Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Program księgowy wraz z systemem EZD

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276558

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okrzei 7

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-002

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@kulturapodkarpacka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wdk.kulturapodkarpacka.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ae95cd81-0959-4f4c-bce8-77755c0644e7

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Program księgowy wraz z systemem EZD

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae95cd81-0959-4f4c-bce8-77755c0644e7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00415820

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00126490/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Program księgowy wraz z systemem EZD

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00376585

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IV.261.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa i wdrożenie oprogramowania klasy ERP wraz z systemem DMS i Workflow w pełni kompatybilnych z posiadanym przez Zamawiającego modułem kadrowo Płacowym enova365;
2) dostawa i uruchomienie niezbędnej infrastruktury sprzętowej tj. serwera, drukarek kodów kresowych, czytników służących do uruchomienia pełnej funkcjonalności oprogramowania;
3) dostawę licencji systemu ERP, workflow, DMS, licencji systemu operacyjnego z licencjami dostępowymi, licencji bazodanowych wraz z licencjami dostępowymi jeśli są wymagane;
4) migracja danych księgowych z systemu Comarch ERP Optima, posiadanego przez Zamawiającego;
5) szkolenie personelu z obsługi systemu w siedzibie Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr Z1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Dokonując badania i oceny ofert Zamawiający stwierdził, że w rozdz. V tiret czwarte załącznika nr Z1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, Zamawiający błędnie zawarł informację, że Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia migracji danych księgowych z systemu Comarch ERP Optima, posiadanego przez Zamawiającego, do oferowanego oprogramowania co najmniej w zakresie: plan kont, bilans otwarcia na kontach księgowych, kontrahenci, środki trwałe.
Zamawiający posiada inny system księgowy, z którego przeprowadzana będzie migracja danych.

Biorąc powyższe pod uwagę Zamawiający uznał że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego i postanowił je unieważnić.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 239235,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 715000,00 PLN