Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona w formie monitoringu elektronicznego lokali mieszkalnych i użytkowych administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze (DO-Z.371.3.2025)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W JELENIEJ GÓRZE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 541310233

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Podgórna 9

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 075 64 95 888

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zgkim-jg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgkim-jg.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona w formie monitoringu elektronicznego lokali mieszkalnych i użytkowych administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze (DO-Z.371.3.2025)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f5e615d0-4983-4039-9e31-1dcca3309fdd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00492654

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie udzielane art. 305 pkt 1 ustawy Pzp, w zw z art. 214 ust. 1 pkt 5. Zamawiający dwukrotnie przeprowadził postępowanie na usługę ochrony obiektów.W pierwszym nie wpłynęła żadna oferta.W drugim postępowaniu wszystkie złożone oferty przekraczały kwotę, przeznaczoną na realizację zamówienia, co skutkowało ich odrzuceniem i unieważnieniem post. Zamawiający musi niezwłocznie zapewnienićochronę obiektów. Ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Brak ciągłości ochrony wiąże się z poważnymi i negatywnymi skutkami, które wystąpią natychmiast po zakończeniu poprzedniej umowy. Nie ma alternatywnych i skutecznych sposobów na zabezpieczenie mienia komunalnego, ponieważ otwarta procedura wymaga czasu, a dotychczasowy wykonawca jest jedynym, który jest w stanie natychmiast zapewnić ochronę, ponieważ ma już zorganizowane siły, sprzęt i personel

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-f5e615d0-4983-4039-9e31-1dcca3309fdd

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DO-Z.371.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 149942,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia w formie monitoringu elektronicznego -wskazanych lokali mieszkalnych i użytkowych (pustostanów lub czasowo niezamieszkałych) administrowanych przez Zarząd Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jeleniej Górze (dalej ZGKiM).
2) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi ochrony mienia w formie dozoru elektronicznego oraz interwencji fizycznych - obejmującej lokale mieszkalne i użytkowe (w tym pustostany i lokale czasowo niezamieszkałe), administrowane przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jeleniej Górze. Zamawiający wymaga ciągłości świadczenia usługi również w dni ustawowo wolne od pracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do dostawy, montażu, konfiguracji oraz utrzymania zamontowanych urządzeń/czujek sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), zgodnego z wymaganiami normy PN-EN 50131 (lub równoważną) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi.
3) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem warunków i wymagań określonych w dokumentacji postępowania, w szczególności przy wykorzystaniu wiedzy i doświadczenia, z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych usług przez osoby posiadające kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie w wykonywaniu czynności z zakresu ochrony oraz posiadające stosowne uprawnienia.
4) Celem ochrony jest:
1.1.1. zapobieganie nieuprawnionemu wtargnięciu osób trzecich,
1.1.2. ochrona mienia i wyposażenia przed kradzieżą, dewastacją i pożarem,
1.1.3. przeciwdziałanie zajęciu lokali przez osoby nieuprawnione,
1.1.4. zapewnienie bezpieczeństwa technicznego i fizycznego chronionych obiektów.
5) Zakres usługi poprzez:
1.3 dozór elektroniczny, tj.:
1) dostawa, montaż, konfiguracja i utrzymanie urządzeń alarmowych/czujek zgodnych z normą PN-EN-50131 oraz PN-EN 50130-5 (lub równoważnej).
2) zamontowane urządzenia muszą posiadać niezależne zasilanie, zdalny dostęp (aplikacja Android/iOS), możliwość zarządzania przez Centrum Monitorowania Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.
3) Ilość i rodzaj elektronicznych urządzeń sygnalizujących nieuprawnione wtargnięcie do lokalu wykonawca winien dostosować do wielkości i rodzaju chronionego lokalu.
2.3 zdalną i fizyczną ochronę interwencyjną:
1) całodobowy nadzór sygnałów alarmowych.
2) podjazd grupy interwencyjnej w czasie nieprzekraczającym 15 minut od zgłoszenia.
3) grupa interwencyjna: min. 2 kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażeni w środki łączności, poruszające się oznakowanym pojazdem.
4) osoby skierowanej do realizacji zamówienia muszą posiadać licencję zabezpieczenia technicznego,
5) w razie potrzeby - zawiadomienie odpowiednich służb (Policja, Państwowa Straż Pożarna, Pogotowie).
B. Wykonawca zapewnia dzierżawę, montaż, konfigurację i utrzymanie zamontowanych urządzeń.
C. Zamawiający informuje, że nie zapewnia dostępu do sieci Internet na terenie obiektów objętych zamówieniem.
D. Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku awarii urządzeń - do zapewnienia posterunków doraźnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 184428,66 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 184428,66 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PIAST PATROL Sp. z o. o. w Legnicy

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6912497335

7.3.3) Ulica: Jaworzyńska 67

7.3.4) Miejscowość: Legnica

7.3.5) Kod pocztowy: 59-220

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 184428,66 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy