Og³oszenie o zamówieniu
Dostawy
SUKCESYWNA DOSTAWA TABLIC REJESTRACYJNYCH DLA POTRZEB WYDZIA£U KOMUNIKACJI I RUCHU DROGOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W KOLE

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Powiat Kolski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311620839

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 21/23

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Ko³o

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-600

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniñski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@starostwokolskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.starostwokolskie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

SUKCESYWNA DOSTAWA TABLIC REJESTRACYJNYCH DLA POTRZEB WYDZIA£U KOMUNIKACJI I RUCHU DROGOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W KOLE

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-9abd256f-19a9-4ee5-9cf6-b7c5ce0d3028

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00408702

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-09-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00004607/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.2.1 Dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydzia³u Komunikacji i Ruchu Drogowego Starostwa Powiatowego w Kole

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://starostwokolskie.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://starostwokolskie.ezamawiajacy.pl oraz poczta elektroniczna zp@starostwokolskie.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1) wszelkie o¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiaj±cy i Wykonawcy przekazuj± faksem, drog± elektroniczn± (poczta elektroniczna) lub poprzez Platformê Zakupow±,
2) o¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiaj±cego przekazywane za pomoc± Platformy zakupowej nale¿y kierowaæ na adres Platformy zakupowej Zamawiaj±cego podany w pierwszym punkcie SWZ,
3) o¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania do Zamawiaj±cego przekazywane za pomoc± poczty elektronicznej nale¿y kierowaæ na adres poczty elektronicznej Zamawiaj±cego podany na stronie tytu³owej SWZ,
4) ka¿da ze stron na ¿±danie drugiej niezw³ocznie potwierdza fakt otrzymania o¶wiadczeñ, wniosków, zawiadomieñ oraz innych informacji przekazanych za pomoc± Platformy zakupowej lub poczt± elektroniczn±.
5) Ofertê oraz dokumenty, które siê na ni± sk³adaj± nale¿y opatrzeæ kwalifikowanym podpisem elektronicznym b±d¼ podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez osobê/y upowa¿nion±/e do reprezentowania wykonawcy.
- podpis zaufany - podpis elektroniczny, którego autentyczno¶æ i integralno¶æ s± zapewniane przy
u¿yciu pieczêci elektronicznej ministra w³a¶ciwego do spraw informatyzacji,
- podpis osobisty - zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i us³ug zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnêtrznym oraz uchylaj±cego dyrektywê 1999/93/WE, weryfikowany za pomoc± certyfikatu podpisu
osobistego.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): klauzula zawarta w swz rozdzia³ XXXVI

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.19.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywn± dostawê tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydzia³u Komunikacji i Ruchu Drogowego Starostwa Powiatowego w Kole, zwi±zanych z rejestracj± pojazdów na mocy ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r. poz. 1251 z pó¼. zm.). Przedmiot zamówienia obejmuje równie¿ protokolarny odbiór, zniszczenie przez pociêcie i z³omowanie wycofanych, zu¿ytych tablic.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-10-30

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punkty przyznawane za kryterium „cena zamówienia” bêd± liczone wg nastêpuj±cego wzoru:

C = (Cn : Cb) x waga

gdzie:
C - ilo¶æ punktów przyznana danej ofercie,
Cn – najni¿sza cena spo¶ród wszystkich ofert,
Cb - cena oferty badanej,
Waga – 60

Punkty przyznawane za kryterium „okres gwarancji na wykonanie robót” bêd± liczone nastêpuj±co:

2 lata gwarancji 0 pkt
3 lata gwarancji 5 pkt
4 lata gwarancji 10 pkt
5 lat gwarancji 15 pkt

Waga – 15.

Punkty przyznawane za kryterium „termin realizacji zamówienia” – przyznawane bêd± nastêpuj±co:
do 4 dni 25 pkt
5 dni 20 pkt
6 dni 10 pkt
7 dni 0 pkt

Waga - 25

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzeda¿ny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 25

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegaj± wykluczeniu - wykonawcy sk³adaj± dokument o nie zaleganiu w op³acaniu podatków i op³at.
b) spe³niaj± warunki udzia³u w postêpowaniu
- w zakresie uprawnieñ do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej wykonawca sk³ada aktualne za¶wiadczenie Marsza³ka o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiêbiorców produkuj±cych tablice
- oraz zdolno¶ci technicznej lub zawodowej wykonawcy sk³adaj± wykaz dostaw

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: dokument potwierdzaj±cy, ¿e Wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków i op³at w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed jego z³o¿eniem (w przypadku zaleg³o¶ci z op³acaniem podatków lub op³at wraz z za¶wiadczeniem nale¿y z³o¿yæ dokument potwierdzaj±cy, ¿e odpowiednio przed up³ywem terminu sk³adania ofert dokona³ p³atno¶ci nale¿nych podatków lub op³at wraz z odsetkami lub grzywn± lub zawar³ wi±¿±ce porozumienie w sprawie sp³at tych nale¿no¶ci).

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: wykaz obejmuj±cy wykonanie w okresie 3 lat licz±c od z³o¿enia oferty minimum 2 dostaw to¿samych z przedmiotem zamówienia o warto¶ci 500.000,00 z³ brutto ka¿da - na Za³±czniku Nr 4 wraz z dokumentami potwierdzaj±cymi, ¿e dostawy zosta³y wykonane z nale¿yt± staranno¶ci± (referencje),

5.8.) Wykaz przedmiotowych ¶rodków dowodowych:

aktualne za¶wiadczenie Marsza³ka Województwa, w³a¶ciwego ze wzglêdu na siedzibê Wykonawcy, o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiêbiorców produkuj±cych tablice rejestracyjne, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. z 2024 roku, poz. 1251 z pó¼n. zm.),

5.9.) Zamawiaj±cy przewiduje uzupe³nienie przedmiotowych ¶rodków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe ¶rodki dowodowe podlegaj±ce uzupe³nieniu po z³o¿eniu oferty:

aktualne za¶wiadczenie Marsza³ka Województwa, w³a¶ciwego ze wzglêdu na siedzibê Wykonawcy, o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiêbiorców produkuj±cych tablice rejestracyjne, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. z 2024 roku, poz. 1251 z pó¼n. zm.),

5.11.) Wykaz innych wymaganych o¶wiadczeñ lub dokumentów:

a) wype³niony druk o nazwie „OFERTA”,
b) formularz cenowy, (za³±cznik nr 5) – dokument nie podlega uzupe³nieniu
c) aktualne za¶wiadczenie Marsza³ka Województwa, w³a¶ciwego ze wzglêdu na siedzibê Wykonawcy, o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiêbiorców produkuj±cych tablice rejestracyjne, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. z 2024 roku, poz. 1251 z pó¼n. zm.),
d) o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem 1,
e) zobowi±zanie podmiotu trzeciego zgodnie z za³±cznikiem nr 2, wraz z podmiotowymi ¶rodkami dowodowymi potwierdzaj±cymi, ¿e nie zachodz± wobec niego podstawy wykluczenia z postepowania (m.in. za¶wiadczenie z urzêdu skarbowego o niezaleganiu w odprowadzeniu podatków) - (je¿eli dotyczy),
f) dokumenty potwierdzaj±ce uprawnienia osób podpisuj±cych ofertê Wykonawcy do dzia³ania w jego imieniu KRS/CEDiG – pe³nomocnictwo (je¿eli dotyczy). Pe³nomocnictwo powinno zostaæ z³o¿one albo w formie orygina³u albo uwierzytelnionej notarialnie kopii,
g) pe³nomocnictwo do sk³adania oferty ³±cznej w zakresie okre¶lonym w art. 23 ust. 2 Ustawy, je¿eli jest wymagane,
h) podwykonawstwo zgodnie z za³±cznikiem nr 3 (je¿eli dotyczy),
i) o¶wiadczenie ze 117 – dotycz±ce konsorcjum/s.c
j) dowód wp³aty wadium w innej formie ni¿ pieni±dzu- dokument nie podlega uzupe³nieniu

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotycz±ce wadium:

1. Wykonawca jest zobowi±zany wnie¶æ na rzecz Zamawiaj±cego wadium.
2. Wadium musi obejmowaæ ca³y okres zwi±zania ofert±.
3. Zamawiaj±cy wymaga wadium w wysoko¶ci 7.800,00 z³ (s³ownie: siedem tysiêcy osiemset z³otych) musi zostaæ wniesione przed up³ywem terminu sk³adania ofert.
4. Wadium mo¿e byæ wnoszone w jednej lub kilku nastêpuj±cych formach:
a) w pieni±dzu
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych
d) porêczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci (Dz.U. z 2025 r. poz.98)
5. Wadium wnoszone w formie pieniê¿nej nale¿y wp³aciæ przelewem na konto Starostwa Powiatowego w Kole w BZ WBK O/Ko³o nr 95 1090 1203 0000 0001 0967 1680 z adnotacj±: wadium w ramach postêpowania pod nazw± „Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydzia³u Komunikacji i Ruchu Drogowego”.
6. Wiêcej informacji zawiera swz rozdzia³ XXV,

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotycz±ce sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:

Postanowienia dotycz±ce wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub wiêcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spó³ki cywilne):
1) Wykonawcy mog± wspólnie ubiegaæ siê o udzielenie zamówienia,
2) je¿eli oferta wspólna z³o¿ona przez dwóch lub wiêcej Wykonawców zostanie wy³oniona w prowadzonym postêpowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiaj±cy za¿±da w wyznaczonym terminie z³o¿enia umowy reguluj±cej wspó³pracê tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki zosta³a zawarta nie mo¿e byæ krótszy ni¿ termin realizacji zamówienia,
3) Wykonawcy ustanawiaj± pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy, a pe³nomocnictwo/upowa¿nienie do pe³nienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upowa¿nionych przedstawicieli ka¿dego z Wykonawców winno byæ do³±czone do oferty,
4) ka¿dy podmiot oferty wspólnej zobowi±zany jest do³±czyæ odpowiednie o¶wiadczenia i dokumenty zgodnie z ust. 1,
5) podmiot wiod±cy wskazany w umowie (lider) przedk³adaj±cy ofertê zobowi±zany jest do przed³o¿enia druku „OFERTA”, o¶wiadczenia i dokumenty, o których mowa jest w ust.1,
6) w przypadku wspólników spó³ki cywilnej, którzy wspólnie z³o¿± podpisy, zarówno pod drukiem „OFERTA”, jak i pod za³±czonymi o¶wiadczeniami i dokumentami, nie ma obowi±zku sk³adania dodatkowego pe³nomocnictwa okre¶laj±cego pe³nomocnika wspólników, czy te¿ lidera konsorcjum.

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

zakres i rodzaj zmian zawiera projekt umowy

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2025-09-15 11:30

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: platforma zakupowa https://starostwokolskie.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-15 12:00

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2025-10-14