Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
1. Aktualizacja posiadanej przez Zamawiającego platformy multiportalowej
w tym migracja danych z działających portali-Część 1
2. Wdrożenie Systemu Wirtualnego Asystenta (bota konwersacyjnego)-Część 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000327882

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Mikołowska 72A

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-065

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: aifz@awf.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.awf.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00408844

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-09-05

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00395416

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1.1 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
a) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z sumą
ubezpieczenia min. 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) dla części 1 oraz dla części 2.
1.2 Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) W ramach Części 1, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej 2 (dwie) usługi informatyczne z których każda usługa polegała łącznie na:
• opracowaniu i wdrożeniu platformy multiportalowej (czyli środowiska funkcjonującego niezależnie rozumianego jako system umożliwiający obsługiwanie, konfigurowanie i administrowanie przez jedno, wspólne wdrożenie systemu
• zrealizowaniu pełnej integracji tej platformy z systemem USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów),
• wykonaniu usługi na rzecz uczelni wyższej,
• wartość usługi wynosiła nie mniej niż 150.000,00 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) (minimalna wartość na każdą usługę osobno).

Przez usługę wdrożenia platformy multiportalowej Zamawiający rozumie usługę polegającą na przy-gotowaniu, konfiguracji oraz uruchomieniu zintegrowanego rozwiązania informatycznego w postaci platformy multiportalowej, umożliwiającej tworzenie, zarządzanie oraz utrzymywanie wielu serwisów internetowych w jednolitym środowisku technologicznym.

b) W ramach Części 2, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej 2 (dwie) usługi informatyczne z których każda polegała łącznie na:
• opracowaniu i wdrożeniu Wirtualnego Asystenta (rozumianego jako system konwersacyjny oparty na sztucznej inteligencji, umożliwiający komunikację użytkowników z systemem uczelni),
• wykonaniu usługi na rzecz uczelni wyższej,
• wartość usługi wynosiła nie mniej niż 100.000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) (minimalna wartość na każdą usługę osobno).

Przez usługę wdrożenia wirtualnego asystenta na Uczelni Wyższej Zamawiający rozumie przygotowanie, konfigurację i uruchomienie rozwiązania informatycznego w postaci wirtualnego asystenta, którego celem jest wspieranie użytkowników w uzyskiwaniu informacji oraz realizacji wybranych procesów obsługowych, dydaktycznych lub administracyjnych.

c) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami, które będą wykonywać zamówienie lub pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów do udostępnienia tych osób, w tym:
1. W ramach Części 1, Wykonawca winien dysponować kierownikiem projektu, tj. osobę posiadającą ważny certyfikat Prince2 Practitioner lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania według metodyki zarządzania projektami który pełnił funkcję kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w minimum 2 zakończonych usługach wdrożenia platformy multiportalowej uczelni wyższej o wartości projektu co najmniej 150 000 zł brutto (minimalna wartość na każdą usługę osobno).

2. W ramach Części 2, Wykonawca winien dysponować kierownikiem projektu, tj. osobą posiadającą ważny certyfikat Prince2 Practitioner lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania według metodyki zarządzania projektami który pełnił funkcję kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w minimum 2 zakończonych usługach wdrożenia Wirtualnego Asystenta na uczelni wyższej o wartości projektu co najmniej 100 000 zł brutto (minimalna wartość na każdą usługę osobno).

Po zmianie:
1.1 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
a) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z sumą
ubezpieczenia min. 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) dla części 1 oraz dla części 2.
1.2 Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) W ramach Części 1, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej 2 (dwie) usługi informatyczne z których każda usługa polegała łącznie na:
• opracowaniu i wdrożeniu platformy multiportalowej (czyli środowiska funkcjonującego niezależnie rozumianego jako system umożliwiający obsługiwanie, konfigurowanie i administrowanie przez jedno, wspólne wdrożenie systemu
• zrealizowaniu pełnej integracji tej platformy z systemem USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów),
• wykonaniu usługi na rzecz uczelni wyższej,
• wartość usługi wynosiła nie mniej niż 150.000,00 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) (minimalna wartość na każdą usługę osobno).

Przez usługę wdrożenia platformy multiportalowej Zamawiający rozumie usługę polegającą na przygotowaniu, konfiguracji oraz uruchomieniu zintegrowanego rozwiązania informatycznego w postaci platformy multiportalowej, umożliwiającej tworzenie, zarządzanie oraz utrzymywanie wielu serwisów internetowych w jednolitym środowisku technologicznym.

b) W ramach Części 2, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej 2 (dwie) usługi informatyczne z których każda polegała łącznie na:
• opracowaniu i wdrożeniu Wirtualnego Asystenta (rozumianego jako system konwersacyjny oparty na sztucznej inteligencji, umożliwiający komunikację użytkowników z systemem uczelni),
• wykonaniu usługi na rzecz uczelni wyższej,
• wartość usługi wynosiła nie mniej niż 100.000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) (minimalna wartość na każdą usługę osobno).

Przez usługę wdrożenia wirtualnego asystenta na Uczelni Wyższej Zamawiający rozumie przygotowanie, konfigurację i uruchomienie rozwiązania informatycznego w postaci wirtualnego asystenta, którego celem jest wspieranie użytkowników w uzyskiwaniu informacji oraz realizacji wybranych procesów obsługowych, dydaktycznych lub administracyjnych.

c) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami, które będą wykonywać zamówienie lub pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów do udostępnienia tych osób, w tym:
1. W ramach Części 1, Wykonawca winien dysponować kierownikiem projektu, tj. osobę posiadającą ważny certyfikat Prince2 Practitioner lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania według metodyki zarządzania projektami który pełnił funkcję kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w minimum 2 zakończonych usługach wdrożenia platformy multiportalowej uczelni wyższej o wartości projektu co najmniej 150 000 zł brutto (minimalna wartość na każdą usługę osobno).

2. W ramach Części 2, Wykonawca winien dysponować kierownikiem projektu, tj. osobą posiadającą ważny certyfikat Prince2 Practitioner lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania według metodyki zarządzania projektami który pełnił funkcję kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w minimum 2 zakończonych usługach wdrożenia Wirtualnego Asystenta na uczelni wyższej o wartości projektu co najmniej 100 000 zł brutto (minimalna wartość na każdą usługę osobno).

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-09-08 10:00

Po zmianie:
2025-09-10 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-09-08 10:10

Po zmianie:
2025-09-10 10:10

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-10-07

Po zmianie:
2025-10-09