Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa organizacji sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badawczy IDEAS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 541475394

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Królewska 27

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-060

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ideas.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ideas.org.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fea083fb-b5ae-4eff-90c6-1ec908fd56e8

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność badawczo-naukowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa organizacji sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fea083fb-b5ae-4eff-90c6-1ec908fd56e8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00462706

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00337395

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IDEAS-BZP.ZP.27.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 349945,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 292195,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa organizacji międzynarodowego sympozjum ELLIS Doctoral Symposium 2025 organizowanego przez Zamawiającego w Warszawie, w dniach
25 – 29 sierpnia 2025 roku, zakres której obejmuje:
1. zapewnienie przelotu dla prelegentów sympozjum;
2. zapewnienie cateringu podczas sympozjum (przerwy kawowe i lunche w postaci lunbox'ów);
3. organizacja uroczystej kolacji;
4. zapewnienie stoisk targowych;
5. zapewnienie identyfikatorów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego zakresem przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe wymogi i warunki jego wykonania zostały zawarte
w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

79810000-5 - Usługi drukowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na obecnym etapie postępowania cel i istota, dla której miało być udzielone zamówienie zdezaktualizowały się i nie jest możliwe zrealizowanie świadczenia będącego przedmiotem udzielanego zamówienia. W tym stanie rzeczy zawarcie umowy o realizację świadczenia będącego przedmiotem unieważnianego postępowania byłoby zawarciem umowy, która nie prowadzi do realizacji celu, jaki przyświecał potrzebie jej zawarcia. W efekcie zawarcie umowy, byłoby czynnością wymuszającą realizację świadczenia obiektywnie bezprzedmiotowego, a umowa byłaby umową zawartą o świadczenie niemożliwe do spełnienia. Uchybienia tego nie można konwalidować w żaden sposób, w szczególności poprzez zmianę terminu sympozjum lub terminów realizacji świadczenia. Tym bardziej, że zawarcie umowy bezpośrednio przed datą rozpoczęcia sympozjum naruszałoby przepis art. 308 ust. 2 ustawy Pzp. Z kolei w dacie, w której, z uwagi na zakaz płynący z ww. przepisu, prawnie dopuszczalnym byłoby jej zawarcie, umowa dotyczyłaby również świadczenia niemożliwego do spełnienia w odniesieniu do celu i istoty zamówienia, z uwagi na warunki zamówienia oraz pozostały jego zakres – w związku z tymi warunkami, znikomy w stosunku do celu zamawianego świadczenia

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 214905,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 321906,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie