2) Termin realizacji zamówienia: do 60 dni od daty zawarcia umowy.
3) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice.
4) Wymagany minimalny okres gwarancji na oferowany sprzęt (tablety) wynosi: 12 miesięcy;5) Wymagany minimalny okres wsparcia technicznego: 12 miesięcy;

4.5.3.) Główny kod CPV: 48311100-2 - System zarządzania dokumentacją

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213200-7 - Komputer tablet

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 450000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 450000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 450000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Data Systems SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170359458

7.3.3) Ulica: Jana z Kolna 11

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-864

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 450000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni