Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wynajem sztucznego lodowiska mrożonego o wymiarach 15 x 30 m na sezon zimowy 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałbrzych

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Wałbrzychu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718490

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Magistracki 1

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.walbrzych.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.walbrzych.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,211255,e2a6bbd845dedf83ae4ec1558d350370.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wynajem sztucznego lodowiska mrożonego o wymiarach 15 x 30 m na sezon zimowy 2025/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5862e7d-fb43-46cf-92b3-a8748a0f05ae

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00482519

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044321/36/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.22 Wynajem sezonowego lodowiska

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00454875

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.166.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 180000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem wraz z montażem i demontażem po zakończeniu trwania umowy, sezonowego lodowiska sztucznego o wymiarach 15m x 30m z zaokrąglonymi rogami wraz z wyposażeniem, w skład którego wchodzi:
1) orurowanie lodowiska,
2) bandy o wysokości 1,2m konstrukcji aluminiowej z wypełnieniem płyt PEHD o grubości min. 6mm, wyposażone w bramkę wejściową oraz bramę techniczną do urządzeń obsługi, nie wymagających kotwienia do gruntu,
3) izolacja podłoża: styropian i folia,
4) obrzeża drewniane,
5) glikol etylenowy 35% do napełnienia układu,
6) chodniki gumowe min. 60m2,
7) agregat chłodniczy, który musi spełniać wymagania:
- agregat kompaktowy – całość jako element stacji chłodniczej,
- rok produkcji: nie starszy niż wyprodukowane w 2020 roku,
- moc chłodnicza min. 100kW,
- 2 stopnie regulacji 50% - 100% ,
- wymiary agregatu max 4,30m na 1,80m (dł. x szer.) +/- 15%,
- zakres funkcjonowania do temperatury zewnętrznej +15 st.C,
- urządzenie zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych.

2. Dodatkowo Zamawiający wymaga dostarczenia:
1) 150 par łyżew do wypożyczalni – w tym 60% w rozmiarach dla dzieci i 40% dla dorosłych,
2) regałów na ustawienie 150 par łyżew,
3) suszarki do łyżew na min. 30 par - 1 szt.,
4) 6 szt. chodzików do nauki jazdy - pingwiny/delfiny/misie,
5) 20 szt. kasków,
6) elektrycznej ostrzałki do łyżew,
7) frezarki do lodu.

2. Miejscem montażu lodowiska wraz z wyposażeniem jest Centrum Nauki, Kultury i Sztuki Stara Kopalnia w Wałbrzychu przy ul. Wysockiego 29.

3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany m.in. do:
a) transportu oraz montażu i demontażu lodowiska,
a) wytworzenia warstwy lodu,
b) przeprowadzenia szkolenia z obsługi lodowiska,
c) usuwania awarii lub wad lodowiska i wyposażenia w terminie do 24 godzin od zgłoszenia,
d) gwarancji prawidłowego stanu technicznego lodowiska i jego wyposażenia.

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowanie rozwiązania alternatywnego, tj. wynajmu lodowiska syntetycznego.
Zamawiający zapewnia:
- wypoziomowanie terenu pozwalające na montaż lodowiska,
- ochronę terenu podczas montażu i demontażu lodowiska,
- przyłącze wody i pokrycie kosztów zużycia wody,
- stworzenie przyłącza elektrycznego w odległości 10 m od krawędzi lodowiska i pokrycie kosztów zużycia energii elektrycznej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37410000-5 - Sprzęt sportowy do uprawiania sportów na wolnym powietrzu

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37411000-2 - Sprzęt zimowy

37411200-4 - Sprzęt łyżwiarski i hokejowy

37481000-3 - Maszyny do konserwacji lodu

42513000-5 - Urządzenia chłodnicze i mrożące

42513200-7 - Urządzenia chłodnicze

45331231-4 - Instalowanie urządzeń mrożących

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 169740 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 169740 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 169740 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GAMAK Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6332230986

7.3.3) Ulica: Towarowa 9

7.3.4) Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

7.3.5) Kod pocztowy: 44-338

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 169740 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-12-01 do 2026-02-28