Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
„Opracowanie ekostrategii polsko-s³owackiego pogranicza realizowanego w ramach projektu „Eko-to¿samo¶æ polsko-s³owackiego pogranicza”

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Miasto Jas³o

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440301

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 12

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Jas³o

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Kro¶nieñski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.jaslo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://um.jaslo.pl/pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://um-jaslo.logintrade.net/zapytania_email,100884,4d7f004527436e7ebdc1206126e231d9.html

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Opracowanie ekostrategii polsko-s³owackiego pogranicza realizowanego w ramach projektu „Eko-to¿samo¶æ polsko-s³owackiego pogranicza”

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-e5ac742c-3a5c-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer og³oszenia: 2022/BZP 00401584

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2022-10-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2022/BZP 00028413/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.27 Opracowanie ekostrategii polsko-s³owackiego pogranicza realizowanego w ramach projektu „Eko-to¿samo¶æ polsko-s³owackiego pogranicza”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Eko-to¿samo¶æ polsko-s³owackiego pogranicza

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2022/BZP 00360437/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FE.042.32.2022:1

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Eko strategii polsko-s³owackiego pogranicza z uwzglêdnieniem wp³ywu pandemii na ¶rodowisko

Zakres zamówienia:
1. Opracowanie Ekostrategii polsko-s³owackiego pogranicza z uwzglêdnieniem wp³ywu pandemii na ¶rodowisko.
Dokument ma byæ opracowaniem ekologicznych standardów, rozwi±zañ, p³aszczyzn wspó³pracy w zakresie ochrony ¶rodowiska, dziedzictwa przyrodniczego i kulturowego Jas³a i Humenne. Opracowanie ma byæ wytyczn± dla Jednostek Samorz±du Terytorialnego w d±¿eniu do bycia Eko&Smart w dziedzinach inwestycyjnych i miêkkich, w sposobach ekologicznej komunikacji z mieszkañcami a tak¿e w sposobach ³agodzenia skutków pandemii (COVID 19) w aspekcie ¶rodowiskowym (zwrócenie uwagi na wykorzystanie i utylizacjê maseczek, rêkawiczek, pojemników na p³yn do dezynfekcji itp.).
W Ekostrategii udzia³ bêdzie bra³ zespó³ roboczy z³o¿ony m.in. z przedstawicieli: urzêdu Miasta Jas³a i Humenne, podleg³ych jednostek zwi±zanych z gospodark± odpadami, woda, NGO’s i eksperta ze S³owacji (20 osób, w tym 15 z Polski i 5 ze S³owacji) – powalanie zespo³u roboczego le¿y po stronie Zamawiajacego.

Opracowanie obejmuje:
a. Opracowane dokumentu – opracowanie poprzedzone jest badaniami (ilo¶ciowymi i jako¶ciowymi) z mieszkañcami oraz interesariuszami m.in. instytucje publiczne, przedsiêbiorcy po stronie polskiej i s³owackiej. Wyniki badañ bêd± przeprowadzone Wyniki badañ, diagnoz bêd± przeanalizowane i dyskutowane podczas wspólnych polsko-s³owackich paneli.
b. Przeprowadzenie czterech paneli spotkañ grupy roboczej przez dwóch trenerów.
Podczas paneli omówiony bêdzie wp³yw trwaj±cej pandemii COVID 19 na ¶rodowisko. Cz³onkowie grupy roboczej wypracuj± sposoby ³agodzenia skutków epidemii w aspekcie ¶rodowiskowym. Wypracowane sposoby zostan± ujête w rozdziale ekostrategii dotycz±cym pandemii.
- I panel – Diagnoza – 2 spotkania po 8 godzin inicjuj±ce i prezentuj±ce wstêpne diagnozy i raporty z diagnoz;
- II panel – Opracowanie rozwi±zañ, standardów, dzia³añ dla Jas³a i Humenne, rekomendacje wspólnych rozwi±zañ do wdro¿enia – 2 spotkania po 8 godzin;
- III panel – Wstêpna wersja strategii, uwagi grupy roboczej, ostateczna wersja dokumentu – 1 spotkanie 8 godzinne;
- IV panel – Otwarte spotkanie ( 3 godzinne) dla mieszkañców Jas³a (100 osób) oraz go¶ci ze strony partnerów projektu 5 osób ze S³owacji i 15 osób z Polski. Na spotkaniu zostanie przedstawiona ekostrategia wspólnych rozwi±zañ PL-SK Jas³o-Humenne, prelekcja dotycz±ca wykorzystania zielnej infrastruktury do gospodarowania wodami deszczowymi
c. Streszczenie ekostrtegii i rekomendacji w jêzyku polskim i s³owackim
Strategia zostanie przekazana w jêzyku polskim oraz jej straszenie i rekomendacje w jêzyku s³owackim i zostan± przekazane partnerowi projektu

2. Trenerzy/Wyk³adowcy
Wykonawca zapewni dwóch trenerów/wyk³adowców.
Wszystkie 4 panele zostan± przeprowadzone przez wyspecjalizowan± kadrê zapewniaj±c± realizacjê
powy¿szego typu zadañ. Prowadz±cy panele musz± posiadaæ odpowiednie kwalifikacje zawodowe i do¶wiadczenie w przeprowadzaniu dzia³añ o powy¿szej tematyce. Zapewnienie materia³ów szkoleniowych – w wersji drukowanej oraz notatników, d³ugopisów i innych niezbêdnych materia³ów do przeprowadzenia panelów. Program poszczególnych powinien byæ opracowany przez Wykonawcê i przed³o¿ony zamawiaj±cemu do akceptacji minimum 5 dni roboczych przed I panelem. Wykonawca zobowi±zany jest do pokrycia kosztu zakupu oraz zabezpieczenia wszystkich niezbêdnych materia³ów. Zamawiaj±cy odpowiedzialny jest za prowadzenie dokumentacji potwierdzaj±cej realizacjê us³ugi tj. listy obecno¶ci z logotypami przekazanymi przez Zamawiaj±cego. Panele odbywaæ siê bêd± w formie zajêæ praktycznych oraz teoretycznych zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia. Panele musz± odbywaæ siê w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku z wy³±czeniem dni ustawowo wolnych od pracy – wykonawca zobowi±zany jest do przedstawienia harmonogramu ze wskazanymi terminami paneli. Wydatek obejmuje dojazd trenerów do miejsca wykonywania us³ugi (Jas³o, Humenne) i z powrotem.

3. Sale wyk³adowe
W ramach panelów Wykonawca w ramach swoich obowi±zków ma wynaj±æ sale (panel I, II i VI zostanie przeprowadzony w Ja¶le a panel III u partnera projektu – Humenne).
Sale szkoleniowe winny byæ wyposa¿one w projektor multimedialny wraz z komputerem i ekranem umo¿liwiaj±cym wy¶wietlanie prezentacji, flipchart z zestawem zakre¶laczy oraz wszelkie inne materia³y niezbêdne do przeprowadzenia przedmiotowych szkoleñ. Sala w panelu IV powinna mie¶ciæ min 150 uczestników).
Wykonawca zobowi±zuje siê zapewniæ warunki umo¿liwiaj±ce szkolenie dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dla osób z niepe³nosprawno¶ciami.

4. Catering/obiad/kolacja
Podczas trwania panelli Wykonawca zapewni:
- catering – panel I,II i III (³±cznie 5 dni) - serwis kawowy dla ka¿dego uczestnika (kawa, herbata, cukier, ¶mietanka, zimne napoje gazowane i niegazowane w szklanych butelkach 0,5 l., ciastka min. 2 rodzaje) to jest dla grupy 23 uczestników (20 osób – zespó³ roboczy, 2 trenerów, t³umacz);
- obiad – panel I,II, III i IV (³±cznie 6 dni) - obejmuj±cy co najmniej pierwsze danie w postaci zupy oraz drugie danie np. ziemniaki zamiennie z ry¿em, makaronem lub kasz±, sztuka miêsa lub ryba, 2 rodzaje surówek, napoje, kawa, herbata, deser to jest dla grupy 23 uczestników (20 osób – zespó³ roboczy, 2 trenerów, t³umacz).
- kolacja -podczas II panelu Wykonawca zapewni kolacje dla 5 osób w postaci jednego ciep³ego dnia
Wykonawca zapewni mo¿liwo¶æ dostosowania wy¿ywienia dla osób, które wyka¿± szczególne
potrzeby ¿ywieniowe na podstawie przekazanej przez Zamawiaj±cego informacji najpó¼niej
do 3 dni przed planowanym panelem.

5. T³umacz
Podczas trwania wszystkich 4 panelów Wykonawca zapewni us³ugê t³umaczenia symultaniczno - konsekutywnego z jêzyka polskiego na je¿yk s³owacki i odwrotnie. W panelach I, II, III uczestniczyæ bêdzie 22 osoby ( 20 osób – zespó³ roboczy i 2 trenerów). Podczas panelu IV na otwartym spotkaniu z mieszkañcami prezentuj±c± Eko-strategiê t³umaczenie obejmowaæ bêdzie wyst±pienie i wypowiedzi prowadz±cego podczas konferencji jak i równie¿ pytania i odpowiedzi zgromadzonych go¶ci. Wykonawca powinien posiadaæ wiedzê i do¶wiadczenie jak równie¿ dysponowaæ odpowiednim potencja³em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 90712000-1 - Planowanie ¶rodowiska naturalnego

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê uniewa¿nieniem

5.2.) Podstawa prawna uniewa¿nienia postêpowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna uniewa¿nienia postêpowania:

Zamawiaj±cy przeznaczy³ na sfinansowanie zamówienia kwotê: 90 450,00 z³ natomiast cena najkorzystniejsze oferty wynosi³a: 115 938,57 z³. Zamawiaj±cy nie mo¿e zwiêkszyæ kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty.