Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Stargardzki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684210

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Skarbowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Stargard

1.5.3.) Kod pocztowy: 73-110

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 91 4804802/803

1.5.8.) Numer faksu: +48 91 4804801

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@powiatstargardzki.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatstargardzki.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/powiatstargardzki

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-589e2bf5-96e9-49c3-a608-fa89a10da01e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00461108

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045692/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00274169

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NZ.272.4.2025.WJ1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 621040,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie. Zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę i instalację oprogramowania bazodanowego z licencją bezterminową Microsoft SQL Server Standard 2022/2025 – 2 licencje na 2 rdzenie,
2) dostawę licencji pulpitu zdalnego do Windows Server 2022 – 10 szt./użytkowników,
3) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania użytkowego wraz z licencjami bezterminowymi, tj.:
a) modułu ewidencji środków trwałych – 3 licencje lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 3 użytkowników,
b) modułu kadrowo – płacowego – 4 licencje lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 4 użytkowników,
c) modułu gospodarowania nieruchomościami – 10 licencji lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 10 użytkowników,
d) modułu planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania - łącznie 68 licencji, zapewniających możliwość obsługi:
- 51 stanowisk / licencji w zakresie planowania budżetu oraz obsługi zaangażowania – komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego,
- 17 stanowisk / licencji w zakresie planowania budżetu – jednostki organizacyjne Powiatu Stargardzkiego,
e) modułu finansowo – księgowego – 10 licencji lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 10 użytkowników,
f) modułu integracyjnego,
4) przeszkolenie personelu Zamawiającego,
5) świadczenie usługi opieki serwisowej dla wdrożonego oprogramowania użytkowego, przez okres 36 miesięcy.

2. Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji:
1) Etap 1 – dostarczenie licencji oprogramowania bazodanowego, instalację oprogramowania na serwerze Zamawiającego, szkolenie (instruktaż) dla administratorów z oprogramowania bazodanowego oraz dostarczenie licencji oprogramowania do pulpitu zdalnego Windows Server 2022 (10 szt.) – 14 dni od dnia zawarcia Umowy,
2) Etap 2 - dostarczenie licencji oprogramowania użytkowego oraz instalacja oprogramowania użytkowego na stacjach roboczych – 30 dni od dnia zawarcia Umowy,
3) Etap 3 – wdrożenie oprogramowania użytkowego, tj. poszczególnych modułów zgodnie z harmonogramem w kolejności i terminach wskazanych poniżej; termin będzie liczony od dnia zawarcia Umowy:
a) moduł ewidencji środków trwałych wraz z migracją danych, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 90 dni,
b) moduł gospodarowania nieruchomościami– do 120 dni,
c) moduł kadrowo-płacowy wraz z migracją danych, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 180 dni,
d) moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 180 dni,
e) moduł finansowo-księgowy, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 180 dni,
f) zintegrowanie modułów – do 30 dni od dnia zakończenia wdrożenia.
4) Etap 4 – przeszkolenie użytkowników oprogramowania, po zakończeniu wdrożenia danego modułu, w następujących terminach:
a) moduł ewidencji środków trwałych - do 24 h,
b) moduł kadrowo–płacowy – do 48 h,
c) moduł gospodarowania nieruchomościami – do 120 h,
d) moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania - do 40 h,
e) moduł finansowo – księgowy - do 220 h,
f) moduł integracyjny – do 8 h - dla administratorów,
5) Etap 5 – przekazanie oprogramowania (wszystkich modułów) do użytkowania /utrzymania, po zakończeniu Etapu 1-4 – maksymalnie 270 dni od dnia zawarcia umowy,
6) Etap 6 – gwarancja na wdrożone oprogramowanie oraz świadczenie opieki serwisowej dla wdrożonego całego systemu przez okres 36 miesięcy – termin będzie liczony od dnia przekazania do użytkowania, tj. podpisania protokołu odbioru ETAPU 5 bez zastrzeżeń (po zakończeniu Etapu 5).
3. Wszystkie terminy dotyczą realizacji poszczególnych etapów, oznaczają dni kalendarzowe i są terminami maksymalnymi
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 739869,90 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 739869,90 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 739869,90 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Nefeni Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7792230149

7.3.3) Ulica: Głogowska 216

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-104

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom część realizacji zamówienia w zakresie oprogramowania użytkowego:
1) modułu planowania budżetu oraz obsługi zaangażowania
2) modułu kadrowo-płacowego
Wykaz Podwykonawców stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 739869,90 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 270 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy