Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Zakup, wdrożenie oraz dodatkowe usługi informatyczne oprogramowania wspierającego zarządzanie nieruchomościami dla potrzeb Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130341967

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okrzei 14

1.5.2.) Miejscowość: Ciechanów

1.5.3.) Kod pocztowy: 06-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.7.) Numer telefonu: 26725980

1.5.8.) Numer faksu: 236723818

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: oferty@tbsciechanow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://tbsciechanow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f3876a77-43e2-4906-9260-95cd388679c4

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka Gminy Miejskiej Ciechanów

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup, wdrożenie oraz dodatkowe usługi informatyczne oprogramowania wspierającego zarządzanie nieruchomościami dla potrzeb Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3876a77-43e2-4906-9260-95cd388679c4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00404079

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00300701

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: TBS-04/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 246000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej- zrealizowania Etapu I, a w tym dokonania analizy Sprzętu oraz wydania wytycznych w zakresie zmian u Zamawiającego obejmujących ustalenie parametrów do zakupu nowego serwera na którym będzie zainstalowane oprogramowanie wraz z bazami oraz sprawdzenie czy pozostałe komputery na których będą pracować użytkownicy końcowi, spełniają wymagane do pracy oprogramowania parametry.
2) realizacji Etapu II, a w tym dostawy ZSI, Oprogramowania Systemowego wraz z Wdrożeniem Modułów Systemu,wdrożenia oprogramowania ZSI i dostosowania do potrzeb Zamawiającego i udzielenia licencji oraz wykonania wszelkich modyfikacji niezbędnych dla Zamawiającego ,
3) przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi i administracji oraz świadczenie gwarancji i usług Serwisu Utrzymaniowego w siedzibie Zamawiającego oraz wprowadzanie modyfikacji Systemu na zasadach określonych w § 14 Umowy,
4) realizacji Etapu III - świadczenia Serwisu Utrzymaniowego oraz w zakresie administrowania Systemem, zgodnie z § 9 Umowy, w tym dostarczanie Zamawiającemu najnowszych wersji Systemu i jego Aktualizacje przez okres 42 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru Systemu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72110000-9 - Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego

72221000-0 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej

72224100-2 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu

72227000-2 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

48412000-9 - Pakiety oprogramowania do przygotowywania deklaracji podatkowych

48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

48481000-3 - Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu

48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 290100,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 290100,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 290100,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SoftHard S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7742817935

7.3.3) Ulica: Graniczna 27

7.3.4) Miejscowość: Płock

7.3.5) Kod pocztowy: 09-407

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 290100,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące