Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa kompleksowej organizacji trzech wyjazdów studyjnych
objętych wsparciem z KPO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POMORSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO W LUBANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003003186

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Maderskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Lubań

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-422

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@podr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.podr.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/podr_luban

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Ośrodek Doradztwa Rolniczego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność określona w ustawie z dnia 22 października 2004r. o jednostkach doradztwa rolniczego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowej organizacji trzech wyjazdów studyjnych
objętych wsparciem z KPO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ebb57462-7800-47d2-a23b-f6e7cad2e0ed

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00442324

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Realizacja przedsięwzięcia objętego wsparciem bezzwrotnym z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) i Zwiększania Odporności pt.: Aktywizacja mieszkańców obszarów wiejskich w zakresie racjonalnej gospodarki wodą na terenie Województwa pomorskiego w ramach obszaru A inwestycji planu rozwojowego B3.3.1 „Inwestycje w zwiększanie potencjału zrównoważonej gospodarki wodnej na obszarach wiejskich”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00293265

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PODR/DOŚ/65/VI/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

• Część 1 – organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego pn.: „Woda jako klucz do sukcesu: Holenderskie rozwiązania retencyjne”

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 6-dniowego grupowego wyjazdu studyjnego do Holandii dla grupy uczestników. Wyjazd, realizowany jest pod tytułem „Woda jako klucz do sukcesu: Holenderskie rozwiązania retencyjne” i obejmuje wizyty w wybranych lokalizacjach prezentujących innowacyjne technologie zarządzania wodą oraz ochrony przeciwpowodziowej. W ramach realizacji programu Wykonawca zapewni transport, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie uczestników, obecność przedstawiciela Wykonawcy (pilota) oraz wykwalifikowanego tłumacza języka niderlandzkiego wraz z organizacją wizyt studyjnych i wydarzeń merytorycznych. Przewiduje się, że liczba uczestników wizyty będzie wynosić 35 osób + pilot + tłumacz+ koordynator (1 lub 2). Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5.) Wartość części: 287000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

• Część 2 – organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego pn.: „Zrównoważone Gospodarowanie Wodą: Praktyki, Technologie i Współpraca Międzynarodowa”

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji 5-dniowego wyjazdu studyjnego do Niemiec (Jezioro Bodeńskie i okolice).
Wyjazd obejmuje spotkania z niemieckimi ekspertami i przedstawicielami różnych sektorów, dotyczące efektywnej współpracy w zakresie zarządzania wodą na szczeblu lokalnym i regionalnym, wizyty w gospodarstwach ekologicznych i instytucjach badawczych w Niemczech. Wykonawca zapewni transport, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie uczestników, obecność przedstawiciela Wykonawcy (opiekuna wyjazdu) oraz wykwalifikowanego tłumacza polsko-niemieckiego wraz z organizacją wizyt studyjnych i wydarzeń merytorycznych. Przewiduje się, że liczba uczestników wizyty będzie wynosić 35 osób. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5.) Wartość części: 296200,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 – organizacja krajowego wyjazdu studyjnego pn.: „Zrównoważone gospodarowanie wodą – praktyczne podejście w rolnictwie"

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji 2-dniowego wyjazdu studyjnego dla 40 osób do województwa wielkopolskiego, w tym transport, 1 nocleg, wyżywienie podczas wyjazdu, opłaty związane z przeprowadzeniem warsztatów, wykładów i udostępnieniem sali (również wyposażenia sali), ubezpieczenie uczestników. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5.) Wartość części: 51000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Do Zamawiającego w terminie wpłynęły dwie oferty:
1. Fundacja Pies Mój Przyjaciel
Zamawiający w dniu 04.07.2025 r., działając w trybie art. 223 ust. 1 PZP wezwał ww. Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień treści złożonej oferty w zakresie polegania przez Wykonawcę na zasobach innego podmiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający uznał, że Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd w związku z przekazaniem informacji niezgodnych z prawdą w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a co za tym idzie, Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postepowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy PZP.
Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a) i b) PZP, jako oferta złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania oraz niespełniającego warunków udziału w postępowaniu.
Jednocześnie, Zamawiający dnia 04.07.2025 r., działając w trybie art. 224 ust. 2 PZP wezwał ww. Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia zaoferowanej ceny. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, wpłynęło pismo Wykonawcy. W ocenie Zamawiającego złożone wyjaśnienia budzą poważne wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia ze względu na bardzo niską cenę oferty Wykonawcy. Wykonawca przedłożył wyjaśnienia wraz z kalkulacją oferowanej ceny jednak dokumenty te nie zawierają żadnych dowodów potwierdzających kosztów wyszczególnionych usług ujętych w kalkulacji Wykonawcy, a sama treść wyjaśnień jest lakoniczna.
Wykonawca zobowiązany był do wykazania, że oferta uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w SWZ, w tym w warunkach OPZ, a zaoferowana cena obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, czego w ocenie Zamawiającego nie dowiódł. Z uwagi na powyższe Zamawiający uznaje zaoferowaną cenę za rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 PZP w zw. z. art. 224 ust. 6 PZP, jako zawierająca rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Ponadto w dniu 30.07.2025 r., działając w trybie art. 307 ust. 2 PZP, Zamawiający wezwał ww. Wykonawcę do przedłużenia terminu związania ofertą o oznaczony okres, tj. 30 dni – czyli do dnia 31.08.2025 r.
W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, tj. do dnia 01.08.2025 r., Wykonawca nie złożył stosownego, pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12 PZP, jako oferta Wykonawcy, który nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
2. Akademia Dla Biznesu sp. z o.o.
Zamawiający dnia 04.07.2025 r., działając w trybie art. 224 ust. 2 PZP wezwał w/w Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia zaoferowanej ceny. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, wpłynęło pismo Wykonawcy. W ocenie Zamawiającego złożone wyjaśnienia budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia. Wykonawca przedłożył wyjaśnienia wraz z kalkulacją oferowanej ceny jednak dokumenty nie zawierają żadnych dowodów potwierdzających wysokość kosztów wyszczególnionych usług ujętych w kalkulacji Wykonawcy.
Po analizie kalkulacji Wykonawcy, Zamawiający stwierdził, że oferowana usługa nie spełnia wymagań opisanych w załączonym do SWZ Opisie przedmiotu zamówienia.
Z uwagi na powyższe Zamawiający uznaje zaoferowaną cenę za rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 PZP w zw. z. art. 224 ust. 6 PZP, jako zawierająca rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 201600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 201600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 201600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Almatur - Opole Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7540337451

7.3.3) Ulica: Ozimska 26/2

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-058

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 201600,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-09-30

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 44000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 44900,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 44000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Almatur - Opole Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7540337451

7.3.3) Ulica: Ozimska 26/2

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-058

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 44000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-09-30