Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wynajem dekoracji świątecznych wraz z dostawą, montażem, serwisem i demontażem w przestrzeni Starego Miasta w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000678825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dąbrowszczaków 3

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-538

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 895221350

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mok.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mok.olsztyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.olsztyn.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wynajem dekoracji świątecznych wraz z dostawą, montażem, serwisem i demontażem w przestrzeni Starego Miasta w Olsztynie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-04761a78-16da-4181-8523-fe5cbf0cb3f7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00473760

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00098247/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Wynajem dekoracji świątecznych z dostawą, montażem, serwisem i demontażem 2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00426429

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ADM.371.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 211380,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem dekoracji świątecznych wraz z dostawą, montażem, serwisem i demontażem w
przestrzeni Starego Miasta w Olsztynie opisanych w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej
SWZ-szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) najem oświetlenia i ozdób świątecznych wynikających z poniższej tabeli:
Nazwa ilość
1. Choinka –1 szt. 1
2. Huśtawka – 1 szt. 1
3. Dekoracja latarniowa –35 szt. 35
4. Śnieżna kula –2 szt. 2
5. Ozdobny fotopunkt - 1 szt. 1
6. Ozdobny fotopunkt - 1 szt. 1
7. Oświetlenie drzew 4 szt. 4
8. Dekoracja Wysokiej Bramy 1 szt. 1
9. Bombka z przejściem – 1 szt. 1
10. Postać świętego Mikołaja - 1 szt. 1
11. Przewieszka uliczna – 1 szt. 1
12. Brama do miasta - 1 szt. 1
13. Bombka z siedziskiem - 1 szt. 1
2) montaż świątecznych dekoracji świetlnych w przestrzeni Starego Miasta w Olsztynie,
3) eksploatację i konserwację wszystkich elementów dekoracji polegającą na utrzymaniu ich w stałej sprawności technicznej
przez okres obowiązywania umowy (serwis),Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy na bieżąco ewentualne nieprawidłowości w funkcjonowaniu przedmiotu zamówienia,
4) demontaż świątecznych ozdób świetlnych,
z uwzględnieniem, że wszystkie przewody, gniazdka, itp. muszą być zabezpieczone przed ingerencją osób trzecich oraz nie
mogą stwarzać zagrożenia dla osób przebywających / poruszających się na terenie Starego Miasta w Olsztynie. Prace przy
podłączeniach dekoracji do miejskiej sieci elektrycznej muszą być wykonane przez osobę z odpowiednimi uprawnieniami, tj.
przez osobę/y do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznej na stanowisku eksploatacji
oraz w zakresie kontrolno-pomiarowym, co jest w gestii Wykonawcy.Zamawiający zapewnia punkty przyłączeniowe do sieci miejskiej i ponosi koszty zużycia energii. W momencie montażu dekoracji świątecznych Wykonawca otrzymuje dostęp do punktów zasilania.
3. Opis znajdujący się w załączniku nr 2 do SWZ zawiera minimalne wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia co
oznacza, że wykonawca może oferować sprzęt charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi lub użytkowymi.
4. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty,
specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, w
szczególności dotyczące: wytrzymałości, trwałości, estetyki urządzenia, parametrów technicznych, bezpieczeństwa
użytkowania.
5. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, sprawny technicznie, wolny od wad, materiałowych, technicznych, dopuszczony
do obrotu i stosowania oraz zgodny z wymaganiami określonymi w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39298900-6 - Różne wyroby dekoracyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 248332,82 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 248332,82 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 248332,82 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MULTIDEKOR S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5342487835

7.3.3) Ulica: Noakowskiego 4

7.3.4) Miejscowość: Piastów

7.3.5) Kod pocztowy: 05-820

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 248332,82 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-01-23