Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Ostrzeszów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855140

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 31

1.5.2.) Miejscowość: Ostrzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-500

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wgpr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ostrzeszow.nowoczesnagmina.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://asystent.postepowania.pl/org/wgpr/org/ostrzeszow/postepowania/1915

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-acd1ddc0-ce1c-4d51-8b08-8bbdc0cdb3c1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00465817

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00065119/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy, projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów zmiany decyzji wydanych w latach 2004-2024 dla inwesty...

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00429133

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IDR.271.10.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy, projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów zmiany decyzji wydanych w latach 2004-2024 dla inwestycji położonych na terenie gminy Ostrzeszów.

Projekty decyzji winny być sporządzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (j.t. Dz.U. z 2024r. poz.1130) oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 lipca 2024 r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. 2024 r., poz.1116), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz.U. z 2003 r., nr 164, poz. 1589), posiadającą podstawowe części składowe i formę zgodną z Kodeksem Postępowania Administracyjnego (j.t. Dz.U. z 2024r. poz. 572).

Sporządzony projekt decyzji winien zawierać:
Część tekstową, załączniki tekstowe i graficzne stanowiące integralną część decyzji, analizę funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu opartej na udokumentowanej wizji przeprowadzonej
w terenie.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do:
1) stawiennictwa w siedzibie Urzędu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, w celu przeprowadzenia wizji w terenie, konsultacji wpływających wniosków oraz opracowywanych projektów decyzji;
2) niezwłocznego usunięcia błędów oraz wprowadzenia korekt w sporządzonych projektach decyzji;
3) weryfikacji sporządzonego projektu decyzji po uzyskaniu uzgodnień oraz po wniesieniu uwag przez strony postępowania po zapoznaniu się ze zgromadzonym aktami sprawy;
4) ustosunkowanie się do wniesionych zarzutów w złożonym odwołaniu od decyzji, przygotowanie nowego projektu decyzji w ramach tego samego zlecenia w przypadku uchylenia decyzji przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze;
5) po uzgodnieniu z Zamawiającym udział w rozprawach;
6) w przypadku zmiany wniosku przez inwestora w trakcie toczącego się postępowania Wykonawca przygotowuje nowy projekt decyzji w ramach tego samego zlecenia;
7) w przypadku wniosku inwestora w sprawie zmiany decyzji wydanej w 2025r. Wykonawca przygotowuje projekt zmiany wydanej decyzji w ramach tego samego zlecenia.

Przedmiot zamówienia obejmuje sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w tym projektów zmian decyzji ostatecznych wydanych w tym zakresie, w oparciu o złożone wnioski o wydanie w/w decyzji, które zostaną przekazane Wykonawcy w 2025r.
Przez datę przekazania wniosku rozumie się jego bezpośredni odbiór w siedzibie Zamawiającego. Przekazanie materiałów wyjściowych (wniosku, uzgodnień, itp.) do przygotowania projektów decyzji i odbiór przygotowanych projektów decyzji nastąpi na podstawie protokołu przekazania/odbioru.

Przedmiot zamówienia obejmuje sporządzenie maksymalnie 340 sztuk projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz niezbędnych projektów zmiany decyzji ostatecznych wydanych w tym zakresie, wraz z niezbędnymi analizami warunków zabudowy i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy, wynikających z przepisów odrębnych, oraz dokonanie analizy stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizację inwestycji oraz ustalanie wyników tych analiz. (Gwarantowana ilość 200 szt.)

Termin sporządzenia projektu decyzji o warunkach zabudowy oraz zmiany decyzji – nie dłużej niż 14 dni od dnia przekazania wniosku.

Szczegółowy opis zamówienia podstawowego i opcji zawarty w dokumentach zamówienia dostępnych pod adresem: https://asystent.postepowania.pl/org/wgpr/org/ostrzeszow/postepowania/1915

4.5.3.) Główny kod CPV: 71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 125460 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 230010 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 125460 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ANI Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 302346650

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 125460 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 75 dni