Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
zakup wyposażenia w ramach zadania pn.: „Budowa zadaszonego lodowiska z funkcją boiska wielofunkcyjnego w Nakle nad Notecią”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7

1.5.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 523867960

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.naklo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1170753

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

zakup wyposażenia w ramach zadania pn.: „Budowa zadaszonego lodowiska z funkcją boiska wielofunkcyjnego w Nakle nad Notecią”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8528af75-ddd0-4225-bec6-a8a06b1f9a62

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00461035

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043249/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.8 zakup wyposażenia w ramach zadania pn.: „Budowa zadaszonego lodowiska z funkcją boiska wielofunkcyjnego w Nakle nad Notecią”.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00415766

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.25.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 95375,28 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2.1. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 - Meble.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem wyposażenia meblowego:
biurek 2 szt, kontenerów 2 szt, lad 2 szt, regałów 3 szt, szafy przesuwnej, komód 2 szt, stołów 2 szt, szafek 3 szt, stojaka na ubrania, obłożenia kominów, kołnierza zabezpieczającego ścianę, krzeseł obrotowych 2 szt.

Wymagania ogólne Zamawiającego dot. mebli:
1) Wyposażenie będące przedmiotem dostawy winne być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich oraz winne spełniać normy bezpieczeństwa. Wszystkie urządzenia muszą posiadać odpowiednie certyfikaty i deklaracje zgodności, zgodne z aktualnie obowiązującymi normami krajowymi i unijnymi w zakresie bezpieczeństwa.
2) Na wszystkie meble i wyposażenie Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 miesięcznej gwarancji. Dostarczony towar musi być fabrycznie nowy i wolny od wad.
3) Wykonawca dostarczy sprzęt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, znajdującego się na terenie nowo wybudowanego lodowiska krytego w obrębie krytej pływalni w Nakle nad Notecią – adres Kazimierza Wielkiego 21, 89-100 Nakło nad Notecią.
4) Dostawy i montaż należy realizować w dni robocze w godzinach 8:00–15:00, po uprzednim pisemnym lub mailowym uzgodnieniu z osobą wskazaną przez Zamawiającego min. na 3 dni robocze przed planowaną dostawą.
5) Dostawa i złożenie / montaż, w tym wniesienie wyposażenia do samego budynku lodowiska pozostaje w zakresie Wykonawcy.
6) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia towaru niezależnie od warunków lokalowych (np. brak windy, ograniczony dojazd), co powinno zostać uwzględnione w wycenie.
7) Montaż należy wykonać zgodnie ze sztuką budowlaną, zasadami BHP oraz wytycznymi producenta.
8) Wykonawca uporządkuje pomieszczenia po zakończeniu prac, w tym usunie opakowania i odpady powstałe w trakcie montażu.
9) Dostawa wyposażenia nastąpi na koszt własny Wykonawcy, w opakowaniu firmowym odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność.
10) Wszystkie elementy oznaczone tym samym kolorem – niezależnie od miejsca montażu lub partii dostawy – nie mogą różnić się od siebie. Niedopuszczalne są jakiekolwiek różnice widoczne gołym okiem w odcieniu, nasyceniu, temperaturze barwy, połysku lub strukturze powierzchni.
11) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jednolitość kolorystyczną m.in. poprzez koordynację dostaw i wykończeń (np. stosowanie materiałów z jednej serii produkcyjnej) oraz, na żądanie Zamawiającego, przedłożenie próbek referencyjnych do zatwierdzenia.
12) W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek różnic kolorystycznych lub braku zgodności ze specyfikacją, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany lub ponownego wykonania elementów na własny koszt, bez wpływu na termin realizacji.
13) Odbiór wyposażenia będącego przedmiotem umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Protokół zdawczo - odbiorczy może zawierać zastrzeżenia Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.
14) W przypadku obiektywnej niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę wyposażenia wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie potwierdzone przez jego producenta, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest uprzednio każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty:
a) oświadczenie producenta o niedostępności zaoferowanego wyposażenia,
b) opinia o niegorszych parametrach technicznych wyposażenia zamiennego niż zaoferowany w ofercie.
c) wymiana wyposażenia może nastąpić wyłącznie po pisemnej akceptacji Zamawiającego.
15) W przypadku stwierdzenia, że dostarczone wyposażenie nie jest zgodne z ofertą, Zamawiający ma prawo odmówić jego odbioru, a Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany w terminie 7 dni roboczych na koszt własny.
16) Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać parametry nie gorsze niż przedstawione parametry w opisach/specyfikacjach załączonych do niniejszego postępowania.
17) Wszystkie oferowane i dostarczone elementy meblowe wraz z wyposażeniem muszą spełniać minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem wyposażenia znajduje się w załączniku nr 1a do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

4.5.5.) Wartość części: 85919,70 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2.2. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 – sprzęt komputerowy / biurowy
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i biurowego: komputera stacjonarnego z klawiaturą, myszką i monitorem, urządzenia wielofunkcyjnego, laptopa z myszką, oprogramowanie biurowe i antywirusowe.

Wymagania ogólne Zamawiającego dot. sprzętu komputerowego / biurowego:
1) Wyposażenie będące przedmiotem dostawy winno być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich oraz winno spełniać normy bezpieczeństwa.
2) Na wyposażenie Zamawiający wymaga udzielenia minimum 12 miesięcznej gwarancji. Dostarczony towar musi być fabrycznie nowy i wolny od wad.
3) Wykonawca dostarczy sprzęt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, znajdującego się na terenie nowo wybudowanego lodowiska krytego w obrębie krytej pływalni w Nakle nad Notecią – adres Kazimierza Wielkiego 21, 89-100 Nakło nad Notecią.
4) Zamawiający wymaga wcześniejszego poinformowania o planowanej dostawie wyposażenia, minimum na 3 dni robocze przed planowaną dostawą.
5) Dostawa wyposażenia nastąpi na koszt własny Wykonawcy, w opakowaniu firmowym odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność.
6) Serwis gwarancyjny musi umożliwiać zgłoszenie reklamacji w języku polskim oraz zapewniać bezpłatny odbiór i zwrot sprzętu po naprawie (tzw. system „door-to-door”) lub naprawę w miejscu użytkowania.
7) Odbiór wyposażenia będącego przedmiotem umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego.
8) W przypadku obiektywnej niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie potwierdzone przez jego producenta, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest uprzednio każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty:
a) oświadczenie producenta o niedostępności zaoferowanego sprzętu,
b) opinia o nie gorszych parametrach technicznych sprzętu zamiennego niż zaoferowany w ofercie.
c) wymiana sprzętu może nastąpić wyłącznie po pisemnej akceptacji Zamawiającego.
9) Zamiana zaoferowanego sprzętu wymaga zgody Zamawiającego, którą Zamawiający udzieli niezwłocznie, gdy otrzyma wymagane dokumenty. W przypadku braku możliwości naprawy gwarancyjnej sprzętu w miejscu instalacji, Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy, o nie gorszej konfiguracji od naprawianego sprzętu.
10) Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać parametry nie gorsze niż przedstawione parametry w opisach/specyfikacjach załączonych do niniejszego postępowania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem sprzętu znajduje się w załączniku nr 1b do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.5.) Wartość części: 9455,58 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 72978,36 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 169494,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 72978,36 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LEVELS UP Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7812007059

7.3.3) Ulica: ul. Inflancka 27

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-132

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 72978,36 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie części 2 - Sprzęt komputerowy i biurowy na podstawie art. 255 pkt 7 w związku z art. 263 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity dz. U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.) z uwagi na to, że Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w części 2 zamówienia uchylił się od zawarcia umowy.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 24462,24 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 24462,24 PLN