Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
OCHRONA IMPREZ MASOWYCH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Tyski Sport S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 241922069

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Edukacji 7

1.5.2.) Miejscowość: Tychy

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@tyski-sport.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.tyski-sport.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://tyski-sport.logintrade.net/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sport

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

OCHRONA IMPREZ MASOWYCH

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f29e28ec-3921-11ef-880f-0e435a8a43bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00434030

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00394354

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP 3/2024/TS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony:
- imprez sportowych – meczów hokeja na lodzie oraz koszykówki (imprezy masowe i niemasowe, mecze sparingowe, baraże) rozgrywanych przez sekcje sportowe będące w strukturach Spółki Tyski Sport S.A., polegających na zabezpieczaniu stadionów, na których sekcje sportowe rozgrywać będą mecze w charakterze gospodarza, a także zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie obiektów podczas imprez masowych zgodnie z Dz.U. 2009 Nr 62 poz. 504 USTAWA z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych,
2. Usługi będące przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmują w szczególności:
- ochronę osób i mienia – fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas meczów hokeja na lodzie na Stadionie Zimowy w Tychach przy ul. De Gaulle’a 2, gdzie sekcja hokeja na lodzie rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza,
- ochronę osób i mienia – fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas meczów koszykówki pierwszego i drugiego zespołu na Hali Sportowej w Tychach, przy Al. Piłsudskiego 20, gdzie sekcja koszykówki rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza,
- ochronę osób i mienia - fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas innych imprez sportowych na obiektach wynajmowanych przez Tyski Sport S.A., w tym sparingi, treningi i inne.
3. Ww. usługi wykonywane będą przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz.U.2011.183.1087);
- Ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz. U. z 2013 r . poz. 829).
4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obrębie ogrodzonego obiektu Zamawiającego, w określonym godzinowo czasie na podstawie harmonogramu spotkań, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego, polegającego na:
a) ochronie uczestników imprez, w tym kibiców, sportowców, kadry trenerskiej, sędziów itp., poprzez stanowczą interwencję w przypadkach naruszania przez osoby znajdujące się na terenie chronionym obowiązujących zasad, regulaminu obiektu i regulaminu imprezy masowej, przepisów o przywracaniu zakłóconego porządku,
b) współpracy z innymi służbami (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, służby medyczne),
c) uniemożliwieniu przedostania się na teren chroniony osób bez ważnego biletu, posiadających zakaz stadionowy, znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
d) ochronie wszelkich budynków i innych obiektów znajdujących się na terenie chronionym przed dostępem osób nieupoważnionych,
e) wykonywanie obowiązków kierownika do spraw bezpieczeństwa.
5. Obowiązki obligatoryjne:
a) hokej na lodzie - obowiązkiem agencji jest zapewnienie bezpieczeństwa drużynom, sędziom, Delegatowi PZHL, przedstawicielom władz sportowych i widzom oraz zapewnienie porządku przed, w czasie i bezpośrednio po zawodach w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia parkingu przy Stadionie Zimowym przez sędziów, Delegata PZHL i zespół gości.
- ilość imprez według terminarza rozgrywek – około 50,
- wymagana ilość osób ochrony na każdy mecz: 34 w tym osoba kierownika ds. bezpieczeństwa dla imprez z udziałem publiczności,
- czas pracy: 4 godziny ochrony na każdy mecz,
- ilość uczestników imprezy – 2535 osób
b) koszykówka 1 liga - obowiązkiem agencji jest zapewnienie bezpieczeństwa drużynom, sędziom, komisarzowi PZKosz, przedstawicielom władz sportowych i widzom oraz zapewnienie porządku przed, w czasie i bezpośrednio po zawodach w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia parkingu przy hali przez sędziów, Komisarza PZKosz i zespół gości.
- ilość imprez według terminarza rozgrywek – około 35 imprez sportowych - razem sezon zasadniczy, play-off i Puchar Polski,
- wymagana ilość osób ochrony na każdy mecz: 14 osób, w tym osoba kierownika ds. bezpieczeństwa dla imprez z udziałem publiczności
- czas pracy: 3 godziny ochrony na każdy mecz,
- ilość uczestników imprezy – 654 osoby

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Art. 255 pkt. 3: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierzał przeznaczyć kwotę w wysokości 436 383,09zł brutto. W przedmiotowy postępowaniu w terminie wyznaczonym na składanie ofert do Zamawiającego wpłynęła jedna oferta z ceną 462 830,55zł brutto. Zamawiający uznał, iż nie może zwiększyć środków na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia do ceny oferty najkorzystniejszej. Mając na uwadze powyższe zachodzą przesłanki unieważnienia przedmiotowego postępowania.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 462830,55 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 462830,55 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 462830,55 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie