Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Projektowanie, druk i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Zgorzelec

1.3.) Oddział zamawiającego: GM Zgorzelec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821546

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Domańskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Zgorzelec

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-900

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@zgorzelec.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1182515

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Projektowanie, druk i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ad9727d6-aba0-4c5e-a38c-c9b10de97b78

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00498332

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042866/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Materiały informacyjno-promocyjne - uslugi drukowania

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443292

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.1.26.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 221000,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 57723,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem Części I zamówienia jest usługa polegająca na druku i dostawie do siedziby Zamawiającego niżej wymienionych materiałów informacyjno-promocyjnych:
a) Grafiki bilboardowe (o wymiarach 504cm x 238 cm),
b) Plakaty niestandardowe (2x1),
c) Plakaty B1 (solwent),
d) Plakaty B1 (offset – pakiet 30 szt.),
e) Plakaty B1 (offset – pakiet 60 szt.),
f) Druk na folii naklejonej na płytę PCV,
g) Ulotki DL,
h) Ulotki DL w „C” lub „Z”,
i) Ulotki DL składane „na pół”,
j) Ulotki składane 4x DL,
k) Ulotki A4 srebrzone/złocone,
l) Ulotki A4 kartonowe,
m) Ulotki A4 UV 3D,
n) Zaproszenia DL pion,
o) Torby papierowe ekologiczne 25x11x33 cm,
p) Torby papierowe ekologiczne 34x20x35 cm.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części I,
w szczególności opis parametrów materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z ich szacunkowymi ilościami, zostały zwarte w Załączniku nr 6A do SWZ, zwanym dalej: SOPZ Cz.I.
3) Przedmiot zamówienia w zakresie Część I będzie realizowany sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Zamawiającego w formie elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy, zawierających w szczególności rodzaj, ilość oraz termin wykonania i dostawy materiałów informacyjno- promocyjnych. Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy materiały do druku w formacie cdr, pdf, jpg, tiff , zwane w dalszej części SWZ „projektami”, w formie elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy lub serwer ftp, wskazany przez Wykonawcę po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dostawę wraz
z rozładunkiem i wniesieniem materiałów informacyjno-promocyjnych do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Miasta Zgorzelec, przy ul. Domańskiego 7, Punkt Obsługi Interesanta (parter), na swój koszt i ryzyko.
5) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5A do SWZ.
6) Zamawiający w przygotowanych projektach uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników,
w szczególności poprzez uwzględnienie zasad projektowania uniwersalnego, tj. w sposób ułatwiający korzystanie wszystkim,
w tym osobom z dysfunkcjami narządu wzroku oraz osobom starszym. Wykonawca zobowiązany będzie do wydruku materiałów informacyjno-promocyjnych, zgodnie z przygotowanym przez Zamawiającego projektem, bez wprowadzania jakichkolwiek zmian.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.5.5.) Wartość części: 29268,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Część II przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie projektu graficznego, druku wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego niżej wymienionych materiałów informacyjno-promocyjnych:
a) Pocztówki A6,
b) Banery,
c) Siatka mesh,
d) Indywidualny kalendarz trójdzielny,
e) Podkłady na biurko (biuwar),
f) Teczki ofertowe,
g) Notes A6,
h) Pudełka gift box A5,
i) Pudełka gift „poduszka”,
j) Magnesy 78x53x3mm,
k) Plakaty jednostronne listwowane,
l) Clipboard A4,
m) Puzzle reklamowe z nadrukiem.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części II,
w szczególności opis parametrów materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z ich szacunkowymi ilościami, zostały zwarte w Załączniku nr 6B do SWZ, zwanym dalej: SOPZ Cz.II.
3) Wszystkie objęte przedmiotem zamówienia na Część II produkty muszą być fabrycznie nowe i wolne od wszelkich wad oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych
w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów.
4) Przedmiot zamówienia w zakresie Części II będzie realizowany sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Zamawiającego w formie elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy, zawierających w szczególności rodzaj, ilość oraz termin wykonania projektu graficznego. Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy treści merytoryczne do przygotowania projektów graficznych. Przedmiotowe materiały przekazywane będą na pocztę e-mail Wykonawcy lub serwer ftp, wskazany przez Wykonawcę po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dostawę wraz
z rozładunkiem i wniesieniem materiałów informacyjno-promocyjnych do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Miasta Zgorzelec, przy ul. Domańskiego 7, Punkt Obsługi Interesanta (parter), na swój koszt i ryzyko.
6) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5B do SWZ.
7) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Części II zmówienia z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, określonych ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w szczególności uwzględniając następujące zasady projektowania uniwersalnego, tj. w sposób ułatwiający korzystanie wszystkim, w tym osobom z dysfunkcjami narządu wzroku oraz osobom starszym, tj.:
a) Zaprojektowanie odpowiedniej struktury tekstu o odpowiedniej wielkości (jednolitej i przejrzystej, z wyodrębnieniem nagłówków i istotnych informacji, wielkość czcionki powinna być jak największa, dostosowania jednak do koniecznej do umieszczenia liczby znaków oraz grafik);
b) Stosowanie czcionek bezszeryfowych, gładkich, bez ozdobników, z odpowiednimi przestrzeniami między każdą literą, bez cieniowania i bez szarości, unikanie kursywy i nie stosowanie tekstów w układzie pionowym;
c) Stosowanie prawidłowego kontrastu między tekstem a tłem (stosowanie kolorów o dużym kontraście);
d) Stosowanie piktogramów przedstawiających w sposób symboliczny informacje, pojęcie lub ostrzeżenie (jako sposobu komunikacji alternatywnej).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

4.5.5.) Wartość części: 28455,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 30328,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 30328,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 30328,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Daniel Piątkowski Departament Druku s.c.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Sławomir Klęczar Departament Druku s.c.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6151705718 (NIP Spółki cywilnej 6151985758)

7.3.3) Ulica: Łużycka 33b/3

7.3.4) Miejscowość: Zgorzelec

7.3.5) Kod pocztowy: 59-900

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 30328,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 29710,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 29710,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 29710,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Daniel Piątkowski Departament Druku s.c.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Sławomir Klęczar Departament Druku s.c.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6151705718 (NIP spółki cywilnej 6151985758)

7.3.3) Ulica: Łużycka 33b/3

7.3.4) Miejscowość: Zgorzelec

7.3.5) Kod pocztowy: 59-900

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 29710,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy