Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Cyberbezpieczny Samorząd dla Gminy Iława

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Iława

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742899

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: gen. Wł. Andersa 2A

1.5.2.) Miejscowość: Iława

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lstaniszewska@gmina-ilawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-ilawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Cyberbezpieczny Samorząd dla Gminy Iława

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-818c9ea3-5998-4675-b8da-62f1d08779a0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00484813

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00006681/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 Cyberbezpieczny Samorząd dla Gminy Iława

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gmina-ilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gmina-ilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
- w sprawach merytorycznych – Paweł Zernow
- w sprawach formalnych – Ludmiła Staniszewska
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy przetargowej (e-zamówienia) https://gmina-ilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy:
• w tym celu należy przejść do platformy e-zamówienia. Należy odnaleźć interesujące Wykonawcę postępowanie oraz kliknąć jednostronnie lewym przyciskiem myszy na kolumnę „Nazwa postępowania” w wierszu odpowiadającym nazwie właściwego postępowania. Zostanie otwarta zakładka dotycząca danego postępowania. Wybrać przycisk „Zadaj pytanie” i postępować zgodnie z instrukcją postępowania;
• bezpośrednio na adres poczty elektronicznej: lstaniszewska@gmina-ilawa.pl
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy przetargowej (e-zamówienia) poprzez kliknięcie przycisku „wyślij” wyświetli się komunikat informujący o konieczności potwierdzenia zadania pytania poprzez wiadomość mailową. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: lstaniszewska@gmina-ilawa.pl
2. Zamawiający zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformy przetargowej (e-zamówienia), tj.:
1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.
a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
b) − Edge
c) − Google Chrome
d) − Mozilla Firefox
e) − Opera
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML, http, Request, ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
3. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z logintrade.net określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej e-Zamówień pod linkiem, w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy zakupowej logintrade.net, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Zadaj pytanie”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej logintrade.net dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej logintrade.net znajdują się w zakładce „Instrukcje” pod adresem: https://gmina-ilawa.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Iława z siedzibą w Urzędzie Gminy przy ul. gen. Wł. Andersa 2A, 14-200 Iława, reprezentowana przez Wójta Pana Krzysztofa Harmacińskiego. Z Administratorem Danych Osobowych można skontaktować się pisząc na adres e- mail: gmina@gmina-ilawa.pl lub telefonując pod numer (89) 649 08 00.
▪ W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących na podstawie RODO, pisząc na adres e-mail: paulina.wieckiel@gptogatus.pl , lub telefonując pod numer +48 534 860 829.
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji.
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): ▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień publicznych Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W tym celu Wykonawca w ofercie składa oświadczenie o treści: „Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu”.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TIZ.271.15.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu i licencji, wdrożenie i instalacja, opracowanie, aktualizacja i wdrożenie SZBI (wdrożenie kompleksowego systemu bezpieczeństwa informacji) oraz audyt końcowy SZBI i ankieta dojrzałości cyberbezpieczeństwa.
1. Dostawa macierzy Urząd Typ A - szt. 1
2. Serwer Urząd - szt. 1
3. UPS 3kVA – Urząd - szt. 2
4. Dysk sieciowy NAS – Urząd - szt. 1
5. Dostawa macierzy – Urząd Typ B - szt. 1
6. Serwer GOPS - szt. 1
7. Windows Server 2025 Standard - 16 Core License Pack wraz z licencjami dostepowymi CAL - kpl. 1
8. UPS 2kVA - GOPS - szt. 1
9. Dysk sieciowy NAS – GOPS - szt. 1
10. Przełącznik sieciowy zarządzalny 24 portów 1GbE PoE - szt. 1
11. Access Point - szt. 5
12. Kontroler sieciowy - szt. 1
13. Przełącznik sieciowy zarządzalny 48x10GBASE-T - szt. 1
14. Przełącznik sieciowy zarządzalny 24x10GBASE-T - szt. 4
15. Oprogramowanie do Backup-u na serwer 10 VM – kpl.1
16. Rozszerzenie licencji oprogramowania do monitoringu bezpieczeństwa i infrastruktury - kpl.1
17. Wdrożenie serwerów i macierzy – usługa - kpl.1
18. Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu Centralnego Serwera Logów (CSL) wraz z system wizualizacji zbieranych danych - kpl.1
19. Audyt końcowy SZBI i ankieta dojrzałości cyberbezpieczeństwa - kpl. 1
20. Aktualizacja, opracowanie i wdrożenie SZBI - kpl. 1
21. Szkolenie stacjonarne z Cyberbezpieczeństwa dla pracowników urzędu - kpl.1

