Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
Przebudowa placu zabaw przy żłobku miejskim w Ropczycach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ropczyce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581962

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krisego 1

1.5.2.) Miejscowość: Ropczyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-100

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 017 2210550

1.5.8.) Numer faksu: 017 2210555

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ropczyce@intertele.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.ropczyce.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ropczyce

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przebudowa placu zabaw przy żłobku miejskim w Ropczycach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-84a7cbc8-f526-4f53-9ece-0bf5986c8300

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00424286

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037695/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.9 Przebudowa placu zabaw przy żłobku miejskim w Ropczycach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00324652

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PPZP.271.20.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach zamówienia należy wykonać remont placu zabaw przy Żłobku Miejskim w Ropczycach.
1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie remontu placu zabaw przy Żłobku Miejskim w Ropczycach, przy ul. Armii Krajowej 7, 39-100 Ropczyce, położonego na działce nr ewid. 2351/9 w Ropczycach, w tym;
- demontaż istniejących elementów małej architektury,
- remont nawierzchni poliuretanowej w miejscu istniejącego placu zabaw,
- montaż nowych elementów małej architektury na nawierzchni poliuretanowej oraz trawniku.
1.2. Ze względów bezpieczeństwa w trakcie realizacji zadania należy teren na którym prowadzone będą roboty i składowane materiały wyłączyć z użytkowania poprzez wygrodzenie i oznakowanie ostrzegające o prowadzonych robotach budowlanych.
1.3. Na terenie żłobka znajdują się czynne parkingi. Dlatego prace należy prowadzić w taki sposób, aby nie uniemożliwiały ani nie utrudniały korzystania z tych parkingów także w trakcie trwania prac.
1.4. Roboty, zwłaszcza dostawę materiałów masowych (kruszywa, beton) należy zorganizować w sposób bezpieczny dla istniejącej nawierzchni z kostki brukowej.

2. Zakres robót wymieniony w pkt 1.1. należy wykonać w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą załącznik Nr 2 do SWZ, przedmiar robót stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załączniki Nr 4 do SWZ.
3. W przypadku zaistnienia niezidentyfikowanych kolizji terenowych, braku możliwości wykonania zadania w przyjętej technologii robót lub innych zdarzeń uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia według rozwiązań przyjętych w dokumentacjach projektowych, koszty ewentualnych rozwiązań zamiennych leżą po stronie Wykonawcy.
4. W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany również m.in. do:
1/ wykonania niezbędnych prób, badań, pomiarów, zabezpieczeń, włączeń i odbiorów technicznych, wraz z opłatami jeżeli są wymagane,
2/ wykonania dokumentacji fotograficznej stanu miejsca prowadzenia robót przed rozpoczęciem robót, w trakcie prac i po ich zakończeniu w wersji elektronicznej oraz jej udostępnianie na żądanie Zamawiającego,
3/ utrzymania przejezdności ulic i dojazdów bezpośrednio przylegających do działki i w jej obrębie,
4/ odbudowy demontowanych czy uszkodzonych w trakcie realizacji robót dróg, ogrodzeń, chodników, itp. oraz przywrócenia terenu budowy do stanu poprzedniego,
5/ prowadzenia dokumentacji budowy, rozliczenia według wymogów programu dofinansowania zadania, w tym przygotowania kosztorysu powykonawczego,
6/ przygotowania i przekazania Zamawiającemu dokumentów wymaganych do realizacji zamówienia, w tym oświadczenia kierownika budowy, kierowników robót o przyjęciu obowiązku kierowania budową, oświadczenia kierownika budowy stwierdzającego sporządzenie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zaświadczenia o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa, przygotowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, itp. a także do wykonania niezbędnych prób, odbiorów, badań i sprawdzeń oraz do przygotowania dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia użytkowania przedmiotu umowy,
5. Szczegółowy zakres oraz sposób wykonania zamówienia określają w kolejności ważności: niniejszy opis przedmiotu zamówienia zawarty w SWZ, w tym dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik Nr 2 do SWZ, przedmiar robót stanowiący załącznik Nr 3 do SWZ. Przedmiar robót jest dokumentem pomocniczym, a ilości w nim zawarte mają charakter orientacyjny.
6. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym m. in. przepisami BHP, PN przenoszącymi normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, zasadami wiedzy technicznej, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót, należytą starannością, właściwą organizacją, bezpiecznie i dobrze jakościowo. Dodatkowo na urządzenia placu zabaw należy przedłożyć karty techniczne i aktualne certyfikaty wydane przez jednostkę akredytowaną PCA i zgodne z normą EN 1176.
7. Użyte przy realizacji robót materiały winny spełniać wymagania określone w art. 10 Prawa budowlanego oraz winny posiadać dokumenty potwierdzające dopuszczenie do użytkowania i spełnienie odpowiednich norm.
8. Tam, gdzie w dokumentacji projektowej lub przedmiarach, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub wskazano normy, o których mowa w art. 101 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza do zastosowania przy realizacji zamówienia materiałów i rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej specyfikacji, po akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia i roboty budowlane spełniają określone przez Zamawiającego wymagania (np. parametry wytrzymałości mechanicznej, ognioodporności, współczynniki izolacyjności termicznej, akustycznej, normy natężenia światła, hałasu, itp. )
Parametry wskazanego przez Zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne i inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia, natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę i właściwości produktu, a nie konkretnego producenta.
9. Wymagany okres gwarancji min. 36 m-cy liczony od daty protokolarnego końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
10. Zadanie jest dofinansowane w ramach Resortowego programu „Aktywne Place Zabaw” 2025 na realizację zadania z zakresu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 ze środków Funduszu Pracy na podstawie umowy nr 27/APZ z dnia 28.05.2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 43325000-7 - Wyposażenie parków i placów zabaw

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45000000-7 - Roboty budowlane

45212221-1 - Roboty budowlane związane z obiektami na terenach sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnił postępowanie ponieważ wszystkie złożone oferty zostały odrzucone.
1. Odrzucenie oferty Firmy STAR Ewa Chmura z siedzibą w Żabnie.
Zamawiający pismem z dnia 25.08.2025 r. wezwał Wykonawcę Firmę STAR Ewa Chmura z siedzibą w Żabnie do wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą w postępowaniu, w związku z upływem pierwotnego terminu związania ofertą w dniu 28.08.2025 r. oraz brakiem możliwości wyboru najkorzystniejszej oferty w dotychczasowym okresie. W wezwaniu Zamawiający zwrócił się do Wykonawcy o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni – czyli do dnia 26.09.2025 r. Ponadto Zamawiający wyjaśnił, że zgodę na przedłużenie terminu związania, należy złożyć do dnia 26.08.2025 r. Jednocześnie Zamawiający poinformował Wykonawcę, że brak odpowiedzi na wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą potraktowany będzie przez Zamawiającego jako brak zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą i skutkować będzie odrzucaniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 12) ustawy PZP.
Wniosek Zamawiającego o przedłużenie terminu związania ofertą pozostał bez odpowiedzi Wykonawcy. Biorąc powyższe pod uwagę należy stwierdzić, że oferta złożona przez Wykonawcę Firmę STAR Ewa Chmura z siedzibą w Żabnie podlega odrzuceniu na postawie art. 226 ust. 1 pkt 12 ustawy PZP.
2. Odrzucenie oferty KW LUPUS SPÓŁKA Z O.O., z siedzibą w Bieruniu.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu żądał wniesienia wadium w wysokości 3.000,00zł w jednej z wymienionych form w SWZ, a w przypadku wniesienia w formie pieniężnej przelewem na rachunek bankowy w Banku Spółdzielczym w Ropczycach nr rachunku 39 9171 0004 0000 8136 2000 0050. Za termin wniesienia wadium uważa się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Zgodnie z art. 226 ust 1 pkt 14 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy w przypadku, gdy wadium w szczególności nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. Zgodnie z art. 97 ust. 5 PZP wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Oznacza to, że zarówno niewniesienie fizycznie wadium przez wykonawcę (bez znaczenia w jakiej formie), jak również wniesienie w taki sposób, że wpłynie do zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert, rozpatrywane będzie jako niewniesienie wadium. Niewniesienie wadium w terminie w przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu oznacza, że wadium nie wpłynęło przelewem na konto wskazane przez zamawiającego przed upływem terminu na składanie ofert. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wyznaczył termin składania ofert na dzień 29 lipca 2025 r. godzina 10:00. Z formularza ofertowego ww. Wykonawcy i załączonych do niego załączników nie wynika, że wadium zostało wniesione w formie pieniężnej przelewem na konto Zamawiającego lub w innej formie przewidzianej w ustawie. Na koncie zamawiającego nie zaksięgowano również takiej kwoty tytułem wadium.
Biorąc powyższe pod uwagę należy stwierdzić, że oferta złożona przez Wykonawcę KW LUPUS SPÓŁKA Z O.O., z siedzibą w Bieruniu podlega odrzuceniu na postawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP.