Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości
siedziby BBFO w Bydgoszczy w roku 2023.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Bydgoskie Biuro Finasów Oświaty w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364850156

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: K.K.Baczyńskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-805

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@bbfo.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.bbfo.bydgoszcz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości
siedziby BBFO w Bydgoszczy w roku 2023.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-08549b0e-5c43-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00426512

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00039095/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości siedziby BBFO w Bydgoszczy przy ul.Baczyńskiego 5 w roku 2023.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: zgodnie z pkt. VIII SWZ
https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z pkt. VIII SWZ
https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z XXXVIII SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2/2022.

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości
siedziby BBFO w Bydgoszczy w roku 2023. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-02 do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: JAKOŚĆ USŁUG

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z pkt. XXI SWZ

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z pkt. XXII ppkt.3 SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z pkt. XXII ppkt.1-2 SWZ

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zgodnie z pkt. XII ppkt.13 SWZ w tym m.in. Pełnomocnictwo oraz Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o Braku wykluczenia z postępowania. Pozostałe dokumenty na Wezwanie Zamawiającego zgodnie z treścią SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z pkt. XII ppkt.13 -15 SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z pkt. VII SWZ Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
1) zmiany danych firmy Wykonawcy lub Zamawiającego (w przypadku m.in. przejęć, przekształceń, zmiany siedziby),
2) zmiany miesięcznej ryczałtowej ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie trwania niniejszej umowy, wysokość miesięcznej ceny ryczałtowej brutto ustalana będzie każdorazowo
z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury, z zastrzeżeniem, że cena netto pozostaje bez zmian,
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
4) w okresie pierwszych 8 miesięcy trwania umowy (tj. do 31.08.2023r.) obowiązuje cena zaoferowana przez Wykonawcę w jego ofercie i zawartej umowie. Po upływie 8 miesięcy obowiązywania umowy, tj. począwszy od dnia 1 września 2023r. – może nastąpić jednorazowa waloryzacja miesięcznej ceny ryczałtowej netto w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w I półroczu 2023 r. [ogłoszony w Komunikacie Prezesa GUS za I półrocze 2023 w dniu 15.07.2023r.] - tzw. % wskaźnik inflacji, przy spełnieniu następujących warunków:
a) poziom wzrostu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, którego przekroczenie uznane zostanie za uprawniające do zwaloryzowania miesięcznej ryczałtowej ceny netto: minimum 5 %
b) termin początkowy, od którego Wykonawca może ubiegać się o waloryzację: 01.09.2023r., co oznacza waloryzację miesięcznej ryczałtowej cenny netto za usługi zrealizowane od miesiąca września 2023 roku. Dokonana w oparciu o powyższą klauzulę waloryzacyjną oraz procentowy wskaźnik inflacji zmiana wysokości miesięcznej ceny ryczałtowej netto może dotyczyć wyłącznie usług pozostałych Wykonawcy do wykonania tj. od 01.09.2023 do 31.12.2023r.
c) sposób ustalania zmiany miesięcznej ryczałtowej ceny netto: podstawą waloryzacyjną określoną przez Zamawiającego będzie: wskaźnik wartość wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w I półroczu 2023 r. Podstawą ww. waloryzacji miesięcznej ryczałtowej ceny netto będzie stosowny komunikat ogłaszany w formie komunikatu
w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w dniu 15.07.2023r.,
d) maksymalna wartość podwyższenia (zmiany) miesięcznej ryczałtowej ceny netto jaką dopuszcza Zamawiający w wyniku waloryzacji: wartość wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w I półroczu 2023 r. [ogłoszonego w Komunikacie Prezesa GUS za I półrocze 2023 w dniu 15.07.2023r.],
e) waloryzacja miesięcznej ryczałtowej ceny netto wymaga pisemnego Aneksu do umowy,
f) w przypadku, gdy w ocenie Wykonawcy zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę umowy w zakresie miesięcznej ryczałtowej ceny netto, będzie on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pisemnego wniosku w tym zakresie wraz z szczegółową kalkulacją dotyczącą zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany,
5) w przypadku, gdy w ocenie Wykonawcy zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę umowy będzie on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pisemnego wniosku w tym zakresie wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności związanych z realizacją zamówienia stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany,
6) w terminie 10 dni od dnia otrzymania żądania takiej zmiany, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji lub braku akceptacji żądania zmiany umowy oraz o terminie podpisania stosownego Aneksu do umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-18 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-18 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni