Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa zestawów komputerowych typu „All-in-one” w ramach leasingu finansowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AKADEMIA SZTUKI W SZCZECINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320850334

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Orła Białego 2

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-562

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@akademiasztuki.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.akademiasztuki.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa zestawów komputerowych typu „All-in-one” w ramach leasingu finansowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25ef3fcb-5387-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00408652

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00266308/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 „Dostawa zestawów komputerowych typu „All-in-one” w ramach leasingu finansowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
art. 305 pkt 2) ustawy Pzp

Uzasadnienie faktyczne:
Dnia 15.09.2022 r. zgodnie z art. 255 pkt. 2 ustawy Pzp unieważnione zostało postępowanie o udzielenie zamówienia na „Dostawa zestawów komputerowych typu „stacja graficzna” oraz dostawa zestawów komputerowych typu „All-in-one” w ramach leasingu finansowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie” w zakresie części 2 zamówienia - Zestawy komputerowe typu „All-In-One” (48 zestawów). Znak sprawy: AS/BZP/04/2022.
W części 2 ww. postępowania złożona została jedna oferta podlegająca na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit.c ustawy Pzp odrzuceniu.
W związku z powyższym na podstawie art. 305 pkt 2) ustawy Pzp Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. ”Dostawa zestawów komputerowych typu „All-in-one” w ramach leasingu finansowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie” w trybie zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AS/WR/03/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 485251,48 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych typu „All-in one” w ramach leasingu finansowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30211000-1 - Komputery wysokowydajne

66114000-2 - Usługi leasingu finansowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W odpowiedzi na Zaproszenie do negocjacji w dniu 17.10.2022 r. doszło do przeprowadzenia negocjacji za pośrednictwem komunikatora internetowego on-line Microsoft Teams. Przedmiotem rozmów był leasing finansowy dot. dostawy zestawów komputerowych.
Wykonawca, do którego zostało wysłane zaproszenie zaoferował cenę wykonania zamówienia w wysokości 764 642,80 złotych. Wykonawca w cenie tej uwzględnił ryzyko poniesienia kosztów VAT dla przedmiotowej transakcji. Zamawiający zamierzał ubiegać się o objęcie przedmiotu zamówienia zerową stawką VAT zgodnie z art. 83 ust. 14 pkt. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, jednakże w ocenie Wykonawcy zaistnienie takiej możliwości nie zwalnia go z ryzyka zapłacenia podatku od tej transakcji. Mając to na uwadze do ceny zestawów komputerowych Wykonawca doliczył ok. 100 000,00 zł, które miałyby stanowić zabezpieczenie na pokrycie VAT w przypadku konieczności jego zapłaty.
Wskazana przez Wykonawcę cena w znacznym stopniu przewyższa kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia tj. 596 859,32 zł. Zamawiający nie jest w stanie zwiększyć środków na sfinansowanie zamówienia o brakującą kwotę. Zamawiającemu nie udało się wynegocjować niższej ceny. Wykonawca poinformował, iż niższą cenę mógłby zaoferować w przypadku zawarcia umowy, której przedmiotem byłaby pożyczka finansowa. Jednakże rozwiązanie takie stanowiłoby istotną zmianę warunków zamówienia powodując jednocześnie utratę przesłanki do udzielenia zamówienia w ramach trybu z wolnej ręki.
Powyższe okoliczności nie pozwalają na zawarcie Umowy z Wykonawcą, w związku z tym Zamawiający zgodnie z przesłankami określonymi w art. 255 pkt 8 ustawy Pzp unieważnia postępowanie, jako iż negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.