Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Warszawski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001258

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-927

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jakub.jung@fuw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fcc8271-51ee-4c8f-b009-534514d215d9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fcc8271-51ee-4c8f-b009-534514d215d9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00414606

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370744

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W postępowaniu nr POUZ-361/135/2025/WF prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym, nie zostały złożone żadne oferty. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-f57f7b63-461e-4ff2- b127-a77efde74e6a.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: POUZ-361/195/2025/WF

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi gastronomicznej polegającej na:
• przygotowaniu i wydaniu kolacji zasiadanej w dniu 11.09.2025 r., w godzinach 19:00–23:00, dla grupy liczącej 130 osób. Kolacja powinna obejmować: przystawkę minimum 150 g na osobę, zupę minimum 300 ml na osobę, danie główne (z dodatkami) – min. 450 g na osobę, deser minimum 150 g na osobę oraz napoje bezalkoholowe w formie open baru bez limitu, w tym: woda niegazowana, woda gazowana, soki owocowe, napoje gazowane oraz gorące napoje, a także 125ml/os. napoju powitalnego serwowanego na wejściu (wino białe musujące alkoholowe). Menu musi zawierać propozycje dla każdej z kategorii dań: przystawki, zupy, dania głównego i deseru. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przygotowania dań dostosowanych do potrzeb osób stosujących diety: mięsne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe i bezlaktozowe;
• zapewnienie obsługi kelnerskiej przez cały czas trwania, w liczbie co najmniej 8 osób, z czego każda osoba obsługi kelnerskiej musi posiadać znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiającym swobodną komunikację z uczestnikami wydarzenia;
• zapewnienie oprawy muzycznej w formie usługi DJ-a z nagłośnieniem przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 19.00-23.00);
• zapewnienie parkietu do tańca o powierzchni nie mniejszej niż 20 m², zlokalizowanego w sali konsumpcyjnej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie, dostępnego przez cały czas trwania wydarzenia, udostępnionego na wyłączność dla uczestników konferencji (bez możliwości korzystania z parkietu przez osoby spoza wydarzenia);
• realizacja zamówienia w lokalu zlokalizowanym w odległości do 11 km od budynku Wydziału Fizyki UW, ul. Pasteura 5.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

92312251-5 - Usługi didżejów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 39961,35 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 39961,35 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 39961,35 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: N211 Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7011120125

7.3.3) Ulica: Al. Niepodległości 211

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-086

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 39961,35 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-11 do 2025-09-11

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE