Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie usług hotelowych, gastronomicznych, sal konferencyjnych na szkolenie dla sędziów, asesorów, referendarzy orzekających w obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach pakiet konferencyjny

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000322293

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Seminaryjska 12a

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-372

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kielce.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kielce.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-76027810-2d33-11ef-b373-0e435a8a43bc

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sądownictwo

1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Busku-Zdroju

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 655-14-18-017

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 5,

1.5.2.) Miejscowość: Busko-Zdrój

1.5.3.) Kod pocztowy: 28-100

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@busko.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.busko.sr.gov.pl/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Jędrzejowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 656-14-75-169

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 11 Listopada 74

1.5.2.) Miejscowość: Jędrzejów

1.5.3.) Kod pocztowy: 28-300

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@jedrzejow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.jedrzejow.sr.gov.pl/

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 657-18-39-035

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 44

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-312

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kadry@kielce.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kielce.sr.gov.pl/

Zamawiający 5

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Końskich

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 658-14-48-388

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Odrowąża 5,

1.5.2.) Miejscowość: Końskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-200

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dyrektor@konskie.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.konskie.sr.gov.pl/

Zamawiający 6

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Opatowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8631699485

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Obrońców Pokoju 18

1.5.2.) Miejscowość: Oaptów

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-500

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@opatow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.opatow.sr.gov.pl/

Zamawiający 7

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Ostrowcu Świętokrzyskim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 661-16-63-922

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kościuszki 1

1.5.2.) Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-400

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@ostrowiec.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ostrowiec.sr.gov.pl/

Zamawiający 8

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Pińczowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 662-181-85-10

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 3 Maja 12a,

1.5.2.) Miejscowość: Pińczów

1.5.3.) Kod pocztowy: 28-400

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@pinczow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.pinczow.sr.gov.pl/

Zamawiający 9

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Sandomierzu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 864-13-30-250

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki 2a

1.5.2.) Miejscowość: Sandomierz

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-600

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@sandomierz.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sandomierz.sr.gov.pl/

Zamawiający 10

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Skarżysku-Kamiennej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 663-14-05-258

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zygmunta Krasińskiego 11

1.5.2.) Miejscowość: Skarżysko-Kamienna

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-110

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sad@skarzysko.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.skarzysko.sr.gov.pl/

Zamawiający 11

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Starachowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 664-154-57-65

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stanisława Staszica 12

1.5.2.) Miejscowość: Starachowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-200

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@starachowice.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.starachowice.sr.gov.pl/

Zamawiający 12

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Staszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 866-17-35-435

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki 2

1.5.2.) Miejscowość: Staszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 28-200

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@staszow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.staszow.sr.gov.pl/

Zamawiający 13

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy we Włoszczowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6090072376

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kusocińskiego 11

1.5.2.) Miejscowość: Włoszczowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 29-100

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@wloszczowa.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wloszczowa.sr.gov.pl/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie usług hotelowych, gastronomicznych, sal konferencyjnych na szkolenie dla sędziów, asesorów, referendarzy orzekających w obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach pakiet konferencyjny

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-76027810-2d33-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00433460

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00239580/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Szkolenie sędziów okręgu Sądu Okręgowego w Kielcach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00371436

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Inw.Zp.261.13.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 186115,14 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług hotelowych i gastronomicznych oraz sal konferencyjnych na potrzeby szkolenia dla sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądwych orzekających w obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach (pakiet konferencyjny) zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 4 do SWZ.
2. Maksymalna liczba uczestników szkolenia wynosi 140 osób a minimalna gwarantowana liczba to 110 osób. Ostateczna liczba osób, zostanie przedstawiona Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym wydarzeniem 3. Zamawiający wymaga, aby obiekt w którym będzie realizowana usługa zlokalizowany był w odległości nie mniejszej niż 60 km i nie większej niż 200 km od Kielc. Pomiar odległości dokonywany za pomocą najkrótszej drogi dojazdu od budynku Sądu Okręgowego w Kielcach, ul. Seminaryjska 12a do miejsca realizacji za pomocą portali internetowych, umożliwiających pomiar odległości, tj. www.googlemaps.pl (odległość mierzona w linii drogowej)

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 134079,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 263480,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 134079,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHotel. Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: ul. Solna 4

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Hampton By Hilton Oświecim

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 134079,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-16 do 2024-09-18

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy