Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz dzieci i uczniów z terenu Gminy Leżajsk z miejscowości Dębno-Poręby do Zespołu Szkół w Dębnie w roku szkolnym 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA LEŻAJSK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581732

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Łukasza Opalińskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Leżajsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@poczta.gminalezajsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-lezajsk

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e747c737-3a96-4501-86a8-ba4c2d3faca5

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci i uczniów z terenu Gminy Leżajsk z miejscowości Dębno-Poręby do Zespołu Szkół w Dębnie w roku szkolnym 2025/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e747c737-3a96-4501-86a8-ba4c2d3faca5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00402067

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038395/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Leżajsk do SOSW w Leżajsku oraz dowóz uczniów do ZS w Dębnie w roku szkolnym 2025/2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00339136

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.12.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz i opieka w czasie dowozu dzieci i uczniów z terenu Gminy Leżajsk z miejscowości Dębno-Poręby do Zespołu Szkół w Dębnie w roku szkolnym 2025/2026 w dni powszednie z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt oraz innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno – wychowawczych określonych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. Trasa przejazdu: (nr przystanku)
I,II,III Dębno-Poręby – ( 29 dzieci)
IV Dębno-Szkoła
Odwóz trasą: Dębno Szkoła – Dębno-Poręby
Realizacja zadania polega na przewozie dzieci/uczniów na trasie: dom – szkoła – dom, pod opieką opiekuna.
Łączna ilość kilometrów na usługi dziennie nie przekroczy 6 km.
Wykonawca jest zobowiązany doliczyć do ceny oferty koszty zatrudnienia opiekuna.
3. Przywóz dzieci/uczniów na zajęcia do szkoły i odwóz dzieci do domu po zakończonych zajęciach. W roku szkolnym 2025/2026 planuje się dowóz dzieci/uczniów do szkoły na godzinę 7.45, odwóz po zakończonych zajęciach około godziny 14.15. Godziny dowozu i odwozu dzieci/uczniów mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
W roku szkolnym 2025/2026 planuje się dowóz 29 dzieci.
4. Przewóz uczniów do szkoły odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o obowiązujące Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego z wyłączeniem przerw świątecznych i innych dni wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego.
5. Zakładana w roku szkolnym 2025/2026 ilość dni w których wykonywana będzie usługa dowozu wynosi ok. 198 dni. Wskazana liczba dni obejmuje również okres ferii zimowych, w trakcie których przewidziano kontynuację dowozu dzieci do przedszkola w Zespole Szkół w Dębnie.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu dowozu w trakcie realizacji umowy po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy.
7. Dowóz dzieci może być zorganizowany w dni wolne od zajęć dydaktycznych (np. w dni egzaminów, sprawdzianów, przerw świątecznych oraz w inne dodatkowe wolne dni od zajęć szkolnych). Wykonawca zostanie poinformowany o planowanych zmianach w terminach dowozu uczniów związanych ze zmianą organizacji nauki w szkole/przedszkolu przez Dyrektora szkoły z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem.
8. W trakcie realizacji zamówienia ilość kilometrów oraz liczba przewożonych dzieci/uczniów mogą ulec zmianie: zmniejszeniu/zwiększeniu, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego (np. długotrwałą chorobą uczniów, albo innymi okolicznościami). Wykonawca powinien uwzględnić ewentualne zwiększenie liczby dzieci i uczniów o maksymalnie dwie osoby. Cena zaoferowana za jeden kilometr jest niezmienna przez cały okres realizacji zadania z wyjątkiem zapisów określonych we wzorze umowy w § 9 Zmiany postanowień umowy. Minimalny zakres świadczenia usługi wyniesie 70%. Zamawiający zobowiązany jest informować Wykonawcę
o każdej zmianie z co najmniej 7 - dniowym wyprzedzeniem.
9. Wykonawca w czasie dowozu dzieci/uczniów musi zapewnić na własny koszt opiekę osoby, która zapewni przewożonym dzieciom warunki bezpieczeństwa w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu. Dodatkowo do zadań opiekuna należy doprowadzenie dzieci/uczniów do szkoły i przekazanie pod opiekę osobie upoważnionej. Kierowca nie może być jednocześnie opiekunem.
10. Usługa przewozowa winna być realizowana środkami transportu przewoźnika dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym), spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia. Wszystkie dzieci powinny mieć zapewnione miejsca siedzące z pasami bezpieczeństwa.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przewożonych pasażerów. Pojazdy, którymi Wykonawca będzie świadczył usługi muszą posiadać ubezpieczenie OC
i NNW oraz muszą być utrzymywane w czystości. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z naruszenia zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz za nie zapewnienie dzieciom/uczniom i opiekunom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w czasie przejazdu.
12. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wypełniał obowiązki wynikające z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w tym w szczególności:
a) posiadał i stosował Standardy Ochrony Małoletnich, których zakres jest zgodny z art. 22c ww. ustawy,
b) pozyskał dla wszystkich osób skierowanych przez niego do wykonywania czynności związanych z realizacją usługi dowozu dzieci i uczniów (kierowcy, opiekunowie) przed rozpoczęciem pierwszego dowozu oraz w trakcie realizacji zamówienia przed dopuszczeniem do jego realizacji każdej nowej osoby informacje, czy dane tych osób nie są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - Rejestrze z dostępem ograniczonym,
c) pozyskał od wszystkich osób skierowanych przez niego do wykonywania czynności związanych z realizacją usługi dowozu dzieci i uczniów (kierowcy, opiekunowie) przed rozpoczęciem pierwszego dowozu oraz w trakcie realizacji zamówienia przed dopuszczeniem do jego realizacji każdej nowej osoby następujące dokumenty:
• informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego,
• informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi – dotyczy osób, posiadających obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska,
• oświadczenie o państwie lub państwach, w których osoba zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, opatrzone klauzulą następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia" oraz jednocześnie informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
13. Wykonawca po podpisaniu umowy z Zamawiającym na każde żądnie Zamawiającego udostępni mu do wglądu dokumenty, o których mowa w pkt 10 w terminie 3 dni roboczych od otrzymania pisemnego żądania.
14. Wykonawca po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem pierwszego dowozu dzieci i uczniów pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy przekaże Zamawiającemu Oświadczenie wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do umowy, zawierające dane wszystkich osób skierowanych przez niego do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy na stanowisku opiekuna/kierowcy (imię, nazwisko, nazwisko rodowe, miejsce zamieszkania i stanowisko każdej z tych osób).
15. Kursy nie mogą być odwoływane przez Wykonawcę.
16. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym po dostarczeniu przez Wykonawcę:
a) faktury na której określona będzie łączna ilość przejechanych kilometrów
w danym miesiącu świadczonej usługi oraz stawka za kilometr,
b) potwierdzenia w formie pisemnej przez Dyrektora szkoły lub osobę upoważnioną ilości dni w każdym miesiącu, w którym dzieci uczęszczały na zajęcia.
17. Wykonawca dysponuje bądź będzie dysponował jednym pojazdem przystosowanym do przewozu co najmniej 30 osób (tj. 29 uczniów i opiekun).
18. Realizacja przedmiotowego zamówienia nie ma wpływu na zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 21384,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 21384,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 21384,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Spółdzielnia Socjalna GMINOVA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369766905

7.3.3) Ulica: Giedlarowa 339

7.3.4) Miejscowość: Leżajsk

7.3.5) Kod pocztowy: 37-300

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 21384,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-01 do 2026-06-26

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy