Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup, dostawa i montaż kotłów grzewczych do Urzędu Miejskiego w Sulejowie i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Uszczynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulejów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648327

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konecka 42

1.5.2.) Miejscowość: Sulejów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-330

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446102530

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sulejow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.biuletyn.sulejow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1177499

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup, dostawa i montaż kotłów grzewczych do Urzędu Miejskiego w Sulejowie i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Uszczynie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ce88f8c8-4b2d-473b-918d-eb611f680778

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00494441

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00023546/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 Zakup, dostawa i montaż kotłów grzewczych do Urzędu Miejskiego w Sulejowie i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Uszczynie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00428706

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.26.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 235938 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: Zakup, dostawa i wymiana pieca gazowego w siedzibie Urzędu Miejskiego w Sulejowie
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na:
• demontażu istniejącego kotła gazowego o mocy 100 kW w Urzędzie Miejskim w Sulejowie, ul. Konecka 42,
• dostawie, montażu oraz uruchomieniu nowego źródła ciepła o mocy odpowiadającej dotychczasowemu zapotrzebowaniu (ok. 100 kW),
• przystosowaniu instalacji gazowej, grzewczej i kominowej,
• wykonaniu nowego systemu odprowadzenia spalin (komina) – w wariancie wewnętrznym lub zewnętrznym – w zależności od warunków technicznych.
Zamawiający dopuszcza dwa równoważne rozwiązania techniczne:
Wariant A – pojedynczy kocioł kondensacyjny:
Moc grzewcza: min. 95 kW, maks. 110 kW,
Zakres modulacji mocy: co najmniej 1:5,
Kocioł kondensacyjny, wiszący lub stojący, z zamkniętą komorą spalania,
Przeznaczenie: ogrzewanie pomieszczeń + ewentualna współpraca z zasobnikiem CWU.
Wariant B – układ kaskadowy:
2 kotły gazowe kondensacyjne po ~50 kW każdy,
Układ kaskadowy z automatyką sterującą pracą urządzeń naprzemiennie lub równolegle,
Możliwość niezależnego serwisowania jednego kotła bez przerywania pracy systemu.
Parametr Wymaganie minimalne
Typ kotła Gazowy, kondensacyjny, jednofunkcyjny lub do współpracy z zasobnikiem CWU
Zakres modulacji mocy min. 1:5
Zasilanie 230 V / 400 V – zgodnie z wymaganiami producenta
Sterowanie Automatyczne, pogodowe, z czujnikiem temperatury zewnętrznej
Dokumentacja i certyfikaty CE, deklaracja zgodności, instrukcja w języku polskim
Gwarancja producenta min. 24 miesiące

W zakres zamówienia wchodzą następujące czynności:
Prace przygotowawcze: ocena warunków montażu i możliwości technicznych dla komina oraz kotłów, uzgodnienie wariantu wykonania z Zamawiającym, serwisowanie – zgodnie z zaleceniami producenta.
Demontaż i utylizacja: demontaż istniejącego kotła gazowego (100 kW) oraz niepotrzebnych elementów, wywóz, utylizacja, uporządkowanie miejsca montażu.
Montaż nowego źródła ciepła: dostawa i montaż wybranego wariantu kotła/kotłów, podłączenie do istniejącej instalacji grzewczej i gazowej, wymiana lub modernizacja zaworów, filtrów, zabezpieczeń, w razie potrzeby: dostosowanie instalacji elektrycznej i automatyki.
Komin: Wykonanie systemu odprowadzania spalin (do wyboru przez Wykonawcę na etapie realizacji umowy):
wariant 1: montaż komina koncentrycznego wewnątrz istniejącego przewodu kominowego,
wariant 2: montaż izolowanego komina zewnętrznego na elewacji budynku, Komin musi być zgodny z wymogami producenta kotła i przepisami PPOŻ.
Rozruch i dokumentacja: Uruchomienie kotła/kaskady, konfiguracja sterowania, wykonanie prób szczelności, funkcjonalnych i bezpieczeństwa, sporządzenie protokołu odbioru, przekazanie dokumentacji powykonawczej, certyfikatów, deklaracji CE, instrukcji użytkowania.
W ramach zamówienia należy dokonać przeszkolenia personelu z zakresu obsługi i konserwacji instalacji.
W celu właściwego przygotowania oferty oraz identyfikacji ewentualnych trudności technicznych zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu wykonania zamówienia.
Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo na terenie prowadzonych prac. W trakcie trwania prac należy zapewnić dojazd i dojście pracownikom jednostki, uniemożliwiając wejście na teren prowadzonych prac osobom trzecim.
Dostarczony przedmiot zamówienia musi być nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, nie stanowić własności osoby trzeciej ani obciążony prawem osoby trzeciej. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość użytych materiałów, właściwe wykonanie i zgodność z normami i obowiązującymi przepisami oraz kompletność przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia należy wykonać na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy
Wycena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty i czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem i normami.
Zgodnie z SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 44621200-1 - Kotły grzewcze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

