Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi cateringowej w dn. 25-26.09.2023r. dla uczestników szkolenia NavCare EU organizowanego przez Pracownie Badań nad Starzejącym się Społeczeństwem UJ CM.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00000127000040

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: św. Anny 12

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-008

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 433 27 32

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@cm-uj.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-170c9ebd-3d8d-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi cateringowej w dn. 25-26.09.2023r. dla uczestników szkolenia NavCare EU organizowanego przez Pracownie Badań nad Starzejącym się Społeczeństwem UJ CM.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-170c9ebd-3d8d-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00403558

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00321738/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Usługi cateringowe

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„EU NAVIGATE-Wdrożenie i ocena interwencji polegającej na nawigacji osób starszych z chorobą nowotworową oraz ich opiekunów: międzynarodowe badanie RCT”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00357320

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 141.2711.42.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 5695,53 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w formie usług bufetowych
i kawiarnianych w dniach od 25.09.2023r. do 26.09.2023r, dla uczestników szkolenia NavCare EU organizowanego przez Pracownie Badań nad Starzejącym się Społeczeństwem Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie w ramach projektu „EU NAVIGATE-Wdrożenie i ocena interwencji polegającej na nawigacji osób starszych z chorobą nowotworową oraz ich opiekunów: międzynarodowe badanie RCT”
2. Usługa cateringowa będzie realizowana dla grupy maksymalnie 15 osób (minimum 14 osób) podczas dwudniowego szkolenia, które odbędzie się w dniach od 25 - 26.09.2023r. (tj. przez 2 dni).
3. Świadczenie usługi cateringowej odbywać się będzie w miejscu realizowania szkolenia i podczas jego trwania tj., na terenie Instytutu Zdrowia Publicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum,
ul. Skawińska 8, 31-066 Kraków. Zamawiający zastrzega, że świadczenie usługi może odbyć się na terenie innych jednostek UJ CM w Krakowie, o czym poinformuje Wykonawcę na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed planowanym szkoleniem.
4. Zamawiający wymaga odpowiedniego przygotowania miejsca, w którym będzie świadczona usługa cateringowa, tj. zapewnienia wyposażenia technicznego niezbędnego do obsługi cateringowej.
5. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia sali/pomieszczenia, gdzie będzie świadczona usługa cateringowa.
6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom szkoleń, w wyznaczonym terminie
i miejscu, cateringu w formie: 2 przerw kawowych oraz 1 lunchu (w każdym dniu trwania szkolenia) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
7. W ramach świadczonej usługi cateringowej Wykonawca jest zobowiązany m.in. do:
a) przygotowania, transportu przedmiotu zamówienia oraz podania go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia zbiorowego, w sposób estetyczny;
b) odpowiedniego przygotowania miejsca, w którym będzie świadczona usługa, w zakresie niezbędnym do jej realizacji oraz zapewnienia obsługi na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi; osoby wydające posiłki (w liczbie zapewniającej sprawną obsługę uczestników kursu lub spotkania) będą ubrane w odpowiednie stroje, spełniające warunki bhp oraz uwzględniające okoliczności świadczonej usługi;
c) Zamawiający udostępnia salę, gdzie będzie świadczona usługa cateringowa;
d) zapewnienia wyposażenia technicznego niezbędnego do obsługi cateringowej
e) dostarczania świeżych, nieprzeterminowanych produktów żywnościowych, o właściwej temperaturze do spożycia (gorąca herbata, kawa),
f) z uwagi na realizowanie usługi cateringowej poza miejscem przyrządzania posiłków, posiłki muszą być odpowiednio zapakowane w miejscu przyrządzenia oraz dostarczone we wskazanych godzinach transportem Wykonawcy wraz z odpowiednią im liczbą sztućców i naczyń. Transport musi być realizowany zgodnie z rozporządzeniem nr (WE) 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE. L 139 z 30.04.2004, str. 1—54). Zamawiający dopuszcza podanie lunchu na talerzu dla np. bufetu samoobsługowego wraz z kompletem sztućców, pod warunkiem utrzymania odpowiedniej temperatury serwowanego dania.
g) przestrzegania składu i wielkości posiłków,
h) dostarczenia Zamawiającemu menu lunchu najpóźniej 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem spotkania (osobiście lub pocztą elektroniczną),
i) bieżącego sprzątania pomieszczeń, w których świadczona była usługa cateringowa i doprowadzenia go do stanu pierwotnego, usuwania i wywozu odpadów powstałych w związku ze świadczeniem usług, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
8. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte i opisane w SWZ i załącznikach do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 3654,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 3891,90 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 3654,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DR FRANEK MAREK FRAKOWSKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6772279494

7.3.3) Ulica: Wadowicka

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-347

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 3654,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-09-25 do 2023-09-26