Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870474

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Płocka 11/13

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-231

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@warszawa.pip.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://warszawa.pip.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

organ kontroli państwowej i ochrony prawa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sprawowanie nadzoru i kontroli przestrzegania prawa pracy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a8a3d37-5f4b-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00431757

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00088792/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: strona internetowa platformy miniPortal, ePUAPu, dostępnego pod adresem: strona internetowa platformy Epuap lub poczty elektronicznej e-mail: kancelaria@warszawa.pip.gov.pl, z zastrzeżeniem składania ofert, kiedy to Zamawiający nie dopuszcza poczty elektronicznej (e-mail). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub identyfikatorem postępowania lub numerem sprawy. Zamawiający preferuje, aby komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym, poza złożeniem oferty, była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej. W przypadku korzystania z rozwiązania platformy ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal, dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako podpisane odpowiednio załączniki.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w „Regulaminie korzystania z systemu miniPortal” oraz „Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP)”. Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w „Instrukcji użytkownika”. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować według zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę, akceptuje zasady korzystania z systemu miniPortal wskazane w „Instrukcji użytkownika” i swz.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”
i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl. Dane postępowania można wyszukać na „Liście wszystkich postępowań
w miniPortalu”, wybierając wcześniej opcję „Dla Wykonawców”, lub na stronie głównej wchodząc na zakładkę „Postępowania” i wpisując numer ogłoszenia z BZP.
Zamawiający będzie udzielał wszystkich informacji dotyczących postępowania, w tym odpowiadał na wnioski o wyjaśnienie treści swz, jeżeli wpłyną one zgodnie z zasadami określonymi w informacjach o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - pkt 3.5.) powyżej
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny
z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy, z siedzibą przy ul. Płockiej 11/13, 01-231 Warszawa;
1.2. Z inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowym Inspektoracie Pracy można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@warszawa.pip.gov.pl;
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi ochrony osób i mienia Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku wybranej oferty w celu realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zawarcie umowy;
1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
1.8. posiada Pani/Pan:
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WA-ROR-A.213.1.325.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie wraz z zaopatrywaniem obiektu w środki sanitarne i higieniczno - sanitarne oraz myciem okien.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Opcje dotyczyły będą wyłącznie części I zamówienia:
• ZAKRES PODSTAWOWY – świadczenie usług utrzymania czystości
w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie do 31.07.2023 r.;
• OPCJA I – świadczenie usług utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie do 31.08.2023 r.,
• OPCJA II – świadczenie usług utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie do 30.09.2023 r.,
• OPCJA III – świadczenie usług utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie do 31.10.2023 r.
• OPCJA IV – świadczenie usług utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie do 30.11.2023 r.
• OPCJA V – świadczenie usług utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie do 31.12.2023 r.
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części.
3. Okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje w 2023 r. przeniesienie siedziby. Okres świadczenia usługi utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie w Warszawie przy ul. Płocka 11/13 uzależniony jest od dostępności budynku, w którym Zamawiający będzie miał nową siedzibę – którą należy wyremontować.
4. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, gdy uzyska informację, iż przeniesienie się Zamawiającego do nowej siedziby będzie niemożliwe do dnia 31.07.2023 r. i w związku z powyższym:
• do dnia 15.07.2023 r. poinformuje Wykonawcę o chęci skorzystania
z prawa opcji I
• do dnia 15.08.2023 r. poinformuje Wykonawcę o chęci skorzystania
z prawa opcji II
• do dnia 15.09.2023 r. poinformuje Wykonawcę o chęci skorzystania
z prawa opcji III
• do dnia 15.10.2023 r. poinformuje Wykonawcę o chęci skorzystania
z prawa opcji IV
• do dnia 15.11.2023 r. poinformuje Wykonawcę o chęci skorzystania
z prawa opcji V
5. Prawo opcji zrealizowane będzie na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-13 do 2023-07-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryterium oceny ofert i ich waga dla każdej z części:

l.p. Waga
1. Cena 60 %
2. Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy 40%

2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza oferty”. Wartość punktowa zostanie podana
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
3. Punktacja przyznana danej ofercie w kryterium „cena ofert” (c) ostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 60:
najniższa cena ofertowa brutto
Pc = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 60 pkt
cena oferty badanej brutto
gdzie:
Pc – liczba punktów badanej oferty w kryterium ceny
100 pkt – maksymalna ilość punktów w danym postępowaniu
60 pkt – waga kryterium
4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
5. Kryterium nr 2 dla każdej z części: „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” (j):
Kryterium rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty częstotliwości kontroli jakości wykonywanej usług w miesiącu:
Ilość punktów poszczególnym Wykonawcom za kryterium jakość usługi przyznawana będzie według poniższej zasady:

Liczba kontroli Wykonawcy w miesiącu Liczba punktów za kryterium
4 kontrole 40 pkt
3 kontrole 30 pkt
2 kontrole 20 pkt
1 kontrola 10 pkt
0 kontroli 0 pkt


6. Z tytułu kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która – po zsumowaniu punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach – uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:
P = Pc + Pj
gdzie:
P – łączna liczba punktów
Pc – liczba punktów w kryterium „Cena oferty brutto”.
Pj – liczba punktów w kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy”.

16.8. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.9. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie oddziale terenowym w Ostrołęce wraz z zaopatrywaniem obiektu w środki sanitarne i higieniczno - sanitarne oraz myciem okien.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-13 do 2024-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryterium oceny ofert i ich waga dla każdej z części:

l.p. Waga
1. Cena 60 %
2. Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy 40%

2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza oferty”. Wartość punktowa zostanie podana
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
3. Punktacja przyznana danej ofercie w kryterium „cena ofert” (c) ostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 60:
najniższa cena ofertowa brutto
Pc = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 60 pkt
cena oferty badanej brutto
gdzie:
Pc – liczba punktów badanej oferty w kryterium ceny
100 pkt – maksymalna ilość punktów w danym postępowaniu
60 pkt – waga kryterium
4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
5. Kryterium nr 2 dla każdej z części: „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” (j):
Kryterium rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty częstotliwości kontroli jakości wykonywanej usług w miesiącu:
Ilość punktów poszczególnym Wykonawcom za kryterium jakość usługi przyznawana będzie według poniższej zasady:

Liczba kontroli Wykonawcy w miesiącu Liczba punktów za kryterium
4 kontrole 40 pkt
3 kontrole 30 pkt
2 kontrole 20 pkt
1 kontrola 10 pkt
0 kontroli 0 pkt


6. Z tytułu kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która – po zsumowaniu punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach – uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:
P = Pc + Pj
gdzie:
P – łączna liczba punktów
Pc – liczba punktów w kryterium „Cena oferty brutto”.
Pj – liczba punktów w kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy”.

16.8. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.9. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie - oddziale terenowym w Płocku wraz z zaopatrywaniem obiektu w środki sanitarne i higieniczno - sanitarne oraz myciem okien.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2024-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryterium oceny ofert i ich waga dla każdej z części:

l.p. Waga
1. Cena 60 %
2. Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy 40%

2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza oferty”. Wartość punktowa zostanie podana
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
3. Punktacja przyznana danej ofercie w kryterium „cena ofert” (c) ostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 60:
najniższa cena ofertowa brutto
Pc = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 60
cena oferty badanej brutto
gdzie:
Pc – liczba punktów badanej oferty w kryterium ceny
100 pkt – maksymalna ilość punktów w danym postępowaniu
60 pkt – waga kryterium
4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
5. Kryterium nr 2 dla każdej z części: „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” (j):
Kryterium rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty częstotliwości kontroli jakości wykonywanej usług w miesiącu:
Ilość punktów poszczególnym Wykonawcom za kryterium jakość usługi przyznawana będzie według poniższej zasady:

Liczba kontroli Wykonawcy w miesiącu Liczba punktów za kryterium
4 kontrole 40 pkt
3 kontrole 30 pkt
2 kontrole 20 pkt
1 kontrola 10 pkt
0 kontroli 0 pkt


6. Z tytułu kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która – po zsumowaniu punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach – uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:
P = Pc + Pj
gdzie:
P – łączna liczba punktów
Pc – liczba punktów w kryterium „Cena oferty brutto”.
Pj – liczba punktów w kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy”.

16.8. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.9. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie - oddziale terenowym w Siedlcach wraz z zaopatrywaniem obiektu w środki sanitarne i higieniczno - sanitarne oraz myciem okien.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-04-24 do 2024-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryterium oceny ofert i ich waga dla każdej z części:

l.p. Waga
1. Cena 60 %
2. Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy 40%

2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza oferty”. Wartość punktowa zostanie podana
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
3. Punktacja przyznana danej ofercie w kryterium „cena ofert” (c) ostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 60:
najniższa cena ofertowa brutto
Pc = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 60 pkt
cena oferty badanej brutto
gdzie:
Pc – liczba punktów badanej oferty w kryterium ceny
100 pkt – maksymalna ilość punktów w danym postępowaniu
60 pkt – waga kryterium
4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
5. Kryterium nr 2 dla każdej z części: „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” (j):
Kryterium rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty częstotliwości kontroli jakości wykonywanej usług w miesiącu:
Ilość punktów poszczególnym Wykonawcom za kryterium jakość usługi przyznawana będzie według poniższej zasady:

Liczba kontroli Wykonawcy w miesiącu Liczba punktów za kryterium
4 kontrole 40 pkt
3 kontrole 30 pkt
2 kontrole 20 pkt
1 kontrola 10 pkt
0 kontroli 0 pkt


6. Z tytułu kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która – po zsumowaniu punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach – uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:
P = Pc + Pj
gdzie:
P – łączna liczba punktów
Pc – liczba punktów w kryterium „Cena oferty brutto”.
Pj – liczba punktów w kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy”.

16.8. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.9. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie - oddziale terenowym w Radomiu wraz z zaopatrywaniem obiektu w środki sanitarne i higieniczno - sanitarne oraz myciem okien.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-12-01 do 2024-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryterium oceny ofert i ich waga dla każdej z części:

l.p. Waga
1. Cena 60 %
2. Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy 40%

2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza oferty”. Wartość punktowa zostanie podana
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
3. Punktacja przyznana danej ofercie w kryterium „cena ofert” (c) ostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 60:
najniższa cena ofertowa brutto
Pc = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 60 pkt
cena oferty badanej brutto
gdzie:
Pc – liczba punktów badanej oferty w kryterium ceny
100 pkt – maksymalna ilość punktów w danym postępowaniu
60 pkt – waga kryterium
4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
5. Kryterium nr 2 dla każdej z części: „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” (j):
Kryterium rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty częstotliwości kontroli jakości wykonywanej usług w miesiącu:
Ilość punktów poszczególnym Wykonawcom za kryterium jakość usługi przyznawana będzie według poniższej zasady:

Liczba kontroli Wykonawcy w miesiącu Liczba punktów za kryterium
4 kontrole 40 pkt
3 kontrole 30 pkt
2 kontrole 20 pkt
1 kontrola 10 pkt
0 kontroli 0 pkt


6. Z tytułu kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która – po zsumowaniu punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach – uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:
P = Pc + Pj
gdzie:
P – łączna liczba punktów
Pc – liczba punktów w kryterium „Cena oferty brutto”.
Pj – liczba punktów w kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy”.

16.8. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.9. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie - oddziale terenowym w Ciechanowie wraz z zaopatrywaniem obiektu w środki sanitarne i higieniczno - sanitarne oraz myciem okien.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-07-10 do 2023-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryterium oceny ofert i ich waga dla każdej z części:

l.p. Waga
1. Cena 60 %
2. Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy 40%

2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza oferty”. Wartość punktowa zostanie podana
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
3. Punktacja przyznana danej ofercie w kryterium „cena ofert” (c) ostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 60:
najniższa cena ofertowa brutto
Pc = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 60
cena oferty badanej brutto
gdzie:
Pc – liczba punktów badanej oferty w kryterium ceny
100 pkt – maksymalna ilość punktów w danym postępowaniu
60 pkt – waga kryterium
4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
5. Kryterium nr 2 dla każdej z części: „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” (j):
Kryterium rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty częstotliwości kontroli jakości wykonywanej usług w miesiącu:
Ilość punktów poszczególnym Wykonawcom za kryterium jakość usługi przyznawana będzie według poniższej zasady:

Liczba kontroli Wykonawcy w miesiącu Liczba punktów za kryterium
4 kontrole 40 pkt
3 kontrole 30 pkt
2 kontrole 20 pkt
1 kontrola 10 pkt
0 kontroli 0 pkt


6. Z tytułu kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która – po zsumowaniu punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach – uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:
P = Pc + Pj
gdzie:
P – łączna liczba punktów
Pc – liczba punktów w kryterium „Cena oferty brutto”.
Pj – liczba punktów w kryterium „Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy”.

16.8. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.9. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wewnętrzna kontrola jakości Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał (lub wykonuje) co najmniej dwie usługi porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej:
• dla części I (Warszawa)- 2500 m2;
• dla części II (Ostrołęka)- 420 m2;
• dla części III (Płock)- 330 m2;
• dla części IV (Siedlce) - 252 m2;
• dla części V (Radom) – 630 m2;
• dla części VI (Ciechanów) – 345 m2;
Przez budynek użyteczności publicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. (Dz.U.2022.1225 t.j.) w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, należy rozumieć budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny. W celu potwierdzenia spełnienia warunku należy załączyć dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw
wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale 8 swz
2. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu odnoszących się do podstaw wykluczenia wskazanych art. 1 pkt
23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) i
przepisu art. 5k oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r., poz. 835).
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykazu usług (załącznik nr 6 do swz), stanowiących przedmiot zamówienia, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy;

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby/osób do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy.
3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 13.8.1 swz. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie elektronicznej opatrzone podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym przez osobę/y upoważnioną/e wskazaną/e
w odpowiednim rejestrze w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2021.2070 t.j.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający dopuszcza złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa poświadczonej przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa oddzielnie każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców
Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu odnoszących się do podstaw wykluczenia wskazanych art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) i przepisu art. 5k oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r., poz. 835) - W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o aktualności informacji składa każdy z Wykonawców;

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiana umowy - zgodnie z art. 455 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy, art. 436 pkt 4 ppkt b Prawo zamówień publicznych oraz art. 439 ust. 2 pkt 2 ppkt a) - stosowanie do każdej części w zależności od czasu trwania danej umowy. Zamawiający rozróżnił w zakresie zapisów umowy powyżej 12 miesięcy i poniżej 12 miesięcy - zgodnie z załączonymi wzorami umów do dokumentacji przetargowej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-17 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-16

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w których będzie świadczona usługa, przed złożeniem oferty. Zamawiający informuje, iż do złożenia oferty nie jest wymagana obecność w trakcie trwania w wizji lokalnej, a jedynie zalecana. Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy, a zatem nie będą miały zastosowania przepisy art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy.
2. Wizja lokalna odbędzie się nie później niż do dnia 15 listopada 2022 r. Wykonawcy zgłoszą się celem odbycia wizji lokalnej do obiektów Zamawiającego, po wcześniejszym umówieniu telefonicznym możliwości odbycia wizji z kierownikiem oddziału lub kierownikiem sekcji organizacji:
1. Warszawa – 727 714 710
2. Ostrołęka – 722 151 396
3. Radom – 727 714 545
4. Ciechanów – 727 714 520
5. Płock – 727 714 533
6. Siedlce – 727 714 694