Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Promocja Miasta W³oc³awek poprzez sport – cz. II

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: GMINA MIASTO W£OC£AWEK - Urz±d Miasta W³oc³awek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866910

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

1.5.2.) Miejscowo¶æ: W³oc³awek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - W³oc³awski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 (54) 414 40 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.wloclawek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.wloclawek.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://umwloclawek.logintrade.net/zapytania_email,208034,f453ba98b9d9e0d0b8f08a7ca0655dd1.html

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta W³oc³awek poprzez sport – cz. II

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-eb8ebe97-628c-4678-bd24-2d97509024aa

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00432694

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-09-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00065448/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.2 Promocja Gminy Miasto W³oc³awek poprzez sport

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00395852

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZ.ZP.271.47.2025

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Tak

4.3.) £±czna warto¶æ poszczególnych czê¶ci zamówienia: 490000,00 PLN

4.3.1) Warto¶æ zamówienia stanowi±cego przedmiot tego postêpowania (bez VAT): 392000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest us³uga, polegaj±ca na promocji Miasta W³oc³awek przez dru¿ynê sportow± bior±c± udzia³ w rozgrywkach klubowych pi³ki koszykowej mê¿czyzn najwy¿szej klasy rozgrywkowej w Polsce tj. Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026.
1) Zakres przedmiotu zamówienia w ramach profesjonalnych rozgrywek najwy¿szej klasy rozgrywkowej w Polsce tj. Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. obejmuje:
a) wykonanie i umieszczenie 4 minutowej (16 wy¶wietleñ po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) na bandach LED (podczas meczów) w hali sportowej, w której dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026;
b) wykonanie i umieszczenie 4 minutowej (16 wy¶wietleñ po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) na telebimach LED (podczas meczów) w hali sportowej, w której dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026;
c) wykonanie i umieszczenie 4 minutowej (16 wy¶wietleñ po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) na ekranach LED (podczas meczów) umieszczonych na konstrukcjach koszy w hali sportowej, w której dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026;
d) ekspozycja znaków graficznych miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) na przodzie koszulki meczowej dru¿yny w polu o wielko¶ci powierzchni min. 140 cm2 max. 160 cm2 w sezonie 2025/2026;
e) ekspozycja znaków graficznych miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) na przodzie koszulki treningowej dru¿yny w polu o wielko¶ci min. 100 cm2 max. 120 cm2 w sezonie 2025/2026;
f) ekspozycja znaków graficznych miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) na przodzie koszulki rozgrzewkowej dru¿yny w polu o wielko¶ci min. 100 cm2 max. 120 cm2 w sezonie 2025/2026;
g) zapewnienie przez Wykonawcê do 10 miejsc na potrzeby Zamawiaj±cego podczas rozgrywanych przez dru¿ynê Wykonawcy meczów w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026 w charakterze gospodarza;
h) wykonanie i zamieszczenie artyku³u lub grafiki o tre¶ci uzgodnionej przez Wykonawcê z Zamawiaj±cym, na co najmniej 2 pe³nych stronach pisma w co najmniej 1 wydaniu pisma meczowego wydawanego i dystrybuowanego przez Wykonawcê na okoliczno¶æ rozgrywania przez dru¿ynê Wykonawcy meczu w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026 w charakterze gospodarza;
i) wykonanie i umieszczenie na barierkach 4 tablic z nadrukiem ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysoko¶æ od 90 cm do 110 cm /d³ugo¶æ od 290 cm x 300 cm w hali sportowej, w której dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026;
j) wykonanie i umieszczenie 40 naklejek ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysoko¶æ od 12 cm do 15 cm/d³ugo¶æ od 100 cm do 115 cm na schodach trybun mobilnych w hali sportowej, w której dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026;
k) wykonanie i umieszczenie 4 winderów ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek (nazwa, herb lub logo) o wymiarach flagi: wysoko¶æ od 380 cm do 420 cm/szeroko¶æ od 90 cm do 140 cm w hali sportowej, w której dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026;
l) wykonanie i umieszczenie 2 naklejek ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) na parkiecie w hali sportowej, gdzie dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza, zgodnie z Zasadami Marketingowymi PLK sezon 2025/2026;
m) wykonanie i umieszczenie 4 tablic z nadrukiem ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysoko¶æ od 290 cm do 310 cm/ szeroko¶æ 200 cm do 220 cm na przeciwleg³ych ¶cianach znajduj±cych siê za lini± koñcow± boiska w pobli¿u telebimów z wynikami w hali sportowej, w której dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026;
n) wykonanie i umieszczenie 4 „kanapek” reklamowych o wymiarach: wysoko¶æ od 70 cm do 80 cm / szeroko¶æ od 120 cm do 150 cm ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) przy linii koñcowej boiska w hali sportowej, w której dru¿yna rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026;
o) wykonanie i umieszczenie 1 baneru ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo) wymiarach: wysoko¶æ od 140 cm do 160 cm/ d³ugo¶æ od 580 cm do 610 cm w widocznym miejscu na zewn±trz hali sportowej, w której dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w sezonie 2025/2026;
p) umieszczenie 1 balona promocyjnego ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek o wysoko¶ci 5 m przed wej¶ciem do hali sportowej, w której dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026;
q) umieszczenie znaków graficznych miasta W³oc³awka (nazwa lub herb lub logo) wraz z tre¶ciami promocyjnymi uzgodnionymi przez Zamawiaj±cego w formie 3 postów na oficjalnej stronie Facebook Wykonawcy;
r) emisja w mediach spo³eczno¶ciowych i na oficjalnej stronie Wykonawcy materia³ów video po¶wiêconych dru¿ynie, przygotowanych przez Wykonawcê z umieszczeniem w nich planszy ze znakami graficznymi miasta W³oc³awek (nazwa lub herb lub logo);
s) przekazanie na p³ycie CD, DVD, no¶niku elektronicznym lub w linku do pobrania materia³u zdjêciowego wykonanego podczas trwania umowy z mo¿liwo¶ci± wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji w dzia³aniach promocyjnych Zamawiaj±cego;
t) udzia³ przedstawicieli dru¿yny Wykonawcy w co najmniej jednym spocie, sesji lub wydarzeniu promuj±cym Zamawiaj±cego.
u) zabezpieczenie i udzia³ maskotki miejskiej „Wicka” w co najmniej 2 meczach, w których dru¿yna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polsk± Ligê Koszykówki S.A. w sezonie 2025/2026.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 79342200-5 - Us³ugi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 480000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 480000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 480000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KLUB KOSZYKÓWKI W£OC£AWEK S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 911351332

7.3.3) Ulica: CHOPINA 8

7.3.4) Miejscowo¶æ: W£OC£AWEK

7.3.5) Kod pocztowy: 87-800

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o czê¶ciach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyæ podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, je¿eli s± ju¿ znani:

PROJEKT I DRUK PISMA - 1% podwykonawstwa,
WYKONANIE POWIERZCHNI REKLAMOWYCH - 3% podwykonawstwa
WYKONANIE ANIMACJI REKLAMOWYCH - 1% podwykonawstwa

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-18

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 480000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy