Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ubezpieczenie Powiatu Ropczycko-Sędziszowskiego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT ROPCZYCKO-SĘDZISZOWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581436

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Konopnickiej 5

1.5.2.) Miejscowość: Ropczyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-100

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@spropczyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.spropczyce.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ubezpieczenie Powiatu Ropczycko-Sędziszowskiego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c4334446-09e8-42e7-ada1-4a1b907fbf70

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00492243

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00048649/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Ubezpieczenie Powiatu Ropczycko - Sędziszowskiego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c4334446-09e8-42e7-ada1-4a1b907fbf70

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia i strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c4334446-09e8-42e7-ada1-4a1b907fbf70
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych w zakładce „Formularze”. Za pośrednictwem poczty elektronicznej lub „Formularzy do komunikacji”, odbywa się w szczególności przekazywanie oświadczeń, wezwań, zawiadomień a także zadawanie pytań. Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy i przejściu do strony prowadzonego postępowania.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług
Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 (czynny od poniedziałku do piątku w godzinach: 08:15-16:15) lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Interaktywna instrukcja obrazująca sposób komunikacji z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia dostępna jest na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/
w zakładce „Komunikacja w postępowaniu”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Powiatu Ropczycko – Sędziszowskiego z siedzibą w Ropczycach, ul. Konopnickiej 5, 39 – 100 Ropczyce;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: rodo@spropczyce.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie
z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RG.272.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla części I jest: ubezpieczenie mienia i sprzętu elektronicznego należącego do Zamawiającego, w następującym zakresie:
a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (AR)
b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od uszkodzeń (EEI).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach do SWZ - Załącznikach od 1 do 3, gdzie znajdują się opisy przedmiotu zamówienia dla poszczególnych jego części, załączniku nr 4 do SWZ pn. Dodatkowe informacje o zamawiającym oraz załączniku nr 9 do SWZ Projektowane postanowienia umowy dla cz. I-III. Wskazano tam zakres każdej części zamówienia, charakter, jak również szczegółowo opisano wymagania techniczne i funkcjonalne, jakie ubezpieczenie dla danej części musi zostać zrealizowane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2028-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a) Cena – 95% (C)
b) Fakultatywne warunki ubezpieczenia – 5% (W)

Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:
C = najniższa cena spośród ocenianych ofert /cena oferty ocenianej x 95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje dodatkowe rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej, oferta otrzyma dodatkowe punkty (w skali do 5 punktów), zgodnie z poniższym:
Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:
Nazwa klauzuli/zakres rozszerzenia

Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:
Nazwa klauzuli/zakres rozszerzenia
Klauzula błędów i przeoczeń - 0,5 pkt
Klauzula ubezpieczenia mienia od daty dostawy do daty włączenia do planowanej eksploatacji - 0,25 pkt
Klauzula tymczasowego magazynowania lub chwilowej przerwy
w eksploatacji - 0,25 pkt
Klauzula odbudowy mienia w przypadku postępowania przetargowego - 0,5 pkt.
Klauzula dobrego przebiegu ubezpieczenia - 2 pkt
Zwiększenie limitu do 5 000 000,00 PLN dla Klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia dla wartości księgowych brutto - 1,5 pkt
Łączna punktacja = C + W.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + W). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Fakultatywne warunki ubezpieczenia

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla części II jest: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności statutowej oraz w związku z posiadanym mieniem (OC).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach do SWZ - Załącznikach od 1 do 3, gdzie znajdują się opisy przedmiotu zamówienia dla poszczególnych jego części, załączniku nr 4 do SWZ pn. Dodatkowe informacje o zamawiającym oraz załączniku nr 9 do SWZ Projektowane postanowienia umowy dla cz. I-III. Wskazano tam zakres każdej części zamówienia, charakter, jak również szczegółowo opisano wymagania techniczne i funkcjonalne, jakie ubezpieczenie dla danej części musi zostać zrealizowane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2028-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a) Cena – 95% (C)
b) Fakultatywne warunki ubezpieczenia – 5% (W)

Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:
C = najniższa cena spośród ocenianych ofert /cena oferty ocenianej x 95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje dodatkowe rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej, oferta otrzyma dodatkowe punkty (w skali do 5 punktów), zgodnie z poniższym:
Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:
Nazwa klauzuli/zakres rozszerzenia
Zwiększenie limitu o 1 000 000,00 PLN dla zakresu:
Ochroną ubezpieczeniową objęta jest odpowiedzialność za szkody wynikające z błędów podczas i w związku z przetwarzaniem danych osobowych, w tym polegające na naruszeniu dóbr osobistych lub wynikające z naruszenia przepisów - oferta otrzyma 2 pkt

Zwiększenie limitu o 1 000 000,00 PLN dla zakresu:
Ochroną ubezpieczeniową objęta jest odpowiedzialność cywilna
z tytułu wydawania decyzji administracyjnych oraz podejmowaniem innych czynności z zakresu administracji publicznej, w tym składania oświadczeń woli w imieniu Powiatu Ropczycko-Sędziszowskiego lub jednostek organizacyjnych, w szczególności:
• działania lub zaniechania Ubezpieczonego przy wykonywaniu władzy publicznej,
• wydania niezgodnej z prawem ostatecznej decyzji administracyjnej,
• wydania niezgodnego z prawem aktu normatywnego,
• niewydania decyzji lub aktu normatywnego pomimo ciążącego
z mocy prawa na Ubezpieczonym obowiązku ich wydania
w terminie i w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa.
W ramach niniejszej klauzuli Wykonawca nie odpowiada za szkody:
• wyrządzone w związku z umyślnym naruszeniem prawa,
• związane z popełnieniem przestępstwa przez osoby na stanowiskach kierowniczych, powstałe w wyniku niewypłacalności Ubezpieczonego - oferta otrzyma 3 pkt

