Og³oszenie o zamówieniu
Dostawy
Materia³y promocyjne KFS

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: WOJEWÓDZKI URZ¡D PRACY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276855696

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Ko¶ciuszki 30

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-048

1.5.4.) Województwo: ¶l±skie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 757 33 61

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://wupkatowice.praca.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - inny zamawiaj±cy

Jednostka organizacyjna samorz±du województwa nieposiadaj±ca osobowo¶ci prawnej

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Materia³y promocyjne KFS

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-cab3988b-3d57-4462-a4b2-762a3c24016c

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00473358

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-08-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00056916/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.2.6 Zakup materia³ów promocyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/961978

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postêpowanie prowadzone jest w jêzyku polskim w formie elektronicznej za po¶rednictwem strony internetowej prowadzonego postêpowania (https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/961978).
2. Wymaga siê, aby komunikacja z Wykonawcami odbywa³a siê tylko poprzez platformê zakupow± za po¶rednictwem formularza „Wy¶lij wiadomo¶æ do Zamawiaj±cego”, nie za po¶rednictwem adresu email.
Uwaga
Korespondencja przes³ana w inny sposób ni¿ poprzez platformê lub przes³ana poprzez platformê na adres inny ni¿ adres strony internetowej prowadzonego postêpowania (https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/961978) nie bêdzie brana pod uwagê, zostanie uznana za z³o¿on± nieskutecznie. Zamawiaj±cy nie bêdzie informowa³ o b³êdnym z³o¿eniu korespondencji.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1. Komunik. miêdzy Zam.a Wyk.odbywa siê za po¶redn.strony internet. prowadz. postêp. i formularza „Wy¶lij wiadom.do Zamaw”. 2.Za datê przekazania (wp³ywu) o¶wiadczeñ, wniosk., zawiad.oraz inform. przyjmuje siê datê ich przes³ania za po¶rednict.strony internet. prowadz. postêp. poprzez klik. przycisku „Wy¶lij wiadom. do Zamaw.”, po którym pojawi siê komunikat, ¿e wiadomo¶æ zosta³a wys³ana do Zamaw.3.Zam. bêdzie przekazywa³ Wykon.informacje w formie elektron.za po¶rednict.strony internet.prowadz. postêpowania . Inform.dot.odp.na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu sk³adania i otwarcia ofert Zam.bêdzie zamieszcza³ na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespon., której adresatem, zgodnie z obowi±z.przepisami, jest konkretny Wykonawca, bêdzie przekazyw. w formie elektronicznej za po¶rednictwem strony internetowej prowadzonego postêpowania do konkret. Wykon. 4.Wykon. jako podmiot profesjonalny ma obowi±zek sprawdzania komunikatów i wiadomo¶ci przes³anych przez Zamawiaj±cego bezpo¶rednio na stronie intern.etowej prowadzonego postêpowania, gdy¿ system powiadomieñ mo¿e ulec awarii lub powiadomienie mo¿e trafiæ do folderu SPAM. 5.Zamaw., zgodnie z Rozporz±dzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporz±dzania i przekazywania informacji oraz wymagañ technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz ¶rodków komunikacji elektronicznej w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), okre¶la niezbêdne wymag.sprzêtowo-aplikacyjne umo¿liw.pracê na platformie zakupowej (platformazakupowa.pl), tj.:
1)Sta³y dostêp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowo¶ci nie mniejszej ni¿ 512 kb/s;
2)Komputer klasy PC lub MAC o nastêpuj±cej konfiguracji: pamiêæ min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3)Przegl±darka internetowa Microsoft Edge, Google Chrome lub Mozilla FireFox w najnowszej dostêpnej wersji, z w³±czon± obs³ug± jêzyka Javascript, akceptuj±ca pliki typu „cookies”;
4)Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obs³uguj±cy format plików .pdf.
5)Informacje dodatkowe:
a)szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa siê za pom.protoko³u TLS .3.
b)oznaczenie czasu odbioru danych przez platformê zakupow± stanowi datê oraz dok³adny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem G³ównego Urzêdu Miar.
6)Dodatkowe rekomendacje:
a)w przypadku wykorzystywania podpisu kwalifikowanego wykorzystywanie oprogramowania wystawcy podpisu.
b)w przypadku wykorzystywania profilu zaufanego wykorzystywanie strony umo¿liwiaj±cej m.in. podpisanie dokumentu podpisem zaufanym (https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany).
c)w przypadku wykorzystania podpisu osobistego wykorzystywanie rozwi±zañ wskazanych na stronie zawieraj±cej informacje i instrukcje, jak u¿ywaæ e-dowodu, w tym jak podpisywaæ dokumenty przy u¿yciu e-dowodu (https://www.gov.pl/web/e-dowod/#Jak-uzywac-e-dowodu).
6.Wykon., przystêpuj±c do niniejszego postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1)akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej (platformazakupowa.pl) okre¶lone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) w zak³adce „Regulamin" oraz uznaje go za wi±¿±cy,
2)zapozna³ i stosuje siê do Instrukcji sk³adania ofert/wniosków dostêpnej pod linkiem.
7.Zamaw.nie ponosi odpowiedzial.za z³o¿enie oferty w sposób niezgodny z Instrukcj± korzystania z platformy zakup. (platformazakupowa.pl), w szczególno¶ci za sytuacjê, gdy Zamaw.zapozna siê z tre¶ci± oferty przed up³ywem terminu sk³adania ofert (np. z³o¿enie oferty w zak³adce „Wy¶lij wiadomo¶æ do Zamaw.”). Taka oferta zost.uznana przez Zamaw. za ofertê handlow± i nie bêdzie brana pod uwagê w przedmiotowym postêp., poniewa¿ nie zosta³ spe³.obow.narzucony w art. 221 Ustawy Prawo zamówieñ publicznych.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujê, ¿e:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urz±d Pracy adres:
ul. Ko¶ciuszki 30, 40-048 Katowice, tel.: 32 757 33 60;
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Urzêdzie Pracy
w Katowicach jest Pani Justyna Nowak, kontakt: iod@wup-katowice.pl, telefon: (32) 757 33 06;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane bêd± na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu zwi±zanym z postêpowaniem o udzielenie zamówienia publicznego TP/14/24 pt.: „Materia³y promocyjne KFS”;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych bêd± osoby lub podmioty, którym udostêpniona zostanie dokumentacja postêpowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5. Pani/Pana dane osobowe bêd± przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakoñczenia postêpowania o udzielenie zamówienia, a je¿eli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje ca³y czas trwania umowy;
6. Obowi±zek podania przez Pani±/Pana danych osobowych bezpo¶rednio Pani/Pana dotycz±cych jest wymogiem ustawowym okre¶lonym w przepisach ustawy, zwi±zanym z udzia³em w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania okre¶lonych danych wynikaj± z ustawy;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie bêd± podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
-na podstawie art. 15 RODO prawo dostêpu do danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
-na podstawie art. 18 RODO prawo ¿±dania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrze¿eniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ¿e przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych narusza przepisy RODO;
9. W przypadku gdy wykonanie obowi±zków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymaga³oby niewspó³miernie du¿ego wysi³ku, Zamawiaj±cy mo¿e ¿±daæ od osoby, której dane dotycz±, wskazania dodatkowych informacji maj±cych na celu sprecyzowanie ¿±dania, w szczególno¶ci podania nazwy lub daty postêpowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
10. Wyst±pienie z ¿±daniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakoñczenia postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
11. Nie przys³uguje Pani/Panu:
-w zwi±zku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuniêcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
12. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdy¿ podstaw± prawn± przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP/14/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Tak

4.1.5.) £±czna warto¶æ poszczególnych czê¶ci zamówienia: 188932,75 PLN

4.1.6.) Warto¶æ zamówienia stanowi±cego przedmiot tego postêpowania (bez VAT): 40758,74 PLN

