Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa serwisowa sekwenatora NGS firmy Illumina model NovaSeq 6000

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET ŁÓDZKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001287

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 68

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-136

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uni.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uni.lodz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00423691

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-10-02

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00414738

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej (kontrakt serwisowy) sekwenatora NGS firmy Illumina model NovaSeq 6000 posiadanego przez Zamawiającego na okres 12 m-cy licząc od daty podpisania umowy.
4.2. W ramach świadczenia usługi wykonawca zobowiązuje się do
4.2.1. utrzymania pełnej sprawności działania systemu przez cały okres trwania kontraktu w miejscu jego położenia,
4.2.2. wykonywania wszelkich prac objętych zakresem przedmiotu umowy przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje do wykonywania powierzonych prac,
4.2.3. stosowania podczas realizacji przedmiotu umowy wyłącznie wyrobów, materiałów oraz urządzeń oryginalnych oraz posiadających aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,
4.2.4. stosowania i realizacji procedur serwisowych zgodnie ze standardami producenta urządzenia.
4.3. Czas reakcji serwisu rozumiany również jako przystąpienie do zdalnej diagnozy wynosi 48 godzin od wysłania zgłoszenia,
4.4. Czas naprawy wynosi do 14 dni (do 28 dni w przypadku konieczności sprowadzenia części od producenta) od wysłania zgłoszenia.
4.5. W przypadku awarii urządzenia w trakcie prowadzenia reakcji, odczynniki do sekwencjonowania użyte do tej reakcji zostają zwrócone.
4.6. Gwarancja na wymienione części, elementy, podzespoły obowiązuje do końca trwania kontraktu jednak nie krócej niż 90 dni od daty wymiany.

Po zmianie:
4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej (kontrakt serwisowy) sekwenatora NGS firmy Illumina model NovaSeq 6000 posiadanego przez Zamawiającego na okres 12 m-cy licząc od daty podpisania umowy.
4.2. W ramach świadczenia usługi wykonawca zobowiązuje się do
4.2.1. utrzymania pełnej sprawności działania systemu przez cały okres trwania kontraktu w miejscu jego położenia,
4.2.2. wykonywania wszelkich prac objętych zakresem przedmiotu umowy przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje do wykonywania powierzonych prac,
4.2.3. stosowania podczas realizacji przedmiotu umowy wyłącznie wyrobów, materiałów oraz urządzeń oryginalnych oraz posiadających aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,
4.2.4. stosowania i realizacji procedur serwisowych zgodnie ze standardami producenta urządzenia.
4.3. Wykonawca dokona odpłatnej weryfikacji poprawności działania sekwenatora wykonując przegląd.
4.4. Przed przystąpieniem do realizacji usługi, Zamawiający dopuszcza by przed objęciem sekwenatora umową serwisową, przekazać wykonawcy dane reakcji sekwencjonowania przeprowadzonej dla każdej z pozycji sekwencjonowania tego urządzenia wykonanej w oparciu o komórkę przepustową o wysokiej przepustowości (tj. zapewniającej uzyskania co najmniej 6,6 miliardów odczytów w trybie sparowanych końców, dla każdej pozycji) wykonanych w terminie nie wcześniejszym niż 4 tygodnie od daty podpisywania nowej umowy serwisowej. Przy czym Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie surowych plików wynikowych Wykonawcy oraz producentowi sekwenatora na potrzeby oceny parametrów jakościowych. Ponadto:
4.4.1. W razie wykazania usterki wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys naprawy. W przypadku zaakceptowania kosztorysu wykonawca odpłatnie usunie usterki, a umowa serwisowa będzie realizowana. W przypadku odmowy pokrycia kosztów naprawy przez Zamawiającego umowa serwisowa (przedmiot zamówienia) zostanie rozwiązana za porozumieniem stron, a Zamawiający pokryje koszty wykonania przeglądu, bez dochodzenia kar umownych w związku z polubownym rozwiązaniem umowy,
4.4.2. W przypadku kiedy urządzenie będzie sprawne – umowa będzie realizowana zgodnie z jej zapisami.
4.4.3. Okres rozpoczęcia opieki serwisowej rozpocznie się po usunięciu ewentualnych usterek urządzenia lub stwierdzeniu po wykonanym przeglądzie, że urządzenie jest sprawne.
4.5. Zamawiający dokona płatności za uruchomiony usługę opieki serwisowej z góry w terminie 15 dni od daty zawarcia umowy i przekazania poprawnie wystawionej faktury na rzecz Zamawiającego.
4.6. Czas reakcji serwisu rozumiany również jako przystąpienie do zdalnej diagnozy wynosi 48 godzin od wysłania zgłoszenia,
4.7. Czas naprawy wynosi do 14 dni (do 28 dni w przypadku konieczności sprowadzenia części od producenta) od wysłania zgłoszenia.
4.8. W przypadku awarii urządzenia w trakcie prowadzenia reakcji, odczynniki do sekwencjonowania użyte do tej reakcji zostają zwrócone.
4.9. Gwarancja na wymienione części, elementy, podzespoły obowiązuje do końca trwania kontraktu jednak nie krócej niż 90 dni od daty wymiany .
4.10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych. Podział zamówienia mógłby zagrozić jego właściwemu wykonaniu oraz rodzić spory związane z określeniem odpowiedzialności za niewłaściwie wykonany przedmiot zamówienia. Zamówienie stanowi jedną całość funkcjonalnie i technicznie połączoną.
4.11. Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej.
4.12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia. Ofertą równoważną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SWZ (Arkusz cenowy). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację, w której w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego będzie wynikać, iż zaoferowany asortyment jest o takich samych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, iż w razie gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się znaki towarowe, za ofertę równoważną uznaje się ofertę spełniającą parametry indywidualnie wskazanego asortymentu określone przez jego producenta.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
8.1.1. nie podlegają wykluczeniu.
8.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.
8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
8.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
8.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
8.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
8.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli Wykonawca
8.2.4.1 wykaże w wykazie wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że wykonał należycie co najmniej jedną usługę serwisu sekwenatora NGS przez okres co najmniej 12 m-cy z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Informacje należy podać w załączniku nr 4a do SWZ.
W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres usług, dla potrzeb niniejszego zamówienia zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i podać wartość usługi, o których mowa powyżej.
8.2.4.2 wykaże że posiada autoryzację producenta urządzenia firmy Illumina do świadczenia usługi serwisu sekwenatorów (certyfikat autoryzacyjny) lub innych równoważny dokument wystawiony przez producenta,
8.2.4.3. wykaże fakt dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli będzie dysponował jedną osobą, która będzie pełnić obowiązki inżyniera serwisowego posiadającego uprawnienia do serwisu przedmiotu zamówienia (certyfikat serwisowy producenta urządzenia) i posiadającego doświadczenie w co najmniej jednym świadczeniu usługi serwisu sekwenatora NGS przez okres co najmniej 12 m-cy oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą wraz z informacjami na temat jego kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. Informacje należy podać w załączniku nr 4b do SIWZ.
Pozostałe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 8 SWZ.