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
A. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;
B. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;
C. Uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;
D. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:
a. co najmniej 2 świadczenia polegające na dostawie sprzętu i oprogramowania IT, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 złotych brutto każde;
b. co najmniej 5 usług polegających na opracowaniu i wdrożeniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, każda o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto, w tym co najmniej jedną obejmującą Jednostkę Samorządu Terytorialnego.
c. co najmniej 5 usług polegających na przeprowadzeniu audytu bezpieczeństwa informacji (audytu zgodności z KRI lub normą ISO 27001) oraz sporządzeniu Ankiety Dojrzałości Cyberbezpieczeństwa JST, każda o wartości co najmniej 8 000,00 zł brutto, wykonanych na rzecz podmiotów JST.
E. Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje:
1) Kierownikiem Zespołu Projektowego (1 osoba):
a) wykształcenie wyższe;
b) certyfikat PRINCE2 Practitioner lub równoważny;
c) certyfikat Audytora wewnętrznego SZBI wg PN-EN ISO/IEC 27001:2023;
d) doświadczenie w pełnieniu roli kierownika projektu przy realizacji co najmniej dwóch projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych.
2) Audytorami Wiodącymi ds. Bezpieczeństwa Informacji (min. 3 osoby):
a) wykształcenie wyższe;
b) posiadanie certyfikatu z listy określonej w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z 12 października 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1999);
c) doświadczenie: udział (jako audytor wiodący lub członek zespołu) w min. 3 projektach zrealizowanych w ostatnich 3 latach, obejmujących wdrożenie SZBI oraz wykonanie audytu bezpieczeństwa informacji w jednostkach samorządu terytorialnego;
d) co najmniej jedna osoba musi dodatkowo posiadać certyfikat z zakresu ochrony danych osobowych.
3) Audytorami Wewnętrznymi ds. Bezpieczeństwa Informacji (min. 2 osoby):
a) wykształcenie wyższe;
b) certyfikat Audytora wewnętrznego SZBI wg normy ISO/IEC 27001;
c) doświadczenie: udział w co najmniej 2 zakończonych projektach (w ciągu ostatnich 3 lat) obejmujących wdrożenie SZBI i/lub przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa informacji w JST.
4) Specjalistą ds. Technicznych (Cyberbezpieczeństwo IT) (1 osoba):
a) wykształcenie wyższe (preferowane informatyczne);
b) certyfikat CISSP lub równoważny;
c) doświadczenie: udział w co najmniej 2 audytach technicznych w JST w ostatnich 3 latach.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych, o którym mowa w Rozdziale 9 SWZ.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych, o którym mowa w Rozdziale 8 SWZ.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
b) Wykazu co najmniej 5 usług polegających na opracowaniu i wdrożeniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, każda o wartości co najmniej 30.000 zł brutto, w tym co najmniej jedną obejmującą jednostkę nadrzędną wraz z jej podległymi jednostkami organizacyjnymi.
c) Wykazu co najmniej 5 usług polegających na przeprowadzeniu audytu bezpieczeństwa informacji (audytu zgodności z KRI lub normą ISO 27001) oraz sporządzeniu Ankiety Dojrzałości Cyberbezpieczeństwa JST, każda o wartości co najmniej 8.000 zł brutto, wykonanych na rzecz podmiotów sektora finansów publicznych.
d) Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z ich kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem. Załącznik nr 7.
e) Potwierdzenie posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (kopia polisy wraz z dowodem opłacenia składki) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące szkody mogące powstać w związku z realizacją niniejszego zamówienia. Suma gwarancyjna polisy powinna wynosić co najmniej 150 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla dostaw opisanych – Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest podać nazwy producenta, markę, typ, model lub oznaczenie zaoferowanych urządzeń w celu zbadania zgodności z parametrami opisanymi w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla dostaw opisanych – Załącznik nr 1 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 6 ust. 1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.
3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzania zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-28 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://gmina-ilawa.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-28 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-26

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminach:
Podział realizacji na 3 etapy:
1. Dostawa sprzętu i licencji – do 45 dni od podpisania umowy
2. Wdrożenie i instalacja – do 60 dni od podpisania umowy
3. Opracowanie, aktualizacja i wdrożenie SZBI (wdrożenie kompleksowego systemu bezpieczeństwa informacji). Audyt końcowy SZBI i ankieta dojrzałości cyberbezpieczeństwa oraz szkolenia do 120 dni od podpisania umowy jednak nie dłużej niż do 31 marca 2026 r.