Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie wielobranżowej dok. projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz pełnieniu nadzoru autorskiego dla zadania pn. "Remont budynków na potrzeby SR w Kaliszu"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004313575

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Narutowicza 64

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-136

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.sa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://lodz.sa.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Sąd powszechny

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie wielobranżowej dok. projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz pełnieniu nadzoru autorskiego dla zadania pn. "Remont budynków na potrzeby SR w Kaliszu"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-52c337f8-64e4-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00440220

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00090104/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Opracowanie wielobranżowej dok. projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz pełnieniu nadzoru autorskiego dla zadania pn Remont budynków na potrzeby SR w Kaliszu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.ms.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GXIII.262.17.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz pełnieniu nadzoru autorskiego dla zadania remontowego pn. "Remont budynków na potrzeby Sądu Rejonowego w Kaliszu przy Al. Wolności 7”
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
- Opracowanie koncepcji architektoniczno-przestrzennej, inwentaryzacji oraz ekspertyzy technicznej budynków,
- Sporządzenie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
- Uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę,
- Pełnienie nadzoru autorskiego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Projektanta w specjalności architektonicznej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

10.1.1. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ- DOŚWIADCZENIE:
• Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi wykonania dokumentacji projektowej na budowę lub przebudowę lub remont budynku użyteczności publicznej, o powierzchni użytkowej objętej projektem minimum 1 800 m² obejmujące każdorazowo co najmniej projekt budowlany i wykonawczy, wykonane w
ramach dwóch umów (rozumianych jako dwa odrębne zamówienia), zakończone uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.
10.1.2. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ – DYSPONUJE OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA
ZAMÓWIENIA:
10.1.2.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Projektanta w specjalności architektonicznej / Kierownika zespołu przy realizacji niniejszego zamówienia posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, oraz posiadający doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert minimum dwóch dokumentacji projektowych w
skład których wchodziły projekt budowlany i projekt wykonawczy budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 1 800 m², każdy z budynków.
10.1.2.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej przy realizacji niniejszego zamówienia posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń.
10.1.2.3. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję
Projektanta w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych przy realizacji niniejszego zamówienia posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.
10.1.2.4. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Projektanta w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych przy realizacji niniejszego zamówienia posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
- wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za projektowanie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100);

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

zmiany terminów określonych w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy dla dokumentacji projektowej, spowodowanej okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności:
a) konieczność zlecenia prac dodatkowych, których wykonanie wpłynie na zmianę terminu wykonania niniejszej Umowy – tylko o czas niezbędny do wykonania wyżej wymienionego zamówienia dodatkowego; w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o wartość wykonanych zamówień dodatkowych, które zostanie ustalone według następujących zasad:
Strony szacują wynagrodzenie w wysokości [……………] [zgodnie z ofertą] PLN brutto, wyliczone na podstawie iloczynu
szacunkowo określonej liczby 300 roboczogodzin i ceny jednostkowej w kwocie [……] [zgodnie z ofertą] PLN brutto za jedną
godzinę pracy projektanta niezależnie od branży (wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, w tym koszty
ewentualnego dojazdu na budowę) płatne za rzeczywistą ilość godzin niezbędnych dla opracowania prac dodatkowych, w
tym opracowania rysunków zamiennych.
b)przedłużający się termin uzyskania uzgodnień, postanowień i decyzji wydawanych przez organy administracyjne,
gestorów sieci oraz innych podmiotów, których uzgodnienia są niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,
z tym zastrzeżeniem, że opóźnienia wynikają z przyczyn leżących po stronie tych podmiotów;
c)konieczność zmiany wcześniej przyjętych i zaakceptowanych rozwiązań;
d)konieczność koordynacji prac projektowych z innymi wykonawcami tylko w zakresie przedłużenia terminu realizacji
zamówienia i o okres niezbędny do jego zakończenia,
e)z uwagi na stopień skomplikowania sporządzanej dokumentacji projektowej na Etapie 1-3 będzie potrzebny dłuższy
termin do jej wykonania; w takim przypadku Zamawiający może wydłużyć termin realizacji poszczególnych Etapów,
jednakże nie dłużej niż o 14 dni.
f)w przypadku zmiany terminu realizacji Inwestycji, której dotyczy wielobranżowa dokumentacja projektowa stanowiąca Przedmiot niniejszej Umowy;
Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, po upływie 6 miesięcy licząc od dnia zawarcia Umowy, oraz nie częściej niż po upływie kolejnych 6 miesięcy od dnia zawarcia aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy na następujących zasadach:
a) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku, gdy poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów określony na podstawie wskaźnika średniorocznego zmiany cen towarów konsumpcyjnych i usług ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (o którym mowa poniżej), ustalony w stosunku do miesiąca, w którym została zawarta Umowa (w przypadku pierwszej waloryzacji, a w przypadku każdej kolejnej waloryzacji w stosunku do miesiąca, w którym zawarto ostatni aneks), będzie wyższy niż 4%. Zmiana wynagrodzenia może polegać na jego wzroście jak i obniżeniu.
b) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy będzie następowała w odniesieniu do wskaźnika średniorocznego zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. W przypadku zaprzestania ogłaszania ww. wskaźnika zostanie on automatycznie zastąpiony wskaźnikiem, który będzie ogłaszany w jego zastępstwie. W przypadku braku zastępczego wskaźnika i w razie gdyby Strony nie doszły do porozumienia odnośnie wyboru nowego wskaźnika, zostanie on zastąpiony innym najbardziej zbliżonym wskaźnikiem, który zostanie ustalony przez eksperta powołanego za zgodą obu Stron, a w przypadku braku zgody Stron, na podstawie orzeczenia sądu. Koszty eksperta lub koszty sądowe Strony poniosą po połowie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-23 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.ms.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-23 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w zakresie wskazanym w § 1 ust. 1 pkt. 1) zgodnie z terminami określonymi w poszczególnych Etapach - w terminie do 10 miesięcy i 3 dni od daty podpisania Umowy, a w zakresie wskazanym w § 1 ust. 2 pkt. 6) w terminie 18 miesięcy liczonych od zawiadomienia Wykonawcy zgodnie z § 1 ust. 10, z zachowaniem następujących etapów i terminów:
1) Etap 1 - opracowanie koncepcji architektoniczno-przestrzennej, inwentaryzacji oraz ekspertyzy technicznej budynków
2) Etap 2 - Opracowanie Projektu Budowlanego
3) Etap 3 - Opracowanie wielobranżowych Projektów Wykonawczych
4) Etap 4: Opracowanie Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego – do 7 dni od daty poinformowania Wykonawcy o pozytywnej ocenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez Zamawiającego.
5) Etap 5: Udzielanie wsparcia Zamawiającemu przy udzielaniu odpowiedzi na pytania Wykonawców na etapie przeprowadzania procedury przetargowej na wyłonienie Wykonawcy remontu oraz aktualizacje kosztorysów - od dnia wszczęcia postępowania na wykonanie remontu objętego dokumentacją projektową do dnia podpisania umowy na wykonanie remontu. Wykonawca ma obowiązek udzielić odpowiedzi na pytania potencjalnych Wykonawców remontu w ciągu 3 dni od dostarczenia przez Zamawiającego.
6) Etap 6: Sprawowanie nadzoru autorskiego nad opracowaną dokumentacją - od momentu wprowadzenia przyszłego wykonawcy remontu na teren budowy do dnia uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, jeżeli taka będzie
wymagana.
2. Terminem zakończenia Przedmiotu Umowy w zakresie Etapów 1-4, tj. m.in. wykonania wielobranżowej dokumentacji
projektowej jest dokonanie odbioru przez Zamawiającego dokumentacji projektowej potwierdzone podpisanym przez Strony
Protokołem odbioru dokumentacji.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.