Po zmianie:
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
8.1.1. nie podlegają wykluczeniu.
8.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.
8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
8.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
8.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
8.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
8.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli Wykonawca
8.2.4.1 wykaże w wykazie wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że wykonał należycie co najmniej jedną usługę serwisu sekwenatora NGS przez okres co najmniej 12 m-cy z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Informacje należy podać w załączniku nr 4a do SWZ.
W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres usług, dla potrzeb niniejszego zamówienia zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo o których mowa powyżej.
8.2.4.2. wykaże fakt dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli będzie dysponował jedną osobą, która będzie pełnić obowiązki inżyniera serwisowego posiadającego uprawnienia do serwisu przedmiotu zamówienia (certyfikat serwisowy producenta urządzenia) i posiadającego doświadczenie w co najmniej jednym świadczeniu usługi serwisu sekwenatora NGS przez okres co najmniej 12 m-cy oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą wraz z informacjami na temat jego kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. Informacje należy podać w załączniku nr 4b do SWZ.
Pozostałe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 8 SWZ.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.6. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Przed zmianą:
10.2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
10.2.4. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 i 1705), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.
10.2.5. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Pozostałe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 10 SWZ.

Po zmianie:
10.2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
10.2.3. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.
10.2.4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Pozostałe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 10 SWZ.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
10.2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
10.2.1. Wykazu usług (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4a do SWZ) wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę serwisu sekwenatora NGS przez okres co najmniej 12 m-cy wraz z podaniem ich, wartości, przedmiotu, daty wykonania, i podmiotu, na rzecz którego usługa serwisu została wykonana oraz załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonywana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego a nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wskazana w wykazie dostawa winna spełniać warunki określone w pkt 8.2.4.1 SWZ.
10.2.2. Certyfikatu lub innego dokument potwierdzający, że wykonawca posiada autoryzację producenta urządzenia firmy Illumina do świadczenia usługi serwisu sekwenatorów,
10.2.3. Wykazu osób (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4b do SWZ) który potwierdza, że Wykonawca spełnia ww. warunek w zakresie dysponowania osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. dysponuje jedną osobą, która będzie pełnić obowiązki inżyniera serwisowego posiadającego uprawnienia do serwisu przedmiotu zamówienia (certyfikat serwisowy producenta urządzenia) i posiadającego doświadczenie w co najmniej jednym świadczeniu usługi serwisu sekwenatora NGS przez okres co najmniej 12 m-cy oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą wraz z informacjami na temat jego kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą.
Pozostałe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 10 SWZ.

Po zmianie:
10.2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
10.2.1. Wykazu usług (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4a do SWZ) wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę serwisu sekwenatora NGS przez okres co najmniej 12 m-cy wraz z podaniem ich, wartości, przedmiotu, daty wykonania, i podmiotu, na rzecz którego usługa serwisu została wykonana oraz załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonywana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego a nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wskazana w wykazie usługa winna spełniać warunki określone w pkt 8.2.4.1 SWZ.
10.2.2. Wykazu osób (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4b do SWZ) który potwierdza, że Wykonawca spełnia ww. warunek w zakresie dysponowania osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. dysponuje jedną osobą, która będzie pełnić obowiązki inżyniera serwisowego posiadającego uprawnienia do serwisu przedmiotu zamówienia (certyfikat serwisowy producenta urządzenia) i posiadającego doświadczenie w co najmniej jednym świadczeniu usługi serwisu sekwenatora NGS przez okres co najmniej 12 m-cy oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą wraz z informacjami na temat jego kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą.
Pozostałe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 10 SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-10-04 09:30

Po zmianie:
2023-10-06 09:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-10-04 10:00

Po zmianie:
2023-10-06 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2023-11-02

Po zmianie:
2023-11-04