Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
„¦wiadczenie us³ug zwi±zanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB”

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadz± zamawiaj±cy dzia³aj±cy wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: WOJEWÓDZKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA - KSI¡¯NICA KOPERNIKAÑSKA W TORUNIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871502106

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza S³owackiego 8

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Toruñ

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruñski

1.5.7.) Numer telefonu: 5662226642

1.5.8.) Numer faksu: 566225713

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ksiaznica.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.ksiaznica.torun.pl

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Rekreacja, kultura i religia

1.9.) Informacje o pozosta³ych zamawiaj±cych dzia³aj±cych wspólnie

Zamawiaj±cy 2

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr Witolda Be³zy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 00000280910

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: D³uga 39

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-034

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruñski

1.5.7.) Numer telefonu: 52 339 92 00

1.5.8.) Numer faksu: 52 339 92 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wimbp.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://biblioteka.bydgoszcz.pl

Zamawiaj±cy 3

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000179039

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Marii Sk³odowskiej 4

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-094

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruñski

1.5.7.) Numer telefonu: 52 341 19 84

1.5.8.) Numer faksu: 52 341 19 84

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@pbw.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pbw.bydgoszcz.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„¦wiadczenie us³ug zwi±zanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB”

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-583b2bfe-4be9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00421649

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-09-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2023/BZP 00043232/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.1 ¦wiadczenie us³ug serwisowych oprogramowania Prolib

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00382991

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez og³oszenia albo zamówienia z wolnej rêki:

Przedmiot zamówienia obejmuje obs³ugê serwisow± oprogramowania PROLIB s³u¿±cego do prowadzenia wspólnego elektronicznego katalogu bibliotecznego w: WiMBP w Bydgoszczy, PBW
w Bydgoszczy, WBP - Ksi±¿nicy Kopernikañskiej w Toruniu. Przedmiot zamówienia mo¿e byæ wykonywany tylko przez jednego Wykonawcê – firmê SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzib± w Zielonej Górze, która jest jedynym producentem, w³a¶cicielem praw autorskich, dostawc±
i serwisantem oprogramowania. Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest tak¿e jedynym podmiotem ¶wiadcz±cym us³ugi serwisowe oprogramowania Progress niezbêdnego do uruchomienia systemu Prolib. W ¶wietle powy¿szego stanu faktycznego zachodz± przes³anki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. ustawy Prawo zamówieñ publicznych, tj. udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej rêki z przyczyn zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych, wynikaj±cych
z odrêbnych przepisów, tylko jednemu wykonawcy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ADM.3810.3.2023

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 320629 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje czynno¶ci zwi±zane z obs³uga serwisow± (polisami serwisowymi) oprogramowania-Kompleksowy System Zarz±dzania Biblioteka PROLIB, s³u¿±cego do prowadzenia wspólnego katalogu bibliotecznego oraz obs³ugi elektronicznej procesów bibliotecznych w: Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Bydgoszczy, Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bydgoszczy, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej – Ksi±¿nicy Kopernikañskiej w Toruniu

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 72253200-5 - Us³ugi w zakresie wsparcia systemu

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72262000-9 - Us³ugi rozbudowy oprogramowania

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 312780,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 312780,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 312780,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9290094326

7.3.3) Ulica: D±browskiego

7.3.4) Miejscowo¶æ: Zielona Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 65-021

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-29

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 297166,47 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-09-01 do 2024-08-31