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jednorazowe ologowanie i dostarczenie materia³ów promuj±cych Krajowy Fundusz Szkoleniowy do siedziby Wojewódzkiego Urzêdu Pracy w Katowicach ul. Ko¶ciuszki 30, od poniedzia³ku do pi±tku w godz. od 8:00 do 15:00. Wykonawca zobowi±zany jest do dostarczenia materia³ów promocyjnych w ilo¶ci i asortymencie wskazanym w formularzu ofertowym. Wszystkie oferowane przez Wykonawcê materia³y promocyjne powinny byæ wysokiej jako¶ci, fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeñ, nie nosz±ce ¶ladów uprzedniego u¿ywania. Wszystkie materia³y nale¿y zapakowaæ zbiorczo w kartonowe pude³ka. Na opakowaniu nale¿y umie¶ciæ informacjê dotycz±c± nazwy przedmiotu i ilo¶ci sztuk w danym kartonie. Wykonawca pokrywa koszty transportu materia³ów promocyjnych do siedziby Zamawiaj±cego, w tym transportu w przypadku ewentualnych reklamacji.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 39294100-0 - Artyku³y informacyjne i promocyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wy³±cznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Nie

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotycz±ce sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mog± wspólnie ubiegaæ siê o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiaj± pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikaæ z tre¶ci pe³nomocnictwa z³o¿onego wraz z ofert±, przekazanego:
1) w postaci elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
2) jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, po¶wiadczaj±cym zgodno¶æ cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
2. Po¶wiadczenia zgodno¶ci cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 1 dokonuje mocodawca lub notariusz.
3. Zaleca siê, aby pe³nomocnictwo, o którym mowa w ust. 1 zawiera³o w szczególno¶ci wskazanie:
1) postêpowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegaj±cych siê wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z okre¶leniem adresu siedziby;
3) ustanowionego Pe³nomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmowaæ przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców wystêpuj±cych wspólnie w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaci±ganie w ich imieniu zobowi±zañ, z³o¿enie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowi±zañ zwi±zanych z postêpowaniem o zamówienie publiczne.
4. Wykonawcy dzia³aj±cy w ramach spó³ki cywilnej zamiast pe³nomocnictwa, o którym mowa w ust. 1, mog± za³±czyæ do oferty odpis aktualnej umowy spó³ki, je¿eli bêdzie z niej wynikaæ zakres umocowania wspólników.
5. Je¿eli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, Zamawiaj±cy mo¿e ¿±daæ przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy reguluj±cej wspó³pracê tych Wykonawców, o ile nie zosta³a ona za³±czona do oferty.
6. O¶wiadczenie, o którym mowa w Rozdz. XVI ust. 1, którego wzór zawiera Za³±cznik nr 2 do SWZ, sk³ada odrêbnie ka¿dy z Wykonawców. O¶wiadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia tylko w odniesieniu do danego konsorcjanta lub wspólnika.

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2024-09-04 10:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/961978

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-04 10:05

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2024-10-03

SEKCJA IX – POZOSTA£E INFORMACJE

Wyja¶nienie do pkt 4.2.10.): Zamówienie nale¿y zrealizowaæ w terminie do 21 dni roboczych od daty podpisania umowy.

Wyja¶nienie do pkt 5.5.): Wykonawca do³±cza do oferty tylko o¶wiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, poniewa¿ Zamawiaj±cy nie stawia ¿adnych warunków udzia³u w postêpowaniu.

Informacja dodatkowa nt. podstaw wykluczenia Wykonawcy:
Z postêpowania o udzielenie zamówienia wyklucza siê Wykonawcê w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwi±zaniach w zakresie przeciwdzia³ania wspieraniu agresji na Ukrainê oraz s³u¿±cych ochronie bezpieczeñstwa narodowego (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r., poz. 507). Do Wykonawcy podlegaj±cego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje siê art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.