Łączna punktacja = C + W.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + W). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Fakultatywne warunki ubezpieczenia

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla części III jest: ubezpieczenia komunikacyjne w następującym zakresie:
a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC ppm.),
b) ubezpieczenie autocasco (AC),
c) ubezpieczenie NNW komunikacyjne kierowców i pasażerów (NNW),
d) ubezpieczenie assistance (ASS).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach do SWZ - Załącznikach od 1 do 3, gdzie znajdują się opisy przedmiotu zamówienia dla poszczególnych jego części, załączniku nr 4 do SWZ pn. Dodatkowe informacje o zamawiającym oraz załączniku nr 9 do SWZ Projektowane postanowienia umowy dla cz. I-III. Wskazano tam zakres każdej części zamówienia, charakter, jak również szczegółowo opisano wymagania techniczne i funkcjonalne, jakie ubezpieczenie dla danej części musi zostać zrealizowane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2028-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a) Cena – 95% (C)
b) Fakultatywne warunki ubezpieczenia – 5% (W)

Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:
C = najniższa cena spośród ocenianych ofert /cena oferty ocenianej x 95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje dodatkowe rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej, oferta otrzyma dodatkowe punkty (w skali do 5 punktów), zgodnie z poniższym:
Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:
Nazwa klauzuli/zakres rozszerzenia
Klauzula kosztów wymiany zamków/kluczy - oferta otrzyma 0,25 pkt
Klauzula szkód w ogumieniu - oferta otrzyma 0,25 pkt
Klauzula alkoholowa - oferta otrzyma 1,5 pkt
Klauzula gwarantowanej sumy ubezpieczenia - oferta otrzyma 1 pkt
Klauzula dobrego przebiegu ubezpieczenia - oferta otrzyma 2 pkt

Łączna punktacja = C + W.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + W). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Fakultatywne warunki ubezpieczenia

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2024 r., poz. 838) lub ważne zezwolenie, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, obejmujące swoim zakresem przedmiot zamówienia tj. co najmniej:
1) dla części 1 zamówienia – w grupach 8, 9 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
2) dla części 2 zamówienia – w grupach 1, 13 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
3) dla części 3 zamówienia – w grupach 1, 3, 10 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez aneksy sporządzone przez Wykonawcę na wniosek Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, z zachowaniem formy elektronicznej.
2. Zmiana niniejszej umowy oraz polis ubezpieczeniowych jest możliwa w trakcie ich trwania, jeśli zmiany dotyczą:
a) aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia oraz sum ubezpieczenia (zwiększenie, zmniejszenie). W takim przypadku Wykonawca wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie, z uwzględnieniem stawki zastosowanej w ofercie w systemie pro rata temporis;
b) kwestii organizacyjnej Stron – powstanie nowych jednostek/podmiotów, przekształcenie, połączenie, likwidacja,
c) składek lub płatności rat odnoszących się m.in. do ilości i wartości mienia w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku zmian wartości mienia zaistniałych w okresie pomiędzy przekazaniem danych do ubezpieczenia a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia,
d) zakresu ubezpieczenia, rozszerzenia o nowo powstałe ryzyko/aktywność/działalność nieprzewidziane w SWZ,
e) realizacji dodatkowych i niezbędnych usług od dotychczasowego wykonawcy po spełnieniu łącznie przesłanek określonych w art. 455 ustawy pzp,
f) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia i zastąpienia go nowym Wykonawcą po spełnieniu jednej z przesłanek określonych w art. 455 ustawy pzp,
g) konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia,
h) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest możliwa w trakcie ich trwania, jeśli zmiany dotyczą:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
(Dz. U. z 2024 poz. 727),
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Zmiana określona w § 7 pkt. 3 może być dokonana na wniosek Wykonawcy, który będzie zawierał dokumentację wpływu zmian na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Za dokumentację, o której mowa w § 7 pkt. 4 uznaje się w szczególności dokumenty potwierdzające:
a) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń
b) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w § 7 pkt. 3, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę
c) kalkulację proponowanej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
6. W terminie 14 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w § 7 pkt. 4 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego dodatkowe uzasadnienie, w tym przedłożenie dokumentów niezbędnych do oceny czy zmiany, o których mowa w § 7 pkt. 3 mają lub będą miały wpływ na koszty wykonywania umowy przez Wykonawcę.
7. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania, dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c4334446-09e8-42e7-ada1-4a1b907fbf70

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-06 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Do oferty należy dołączyć:
1) Formularz cenowy - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ, odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w przypadku reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego zgodnie z art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz.U. z 2024 r. poz.1001), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez pełnomocnika, któremu udzielono przedmiotowego pełnomocnictwa.
5) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego