Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„DOSTAWA ROWERÓW ELEKTRYCZNYCH - ROWER DŁUGOOKRESOWY (WŁOWER)”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Baza Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005889231

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ptasia 2A

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@spolkabaza.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://spolkabaza.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7f69c546-335e-481b-8f0c-e422f3b70319

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„DOSTAWA ROWERÓW ELEKTRYCZNYCH - ROWER DŁUGOOKRESOWY (WŁOWER)”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f69c546-335e-481b-8f0c-e422f3b70319

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00467243

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00417030

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.12.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja i uruchomienie rowerów elektrycznych ROWER DŁUGOOKRESOWY (WŁOWER), w ilości 20 sztuk nowych rowerów elektrycznych do długoterminowego wypożyczenia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazła się żadna nazwa handlowa firmy, towaru, produktu lub normy. Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru, produktu lub normy ma ona wyłącznie charakter informacyjny lub ma na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia i należy rozumieć je jako przykładowe, i rozpatrywać łącznie z wyrazem „lub równoważny” pod warunkiem zagwarantowania uzyskania parametrów technicznych nie gorszych (takich samych jak opisane w SWZ lub lepszych) od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Wszystkie dostarczone rowery i elementy wyposażenia składające się na przedmiot zamówienia muszą być nowe, nieużywane, zawierać odpowiednie, aktualne i wymagane certyfikaty/świadectwa, jakości/atesty/deklaracje zgodności lub oznaczenia, informujące o dopuszczeniu do sprzedaży oraz spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem, jeśli takie są wymagane.
3. Żądanie złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności jakości oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wymaganych cech i parametrów i ich zgodności z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
W celu weryfikacji powyższego Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę jako przedmiotowego środka dowodowego:
3.1. próbki w postaci jednego roweru stanowiącego przedmiot oferty - w celu potwierdzenia zgodności z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (bez konieczności spełnienia wymogów dotyczących kolorystki rowerów).
1) Wykonawca składa próbkę roweru, na swój koszt na adres Zamawiającego „Baza” sp. z o.o.
ul. Ptasia 2a, 87-800 Włocławek, pokój sekretariatu, przed upływem terminu składania ofert.
2) Próbkę należy oznaczyć w sposób umożliwiający identyfikację Wykonawcy. Próbkę należy zapakować w sposób uniemożliwiający obejrzenie próbki bez jej rozpakowywania.
3) Przekazanie próbki możliwe będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 –14.00.
4) Zamawiający zwróci Wykonawcom próbki rowerów po upływie 30 dni od zawarcia umowy bądź we wcześniejszym terminie na wniosek Wykonawcy, zgodnie z art. 77 ustawy pzp.
5) Próbka roweru nie podlega uzupełnieniu z uwagi na fakt, że próbka służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
3.2. specyfikacji oferowanego roweru – Załącznik nr 5 do SWZ - z minimalnymi wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić informacje o oferowanym rowerze i załączyć ją do składanej oferty.
1) Zamawiający informuję, że zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone przez Zamawiającego wymagania. Przez równoważne przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający rozumie w szczególności m.in. opisy, deklaracje zgodności, karty katalogowe i inne dokumenty, które potwierdzą spełnianie określonych wymagań (zgodnie z zasadą prowadzenia postępowania w języku polskim dokumenty obcojęzyczne muszą posiadać tłumaczenie).
2) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3) Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Opis sposobu badania dostarczonych próbek rowerów: badanie i ocena próbki odbędzie się w oparciu o Kartę opisu sposobu badania dostarczonych próbek rowerów – załącznik nr 6 do SWZ. Jest to procedura uproszczona dotycząca wyłącznie możliwych do zbadania i oceny elementów dostarczonych próbek. Zamawiający w oparciu o Kartę opisu dokona oceny próbki pod kątem zgodności oferowanego roweru ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ oraz przedmiotowym środkiem dowodowym wykonawcy w postaci Specyfikacji oferowanego roweru – Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5. Okres gwarancji i rękojmi:
Okres udzielonej gwarancji i rękojmi jest w przedmiotowym postępowaniu kryterium oceny ofert. Okres rękojmi będzie równy okresowi gwarancji.
Najkrótszy możliwy Okres gwarancji i rękojmi – 24 miesiące
Najdłuższy możliwy Okres gwarancji i rękojmi – 36 miesięcy
Uwaga:
1. Szczegóły dotyczące zakresu gwarancji i rękojmi określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający określa dwa możliwe okresy gwarancji i rękojmi 24 miesiące i 36 miesięcy.
1) W przypadku podania przez Wykonawcę krótszego niż 24 miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z treścią art. 226 ust. 1 pkt 5 pzp (treść oferty niezgodna z warunkami zamówienia).
2) W przypadku podania przez Wykonawcę dłuższego niż 36 miesięcy okresu gwarancji i rękojmi do oceny oferty zostanie przyjęty okres 36 miesięcy.
3) Udzielony okres gwarancji i rękojmi przyjęty do kryterium oceny ofert nie wyklucza i nie ogranicza Zamawiającego z możliwości skorzystania przez niego z dłuższego okresu gwarancji i rękojmi udzielonego przez producenta na poszczególne elementy lub części roweru.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych – uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Podział przedmiotowego zamówienia na części jest niezasadny z punktu widzenia technicznego i organizacyjnego. Podział zakresu dostawy na części, które składałyby się na całość zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
7. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy PZP.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34422000-7 - Rowery z silnikiem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34430000-0 - Rowery

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 253000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 253000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 253000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Art & Bikes sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 520067533

7.3.3) Ulica: ul. Długa 8

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 253000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni