Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa dowozu na podstawie zakupionych biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do przedszkoli i szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Wągrowiec"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wągrowiec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791336

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Cysterska 22

1.5.2.) Miejscowość: Wągrowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-100

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 672680800

1.5.8.) Numer faksu: 672680803

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wagrow@wokiss.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminawagrowiec.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa dowozu na podstawie zakupionych biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do przedszkoli i szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Wągrowiec"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7e05c669-5894-4999-a2db-925fbe8c8ac7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00447228

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024341/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługa dowozu na podstawie zakupionych biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do przedszkoli i szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Wągrowiec"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00444277

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Jedynie Wykon. posiada zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób na trasach odpowiadających potrzebom Zamaw. i tylko ten przewoźnik utworzył regularne linie obejmujące teren Gminy odpowiadające potrzebom Zamawia. Można więc uznać, iż istnieją przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze skutkujące możliwością wykonania usługi tylko przez wskazanego Wykonawcę.
Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. W ocenie Zamawiającego istniejące rozwiązania alternatywne związane są z nadmiernym nakładem sił i środków, gdyż w swojej istocie sprowadzają się do utworzenia specjalnych linii dedykowanych przewozom uczniów w sytuacji, gdy istniejące połączenia systemu transportu publicznego w pełni realizują potrzeby Zamawiającego w tym zakresie. Powyższe skutkowałaby ponoszeniem przez Zamawiającego nieuzasadnionych efektami wydatków.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RI.271.22.2025.FZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Miejsce realizacji zamówienia:
Dowóz na podstawie zakupionych biletów będzie realizowany na terenie Gminy Wągrowiec oraz na terenie Miasta Wągrowca do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Wągrowiec tj. do:
1) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Wiatrowie,
2) Szkoły Podstawowej im. ks. Jakuba Wujka w Siennie,
3) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowie Żońskim,
4) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Łeknie,
5) Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Wągrowcu,
6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Żelicach,
7) Szkoły Podstawowej im. Franciszka Łakińskiego w Łaziskach.

4. Zakres usługi:
Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa dowozu na podstawie zakupionych biletów miesięcznych dla uczniów uczęszczających do przedszkoli i szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Wągrowiec. Bilety kupowane będą w ramach funkcjonującej sieci linii regulowanych przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej w transporcie zbiorowym, ze szczególnym uwzględnieniem połączeń z wyznaczonych przystanków do i z przedszkoli i szkół podstawowych. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie wystawiając imienne bilety miesięczne. Liczba uczniów z poszczególnych miejscowości objęta dowozami i odwozami do i z placówek oświatowych określa załącznik nr 1 – formularz cenowy. Zamawiający informuje, że podana ilość uczniów jest ilością planowaną. Wykonawca ma obowiązek zapewnić bilety miesięczne dla wszystkich uczniów objętych dowożeniem do przedszkoli szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Wągrowiec, nawet w przypadku znacznego wzrostu lub spadku ich ilości.
W autobusach będzie sprawowana opieka nad dziećmi i młodzieżą szkolną przez pracowników zatrudnionych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni tym osobom bezpłatne przejazdy.
Zamawiający zobowiązuje się do 20 dnia każdego miesiąca na miesiąc kolejny przekazywać Wykonawcy zestawień imiennych uczniów uprawnionych do biletu miesięcznego, z wyłączeniem zestawienia za miesiąc październik, które będzie przekazane z dniem podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zmiany liczby uczniów w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo w terminie do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który miały być zakupione bilety miesięczne skorygować zamówienie. W takim przypadku Wykonawca realizuje bilety miesięczne zgodnie ze złożoną korektą zamówienia.
Rozliczenie usługi następować będzie w okresach miesięcznych wg cen jednostkowych netto zaoferowanych przez Wykonawcę, powiększonych o wartość podatku VAT. Zamawiający przewiduje wystawienie przez Wykonawcę odrębnych faktur VAT z określeniem szkoły, której dowozy dotyczą, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienie, w okresach miesięcznych, na podstawie zestawień dostarczonych przez Zamawiającego. Do każdej faktur Vat Wykonawca załączy specyfikację cenową, z której wynikać będzie miesięczny koszt.
Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie środkami transportu spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 ze zm.) oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust 1 pkt 1-5 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 285).
Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia na liniach regulowanych przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej w transporcie zbiorowym tabor autobusowy o określonej pojemności tak, aby zabrać wszystkich pasażerów oczekujących na przystankach. W Regulaminie Przewozów, Wykonawca jest zobowiązany zastrzec pierwszeństwo do zajmowania miejsc siedzących w autobusie przez dzieci i młodzież szkolną posiadającą zakupione bilety przez Zamawiającego. W przypadku zaistnienia potrzeby zmiany trasy lub ilości kursów dotyczących dowozu dzieci do szkół podstawowych i przedszkoli prowadzonych przez Gminą Wągrowiec, kwestia ta będzie regulowana przepisami wynikającymi z funkcjonowania przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej w transporcie zbiorowym na terenie Gminy Wągrowiec.
Zatrudnieni kierowcy muszą, posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, niekarani w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, art. 189a i art. 270 Kodeksu karnego oraz w zakresie ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione w przepisach prawa obcego, a także spełniającej kryteria, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2024 r. z poz. 1802).

Zasady wykonania zamówienia:
1) usługę należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób na liniach regulowanych o charakterze publicznym;
2) pojazdy, którymi dysponować będzie Wykonawca w zakresie realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach, w szczególności, w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia
(Dz. U. z 2024 r., poz. 502 ze zm.), gwarantujących odpowiednią jakość, o określonych parametrach technicznych i jakościowych;
3) Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji zadania aktualne ubezpieczenie OC i NW pojazdów służących do wykonania zamówienia;
4) w przypadku awarii autobusu Wykonawca odpowiedzialny jest za zabezpieczenie wykonania zadania poprzez podstawienie pojazdu zastępczego spełniającego wymagania techniczne i wymagania bezpieczeństwa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34980000-0 - Bilety przewozowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7642340072

7.3.3) Ulica: Przemysłowa 23

7.3.4) Miejscowość: Piła

7.3.5) Kod pocztowy: 64-920

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 477561,84 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-10-01 do 2025-12-31