Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO OSTRÓW WIELKOPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855512

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Powstańców Wielkopolskich 18

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umostrow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umostrow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f72c7afe-5f3b-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00480795

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00024795/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00427294/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WRM.RZP.271.73.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r., poz. 896).
1. Usługi będące przedmiotem zamówienia:
1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych,
2) zwrot przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
3) odbiór przez wykonawcę przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania z siedziby zamawiającego oraz ich przemieszczenie (przewóz) do placówki nadawczej wykonawcy,
z zastrzeżeniem, że gdy siedziba placówki nadawczej wykonawcy obsługująca zamawiającego będzie zlokalizowana w odległości do 100 m od siedziby zamawiającego, zamawiający będzie dostarczał we własnym zakresie przesyłki przeznaczone do nadania do placówki wykonawcy.
2. Przez przesyłki pocztowe rozumie się:
1) przesyłki listowe o wadze do 2000 g (format S do 500 g, format M do 1000 g, format L do 2000 g - obrót krajowy; strefa A, B, C, D - obrót zagraniczny):
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy),
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem do nadania (obrót krajowy),
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem do nadania (obrót krajowy i zagraniczny),
e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy),
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy i zagraniczny),
g) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłek podanej przez zamawiającego (obrót krajowy),
h) z zadeklarowaną wartością priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłek podanej przez zamawiającego (obrót krajowy i zagraniczny).
Format S to przesyłki o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm,
szerokość 160 mm
Format M to przesyłki o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm,
szerokość 230 mm
Format L to przesyłki o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
maksimum – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
Strefa A - Europa (łącznie z Cyprem, cała Rosją i Izraelem)
Strefa B - Ameryka Północna i Afryka
Strefa C - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja
Strefa D - Australia i Oceania
2) paczki pocztowe o wadze do 10 kg obrót krajowy (gabaryt A i B) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowymi:
a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego,
d) z zadeklarowaną wartością priorytetowe – rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego.
Gabaryt A to paczki pocztowe o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
Gabaryt B to paczki pocztowe o wymiarach:
minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm
3) paczki pocztowe o wadze do 20 kg obrót zagraniczny (strefa A, B, C, D) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowymi:
a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez Zamawiającego,
d) z zadeklarowaną wartością priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego.
Strefa A - Europa (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem)
Strefa B - Ameryka Północna i Afryka
Strefa C - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja
Strefa D - Australia i Oceania
W przypadku korzystania z usługi - paczka pocztowa (obrót krajowy i zagraniczny) zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z dodatkowej usługi – potwierdzenia odbioru.
4) przesyłki kurierskie (obrót krajowy o wadze do 50 kg i obrót zagraniczny o wadze do 20 kg) – przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi lub paczki pocztowe przyjmowane, przemieszczane i doręczane w sposób łącznie zapewniający:
a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od zamawiającego,
b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia,
c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w umowie,
d) doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,
e) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej.
Zamawiający wymaga, aby przesyłki kurierskie w obrocie krajowym nadane w dniach roboczych do godz. 1500 były doręczane w trzech gwarantowanych terminach:
a) zwykłym – doręczenie przesyłki nastąpi w gwarantowanym terminie doręczenia do drugiego dnia roboczego po dniu nadania – dot. przesyłek do 20 kg, których wymiary nie przekroczą 60 cm x 60 cm x 70 cm,
b) południowym – doręczenie przesyłki nastąpi w gwarantowanym terminie doręczenia w następnym dniu roboczym po dniu nadania do godziny 1200; usługa będzie świadczona w przypadku pozytywnej weryfikacji przez wykonawcę możliwości jej wykonania; usługa dotyczy przesyłek do 20 kg, których wymiary nie przekroczą 60 cm x 60 cm x 70 cm,
c) porannym - doręczenie przesyłki nastąpi w gwarantowanym terminie doręczenia w następnym dniu roboczym po dniu nadania do godziny 900; usługa będzie świadczona w przypadku pozytywnej weryfikacji przez wykonawcę możliwości jej wykonania; usługa dotyczy przesyłek do 20 kg, których wymiary nie przekroczą 60 cm x 60 cm x 70 cm.
Pozostałe przesyłki kurierskie w obrocie krajowym, które wykonawca posiada w swoim asortymencie będą doręczane w gwarantowanych terminach określonych w regulaminie wykonawcy, przy czym wykonawca zapewni możliwość nadania przez zamawiającego przesyłek kurierskich o masie do 50 kg z zastrzeżeniem, że suma wymiarów przesyłki (długość/wysokość/szerokość) nie przekroczy 250 cm oraz że maksymalna długość poszczególnych wymiarów przesyłki nie przekroczy 120 cm.
Dodatkowe usługi, które musi zapewnić wykonawca realizując usługę przesyłki kurierskie to: potwierdzenie odbioru.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z innych dodatkowych usług dotyczących ww. przesyłek pocztowych nie wymienionych powyżej, a zawartych w cennikach wykonawcy.
3. Zamawiający wymaga od wykonawcy lub ewentualnego podwykonawcy, aby na podstawie stosunku pracy, o którym mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zatrudnione były osoby zajmujące się bezpośrednio przyjmowaniem przesyłek do nadania od zamawiającego.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Mimo, iż istnieją podmioty (firmy), które specjalizują się w świadczeniu usług pocztowych dot. przesyłek kurierskich lub paczek, dzielenie zamówienia na części nie jest zasadne ze względu na znikomą ilość ww. przesyłek wysyłanych w skali roku (w przypadku przesyłek kurierskich ok. 6 sztuk miesięcznie, w przypadku paczek ok. 2 sztuki miesięcznie).

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

nie wpłynęła żadna oferta