44621220-7 - Kotły grzewcze centralnego ogrzewania

45333000-0 - Roboty instalacyjne gazowe

45331110-0 - Instalowanie kotłów

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

4.5.5.) Wartość części: 94000 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: Zakup, dostawa i montaż kotłów na pellet w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Uszczynie
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz konfiguracja dwóch kotłów pelletowych wraz z osprzętem, z buforem ciepła i wkładem kominowym, w budynku Szkoły Podstawowej w Uszczynie, ul. Szkolna 12.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) demontaż istniejących kotłów i osprzętu,
b) dostawę i montaż dwóch kotłów pelletowych pracujących w układzie kaskadowym,
c) montaż bufora ciepła o pojemności 500 litrów jako sprzęgła hydraulicznego,
d) wykonanie wkładu kominowego dopasowanego do zainstalowanych urządzeń i istniejącego przewodu kominowego,
e) wykonanie wszystkich podłączeń: hydraulicznych, elektrycznych, wentylacyjnych i spalinowych wraz z montażem niezbędnych pomp obiegowych
f) uruchomienie systemu grzewczego,
g) przeszkolenie personelu z zakresu obsługi i konserwacji instalacji.
Przewiduje się montaż kotłów w systemie kaskadowym. Dopuszcza się możliwość wyboru jednego z dwóch wariantów:
Wariant 1:
• Kocioł na pellet o mocy ok 60 kW
• Kocioł na pellet o mocy ok 40 kW
• Bufor 500 l jako sprzęgło hydrauliczne
Wariant 2:
• 2 kotły na pellet o mocy ok 60 kW każdy
• Bufor 500 l jako sprzęgło hydrauliczne.

Instalacja będzie obsługiwać jedną strefę grzewczą z grzejnikami. Bufor ciepła będzie pełnił funkcję sprzęgła hydraulicznego w układzie.
Kotły muszą być zgodne z normą PN-EN 303-5:2021 (klasa 5) lub równoważną oraz posiadać certyfikat Ekoprojekt (Ecodesign).
Kotły muszą być wyposażone w system automatycznego rozpalania, czyszczenia palnika, modulacji mocy,
Sprawność kotłów: min. 92% przy mocy nominalnej.
Urządzenia muszą posiadać oznaczenie CE oraz dokumentację techniczno-ruchową (DTR) w języku polskim.
Bufor musi być wyposażony w izolację termiczną min. 100 mm oraz posiadać konstrukcję antykorozyjną.
Wkład kominowy ze stali kwasoodpornej – zgodny z normą PN-EN 1856-1 lub równoważną.
Wykonawca odpowiada za ocenę stanu istniejącej instalacji hydraulicznej, elektrycznej i kominowej oraz wykonanie robót adaptacyjnych (np. wymiana rur, pomp, izolacji, kominów, rur od spalin), jeżeli będzie to konieczne.
Serwisowanie – zgodnie z zaleceniami producenta.
Dokumenty wymagane od Wykonawcy po zamontowaniu kotłów: karty gwarancyjne i serwisowe, certyfikaty, aprobaty techniczne, atesty.

3.4 W celu właściwego przygotowania oferty oraz identyfikacji ewentualnych trudności technicznych zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu wykonania zamówienia.
3.5 Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo na terenie prowadzonych prac. W trakcie trwania prac należy zapewnić dojazd i dojście pracownikom jednostki, uniemożliwiając wejście na teren prowadzonych prac osobom trzecim.
dot. Części 2: Ze względu na miejsce wykonania robót budowlanych (szkoła) Wykonawca musi zwrócić szczególną uwagę na zachowanie bezpieczeństwa wykonywanych prac z uwagi na obecność dzieci oraz pracowników szkoły.
3.6 Dostarczony przedmiot zamówienia musi być nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, nie stanowić własności osoby trzeciej ani obciążony prawem osoby trzeciej. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość użytych materiałów, właściwe wykonanie i zgodność z normami i obowiązującymi przepisami oraz kompletność przedmiotu zamówienia.
3.7 Przedmiot zamówienia należy wykonać na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy
3.8 Wycena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty i czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem i normami.
Zgodnie z SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 44621200-1 - Kotły grzewcze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

44621220-7 - Kotły grzewcze centralnego ogrzewania

45331110-0 - Instalowanie kotłów

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

4.5.5.) Wartość części: 141938 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 57810 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 155000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 57810 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wokan-Term Technika Grzewcza i Sanitarna Sp. Jawna Berscy

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7711000268

7.3.3) Ulica: Wojska Polskiego 108/112

7.3.4) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

7.3.5) Kod pocztowy: 97-300

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 57810 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp unieważnia postepowanie, gdyż oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W niniejszym postępowaniu wpłynęła 1 oferta. Cena najniższej oferty złożonej przez firmę Wokan-Term Technika Grzewcza i Sanitarna Sp. Jawna Berscy, ul. Wojska Polskiego 108/112, 97-300 Piotrków Trybunalski przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający na sfinansowanie niniejszego zamówienia przeznaczył kwotę 120.000,00 zł, natomiast oferta z najniższą ceną wynosi 239.850,00 zł.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0