eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPrzetargiPrzetargi KnurówIntegracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF



Ogłoszenie z dnia 2025-10-13

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Knurów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257587

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dr. Floriana Ogana 5

1.5.2.) Miejscowość: Knurów

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-190

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 235 10 17

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@knurow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.knurow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7d67e0f5-4d4e-4171-a6f7-4fffd06ed4ac

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d67e0f5-4d4e-4171-a6f7-4fffd06ed4ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00471824

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026069/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e_faktur KseF

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00424843

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa eksploatowanego przez Gminę Knurów od 2008 r. systemu KSAT2000i w zakresie modułu: Centralna Ewidencja e-Faktur (CeeF) wraz z jego integracją z Krajowym Systemem e-Faktur – KseF. Na przestrzeni lat KSAT2000i rozbudowany był o nowe moduły, na skutek zmian przepisów prawa i konieczności integracji nowych procesów z funkcjonalnościami posiadanego systemu. Od dn. 01.02.2026 r. wszystkie faktury zakupowe i sprzedażowe wystawione na podmiot i przez ten podmiot mają być przekazywane wyłącznie za pośrednictwem KSeF. W związku z powyższym, celowa i uzasadniona ekonomicznie jest rozbudowa posiadanego systemu KSAT2000i o moduł służący do automatycznego pobierania, rejestracji i dystrybucji faktur przychodzących z KSeF, albowiem: - z uwagi na powiązanie obiegu faktur z procesami sprawozdawczości i rozliczeń podatkowych, pożądane jest działanie modułu w ramach KSAT2000i i korzystanie z jego baz danych, słowników i mechanizmów bezpieczeństwa; C.D. Sekcja IX

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.29.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 170000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę systemu KSAT2000i eksploatowanego przez Zamawiającego w dwóch etapach: Etap 1: Dostawa licencji, instalacja i konfiguracja połączenia z KSeF modułu Centralnej Ewidencji e-Faktur (CeeF) systemu KSAT 2000i. Etap 2: Parametryzacja modułu CEeF oraz nadzór nad uruchomieniem produkcyjnym. Planowany termin realizacji realizacji przedmiotu zamówienia: dnia podpisania umowy do dnia 14 listopada 2025 r. Wszystkie prawa i obowiązki Stron w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia opisuje projekt umowy stanowiący załącznik do zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 272171512

7.3.3) Ulica: Mikołowska 100

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-065

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie


SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 209100,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-15

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

C.D. Sekcja III, pkt.3.1.1) - zakup odrębnego systemu generowałby koszty integracji z KSAT200i tj. koszt budowy dedykowanych interfejsów wymiany danych pomiędzy 2 systemami (KSeF→nowy system→KAST2000i, zaistniałoby również ryzyko podwójnego przetwarzania tych samych danych, zwiększając ryzyko błędów i niespójności; - utrzymanie 2 systemów to powielanie kosztów eksploatacji, licencji, serwisu i wsparcia technicznego, szkoleń dla pracowników, - wprowadzenie dodatkowego systemu oderwanego od istniejących w KSAT2000i baz danych stanowić może zagrożenie dla ciągłości procesów sprawozdawczych (Urząd obsługuje centralnie rozliczenia VAT, JPK i sprawozdania RIO i utrudniałoby to przygotowywanie spójnych zestawień i raportów); - moduł CEeF zintegrowany z KSeF zapewni obsługę wszystkich faktur w skali Gminy (w tym również jej jednostek organizacyjnych, co zapewnia: centralną kontrolę i pełny nadzór nad obiegiem faktur, spójność i kompletność danych finansowych, bezpieczeństwo i zgodność z wymogami prawa, efektywność pracy jednostek organizacyjnych, ułatwienie sprawozdawczości i przygotowania zestawień dla całej Gminy. W modelu, w którym każda jednostka loguje się samodzielnie do KSeF, Gmina traci te korzyści, narażając się na chaos organizacyjny, brak spójności danych, ryzyko błędów i wyższe koszty pracy. Rozwiązanie polegające na rozbudowie eksploatowanego systemu KSAT2000i przez dostawcę oprogramowania – COIG S.A. jest jedynym możliwym, albowiem ze względu na posiadane wyłączne prawa majątkowe do tego Systemu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz treść licencji wystawionych na poszczególne moduły wyklucza rozwiązanie polegające na rozbudowie Systemu KSAT2000i przez innego Wykonawcę.

Podziel się

Poleć ten przetarg znajomemu poleć

Wydrukuj przetarg drukuj

Dodaj ten przetarg do obserwowanych obserwuj








Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.


Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia

Dodaj swoje pytanie

Najnowsze orzeczenia

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.