Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
07/TP/2025 - Zakup i sukcesywna dostawa środków do utrzymania czystości i środków dezynfekcyjnych dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach im. św. Jana Pawła II przez okres 12 m-cy (2025-2026)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI W KIELCACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290391139

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 51

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-375

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zoz@zozmswiakielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zozmswiakielce.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

07/TP/2025 - Zakup i sukcesywna dostawa środków do utrzymania czystości i środków dezynfekcyjnych dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach im. św. Jana Pawła II przez okres 12 m-cy (2025-2026)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8c53d304-8da4-4b0a-a742-28a7f1cd2d50

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00453701

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00023008/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup i sukcesywna dostawa środków do utrzymania czystości i środków dezynfekcyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/zozmswiakielce

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/zozmswiakielce

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Szczegółowe informacje odnośnie wymagań technicznych i organizacyjnych, sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pomocą Platformy Zakupowej określają:
1) „Regulamin platformazakupowa.pl dla Użytkowników (Wykonawców)” - załącznik nr 7 SWZ
2) „Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl”- załącznik nr 8 SWZ.
2. Wyżej wymieniony Regulamin i Instrukcja dla Wykonawców dostępne są również pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
oraz
https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
3. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
4. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 07/TP/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i sukcesywna dostawa środków do utrzymania czystości i środków dezynfekcyjnych dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach im. św. Jana Pawła II przez okres 12 m-cy (2025-2026)
Zamawiający oczekuje dostarczenia 250 sztuk dozowników kompatybilnych z zaoferowanym asortymentem w pozycji 1, 2 i 7
Wykonawca zobowiązuje się przygotować i wdrożyć w placówce program przestrzegania higieny rąk w otoczeniu pacjenta wg wytycznych Światowej Organizacji Zdrowia (WHO). Wykonawca winien jest dostarczyć wraz z ofertą następujące dokumenty, potwierdzające zakres merytoryczny wdrażanego programu w placówce:
1. Elektroniczne urządzenie iPod wraz z aplikacją do rejestracji danych.
2. Comiesięczne porównawcze raporty monitorujące poziom przestrzegania higieny rąk (podział na grupy zawodowe, momenty).
3. Materiały multimedialne, z których Wykonawca będzie korzystał podczas szkoleń personelu szpitala:
a) prezentacja multimedialna;
b) filmy instruktażowe;
c) inne interaktywne narzędzia używane podczas szkoleń.
4. Wizualizacje/Instrukcje stanowiskowe odpowiednich Momentów Higieny Rąk wg WHO, które będą w oryginalnej kolorystyce WHO oraz języku polskim – format A4.
5. Przykładowy raport (wizualno-tekstowy) pokazujący Zamawiającemu końcowe wyniki dla danych oddziałów, który będzie zawierał:
a) Analizę wyników Podstaw samooceny WHO wg poniższych kategorii:
 zmiana systemowa;
 szkolenie i edukacja;
 ocena i informacja zwrotna;
 przypominacze w miejscu pracy;
 klimat instytucjonalnego bezpieczeństwa.
b) Propozycję działań wspierających zmianę dotychczasowych praktyk (zgodnych z wytycznymi WHO wg powyższych kategorii).
c) Analizę wyników bezpośredniego audytu obserwacyjnego WHO wg podziału liczbowego i procentowego na:
 grupy zawodowe personelu;
 momenty, w których personel powinien dezynfekować ręce.
6. Prezentacja multimedialna, przeznaczona dla personelu pracującego na danym oddziale – zawierająca analizę wyników wg powyższego punktu 4.
7. Certyfikat potwierdzający przeszkolenie przez WHO w zakresie programu i jego wdrażania.
8. Dostęp do platformy elearningowej (interaktywne szkolenie dla każdego pracownika zakończone imiennym ceryfikatem).

