Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i obsługa podróży uczestników w związku z seminarium organizowanego w siedzibie NOMUS – oddziale Muzeum Narodowego w Gdańsku w ramach inicjatywy CONSERVING CANVAS .

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM NARODOWE W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 524049578

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Toruńska 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-822

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Numer faksu: info@mng.gda.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@mng.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mng.gda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://muzeumnarodowe-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumnarodowe-gdansk/demand/223329/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i obsługa podróży uczestników w związku z seminarium organizowanego w siedzibie NOMUS – oddziale Muzeum Narodowego w Gdańsku w ramach inicjatywy CONSERVING CANVAS .

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-128616d6-f7c5-45f2-a65c-7a55aea2b728

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00404491

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00680275/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Organizacja i obsługa podróży uczestników w związku z wydarzeniami organizowanymi przez MNG

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00339908

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/DIM/U/6/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 49000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa podróży uczestników seminarium organizowanego przez Zamawiającego w siedzibie NOMUS – oddziale Muzeum Narodowego w Gdańsku w ramach inicjatywy CONSERVING CANVAS w terminie 20-21.10.2025.
1. Seminarium będzie się odbywać w terminie 20 październik 2025 r. od godz.12.00 do 21 października 2025 r. do godz.15.00.
2. Zamówienie dotyczy organizacji i obsługi podróży do Gdańska i z Gdańska dla 35 Uczestników seminarium, przy czym dopuszczalna jest zmiana dnia przyjazdu (przylotu) oraz wyjazdu (wylotu) w stosunku do przewidzianego terminu seminarium w przypadku braku połączeń komunikacyjnych w dniach jego trwania.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
2.1. Transport uczestników seminarium na wskazanych trasach:
2.1.1. Kowno (Litwa) - Gdańsk i Gdańsk - Kowno - 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.); środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;
2.1.2. Kijów* - Gdańsk i Gdańsk - Kijów - 5 osób w tym:
- 2 osoby (dzień przyjazdu 6 października 2025 r., wyjazdu 24 października 2025 r.);
- 1 osoba (dzień przyjazdu 13 października 2025 r., wyjazdu 24 października 2025 r.);
- 2 osoby (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.);
2.1.3. Londyn - Gdańsk i Gdańsk - Londyn- 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 21 października 2025 r. do godz. 20.00 w zależności od dostępności połączenia lotniczego),
2.1.4. Wilno - Gdańsk i Gdańsk - Wilno 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.), środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;
2.1.5. Tartu (Estonia) - Gdańsk i Gdańsk - Tartu - 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.); środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;
2.1.6. Tallin (Estonia) - Gdańsk i Gdańsk - Tallin - 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.); środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;
2.1.7. Wiedeń – Gdańsk i Gdańsk – Wiedeń - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 18 października 2025 r., wyjazdu koleją 26 października 2025 r. nocleg wyłącznie z dnia 20/21października 2025r. ); ****
2.1.8. Hulsberg (Holandia) – Gdańsk i Gdańsk – Hulsberg - 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia lotniczego - organizacja podróży na całej trasie łącznie z przejazdami na trasie Hulsberg- lotnisko np. Eindhoven/ Charleroi i lotnisko w Gdańsku- hotel (łącznie z trasą powrotną do Hulsberg);
2.1.9. Maastricht (Holandia) – Gdańsk i Gdańsk – Maastricht - 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 23 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia lotniczego),
2.1.10. Berno (Szwajcaria) – Gdańsk i Gdańsk – Berno - 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia lotniczego);
2.1.11. Łańcut-Gdańsk i Gdańsk Łańcut - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia kolejowego);****
2.1.12. Oświęcim-Gdańsk i Gdańsk-Oświęcim - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia kolejowego); **
2.1.13. Wrocław - Gdańsk i Gdańsk - Wrocław - 2 osoby (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.);**
2.1.14. Kraków - Gdańsk i Gdańsk - Kraków 6 osób (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.), **
2.1.15. Warszawa - Gdańsk i Gdańsk - Warszawa 8 osób (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); ***
2.1.16. Poznań - Gdańsk i Gdańsk - Poznań 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); ***
2.1.17. Toruń- Gdańsk i Gdańsk-Toruń - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); ***
2.1.18. Gliwice- Gdańsk i Gdańsk-Gliwice - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); **
3. Transport indywidualny na trasie lotnisko Gdańsk - hotel z transportem powrotnym dla uczestników seminarium korzystającym z podróży lotniczej
4. Zakwaterowanie w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem (hotel co najmniej 2-gwiazdkowy w centrum Gdańska) dla:
- 30 osób na 1 noc z 20/21 października 2025 r.,
- 1 osoba na 3 noce 20-23 października 2025 r.
Nocleg dla 3 osób z Kijowa w terminie o którym mowa w p. 2.1.2. i jednej osoby z Berna w terminie o którym mowa w p. 2.1.10 nie jest przedmiotem tego zamówienia.
Dodatkowy nocleg z 19/20 października dla uczestników, których podróży nie uda się zorganizować w dniu rozpoczęcia konferencji.
Dodatkowy nocleg z 21/22 października dla uczestników podróżujących z zagranicy jeśli wylot z Gdańska przewidziany jest w późnych godzinach wieczornych/nocnych
Bilet na podróż ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego i 1 szt. bagażu rejestrowanego dla każdego uczestnika wyjazdu.
* Z uwagi na wojnę na terenie Ukrainy może zajść konieczność zmiany trasy lub środka transportu tym samym zmiany wynagrodzenia w tej części.
** Czas dojazdu powinien być nie większy niż 7 godzin.
*** Czas dojazdu powinien być nie większy niż 4 godzin.
**** Jeśli podróż odbywa się w godzinach nocnych (22.00-6.00) obowiązkowy zakup miejsca do leżenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 47430,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 68800,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 47430,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sun&More Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL 8513151613

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 47430,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-11-15