4.2.6.) Główny kod CPV: 33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie oferowane produkty będące wyrobami medycznymi posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu oraz spełniają wymagania ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 974), jej przepisów przejściowych i wykonawczych oraz Rozporządzenia UE 2017/745 w sprawie wyrobów medycznych – MDR (jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich dokumentów) lub stosowne oświadczenie, iż do danego produktu nie stosuje się ww. przepisów (dotyczy wszystkich części.
2) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędne dokumenty dopuszczające oferowane produkty będące przedmiotem zamówienia do obrotu i używania na terenie RP zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się złożyć na każde żądanie Zamawiającego aktualnych kopii dokumentów świadczących o wymaganym dopuszczeniu do obrotu i stosowania w Polsce.
3) Oświadczenie o posiadaniu certyfikatów jednostek notyfikowanych i dopuszczenie właściwej urzędowej instytucji kontroli jakości, łącznie z deklaracją zgodności CE dokumentującymi aktualne zgłoszenie rejestracji oferowanego produktu do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów medycznych i produktów Biobójczych oraz potwierdzenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty dopuszczające do obrotu i używania zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dokumenty na każde żądanie Zamawiającego
4) dokumenty potwierdzające klasę wyrobu medycznego, karty katalogowe produktu oraz odpowiednie dokumenty – deklaracji zgodności w zależności od klasy wyrobu medycznego
5) materiały informacyjne ulotki/karty katalogowe oraz inne dokumenty wymagane w opisie asortymentu
w formularzu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 2 SWZ potwierdzające zgodność zaoferowanych produktów z parametrami SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie oferowane produkty będące wyrobami medycznymi posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu oraz spełniają wymagania ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 974), jej przepisów przejściowych i wykonawczych oraz Rozporządzenia UE 2017/745 w sprawie wyrobów medycznych – MDR (jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich dokumentów) lub stosowne oświadczenie, iż do danego produktu nie stosuje się ww. przepisów (dotyczy wszystkich części.
2) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędne dokumenty dopuszczające oferowane produkty będące przedmiotem zamówienia do obrotu i używania na terenie RP zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się złożyć na każde żądanie Zamawiającego aktualnych kopii dokumentów świadczących o wymaganym dopuszczeniu do obrotu i stosowania w Polsce.
3) Oświadczenie o posiadaniu certyfikatów jednostek notyfikowanych i dopuszczenie właściwej urzędowej instytucji kontroli jakości, łącznie z deklaracją zgodności CE dokumentującymi aktualne zgłoszenie rejestracji oferowanego produktu do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów medycznych i produktów Biobójczych oraz potwierdzenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty dopuszczające do obrotu i używania zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dokumenty na każde żądanie Zamawiającego
4) dokumenty potwierdzające klasę wyrobu medycznego, karty katalogowe produktu oraz odpowiednie dokumenty – deklaracji zgodności w zależności od klasy wyrobu medycznego
5) materiały informacyjne ulotki/karty katalogowe oraz inne dokumenty wymagane w opisie asortymentu
w formularzu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 2 SWZ potwierdzające zgodność zaoferowanych produktów z parametrami SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy, o których mowa w art. 454 Ustawy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie, w sytuacji:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;
2) obniżenia przez Wykonawcę cen asortymentu będącego przedmiotem umowy poprzez proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy;
3) zamiany produktu, gdy produkt zostanie wycofany z produkcji lub zmodyfikowany / udoskonalony – pod warunkiem, że produkty nie będą gorsze niż te wskazane w SWZ oraz gwarantować będą zachowanie parametrów i funkcjonalności opisanych w SWZ. Wykonawca w tym przypadku musi wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz uzyskać zgodę Zamawiającego na taką zmianę;
4) zmiany:
a) Numeru katalogowego produktu,
b) Nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,
c) Sposobu konfekcjonowania,
d) Liczby opakowań,
e) Parametrów produktu na korzystniejsze w wyniku udoskonalenia produktu;
5) zmiany numeru konta bankowego Wykonawcy;
6) gdy nastąpiła zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
7) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;
8) zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności,
9) zmiany warunków płatności lub sposobu finansowania umowy.
10) zmiany i/lub ustalenia nowych miejsc dostaw produktów ze względu na zmiany organizacyjne
u Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z powyższego uprawnienia nie będzie prowadziło do zmiany cen jednostkowych netto określonych w Umowie. Zmiana ta będzie dokonana w formie jednostronnego, pisemnego lub elektronicznego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego;
11) zmiany i/lub ustalenia nowych osób uprawnionych do realizacji Umowy. Zmiana osób zostanie dokonana w formie pisemnej lub postaci elektronicznej, co nie będzie traktowane jako zmiana Umowy i nie będzie wymagało sporządzania aneksu do Umowy.
3. Zamawiający przewiduje i określa dodatkowe klauzule adaptacyjne w postaci możliwości przedłużenia terminu obowiązywania Umowy w przypadku niewykorzystania wartości brutto przedmiotu Umowy albo skrócenia terminu obowiązywania Umowy w przypadku wykorzystania wartości brutto przedmiotu Umowy przed terminem obowiązywania umowy, na zasadach określonych w umowie przy zachowaniu terminów wskazanych w § 1 ust. 3 i 5. Zamawiający każdorazowo na wniosek Wykonawcy informuje o wykorzystanej wartości brutto przedmiotu Umowy na dzień złożenia wniosku.
4. Niezależnie od postanowień umownych, zmiana Umowy może zostać dokonana w sytuacjach przewidzianych
w Ustawie.
5. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2, z wyjątkiem zmian określonych w pkt 10 i 11 wymaga aneksu do Umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, pod rygorem nieważności, albo aneksu w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
6. Zamawiający wskazuje możliwość zawieszenia wykonywania niniejszej umowy do 6 miesięcy w sytuacji czasowego zaprzestania prowadzenia działalności leczniczej (...).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-10 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/zozmswiakielce

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-10 11:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni