Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
„Opracowanie ekostrategii polsko-s³owackiego pogranicza realizowanego w ramach projektu „Eko-to¿samo¶æ polsko-s³owackiego pogranicza”

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Miasto Jas³o

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440301

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 12

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Jas³o

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Kro¶nieñski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.jaslo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://um.jaslo.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Opracowanie ekostrategii polsko-s³owackiego pogranicza realizowanego w ramach projektu „Eko-to¿samo¶æ polsko-s³owackiego pogranicza”

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-e5ac742c-3a5c-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer og³oszenia: 2022/BZP 00360437

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2022-09-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2022/BZP 00028413/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.27 Opracowanie ekostrategii polsko-s³owackiego pogranicza realizowanego w ramach projektu „Eko-to¿samo¶æ polsko-s³owackiego pogranicza”

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Eko-to¿samo¶æ polsko-s³owackiego pogranicza

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://um-jaslo.logintrade.net/zapytania_email,100884,4d7f004527436e7ebdc1206126e231d9.html

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne wysy³ania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i o¶wiadczeñ oraz informacji przekazywanych przy u¿yciu Platformy Przetargowej Miasta Jas³a
Dopuszczalne przegl±darki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozosta³e wymagania techniczne:
• dostêp do sieci Internet
• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca
• obs³uga przez przegl±darkê protoko³u XMLHttpRequest – Ajar
• w³±czona obs³uga JavaScript
• zalecana szybko¶æ ³±cza internetowego powy¿ej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane ¶rodowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne s± przegl±darki internetowe:
• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9
• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11
• dla Windows 8: Internet Explorer 11
• dla Windows 10: Internet Explorer 11
Wspierane s± rozwi±zania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Warto¶ciowych S.A.
• Centrum Obs³ugi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Enigma SOI.
Dopuszczalne formaty przesy³anych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas,
w którym zostanie potwierdzone z³o¿enie oferty, dokumentu przez Wykonawcê. W przypadku wybrania opcji z³o¿enia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa siê poprzez klikniêcie w link dostêpny w wiadomo¶ci mailowej, wys³anej automatycznie po z³o¿eniu oferty, dokumentu bêd±c niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomo¶æ otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonê „Z³ó¿ ofertê”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wys³ania dokumentu, oferty przez Platformê Przetargow±.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FE.042.32.2022:1

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Eko strategii polsko-s³owackiego pogranicza z uwzglêdnieniem wp³ywu pandemii na ¶rodowisko

Zakres zamówienia:
1. Opracowanie Ekostrategii polsko-s³owackiego pogranicza z uwzglêdnieniem wp³ywu pandemii na ¶rodowisko.
Dokument ma byæ opracowaniem ekologicznych standardów, rozwi±zañ, p³aszczyzn wspó³pracy w zakresie ochrony ¶rodowiska, dziedzictwa przyrodniczego i kulturowego Jas³a i Humenne. Opracowanie ma byæ wytyczn± dla Jednostek Samorz±du Terytorialnego w d±¿eniu do bycia Eko&Smart w dziedzinach inwestycyjnych i miêkkich, w sposobach ekologicznej komunikacji z mieszkañcami a tak¿e w sposobach ³agodzenia skutków pandemii (COVID 19) w aspekcie ¶rodowiskowym (zwrócenie uwagi na wykorzystanie i utylizacjê maseczek, rêkawiczek, pojemników na p³yn do dezynfekcji itp.).
W Ekostrategii udzia³ bêdzie bra³ zespó³ roboczy z³o¿ony m.in. z przedstawicieli: urzêdu Miasta Jas³a i Humenne, podleg³ych jednostek zwi±zanych z gospodark± odpadami, woda, NGO’s i eksperta ze S³owacji (20 osób, w tym 15 z Polski i 5 ze S³owacji) – powalanie zespo³u roboczego le¿y po stronie Zamawiajacego.

Opracowanie obejmuje:
a. Opracowane dokumentu – opracowanie poprzedzone jest badaniami (ilo¶ciowymi i jako¶ciowymi) z mieszkañcami oraz interesariuszami m.in. instytucje publiczne, przedsiêbiorcy po stronie polskiej i s³owackiej. Wyniki badañ bêd± przeprowadzone Wyniki badañ, diagnoz bêd± przeanalizowane i dyskutowane podczas wspólnych polsko-s³owackich paneli.
b. Przeprowadzenie czterech paneli spotkañ grupy roboczej przez dwóch trenerów.
Podczas paneli omówiony bêdzie wp³yw trwaj±cej pandemii COVID 19 na ¶rodowisko. Cz³onkowie grupy roboczej wypracuj± sposoby ³agodzenia skutków epidemii w aspekcie ¶rodowiskowym. Wypracowane sposoby zostan± ujête w rozdziale ekostrategii dotycz±cym pandemii.
- I panel – Diagnoza – 2 spotkania po 8 godzin inicjuj±ce i prezentuj±ce wstêpne diagnozy i raporty z diagnoz;
- II panel – Opracowanie rozwi±zañ, standardów, dzia³añ dla Jas³a i Humenne, rekomendacje wspólnych rozwi±zañ do wdro¿enia – 2 spotkania po 8 godzin;
- III panel – Wstêpna wersja strategii, uwagi grupy roboczej, ostateczna wersja dokumentu – 1 spotkanie 8 godzinne;
- IV panel – Otwarte spotkanie ( 3 godzinne) dla mieszkañców Jas³a (100 osób) oraz go¶ci ze strony partnerów projektu 5 osób ze S³owacji i 15 osób z Polski. Na spotkaniu zostanie przedstawiona ekostrategia wspólnych rozwi±zañ PL-SK Jas³o-Humenne, prelekcja dotycz±ca wykorzystania zielnej infrastruktury do gospodarowania wodami deszczowymi
c. Streszczenie ekostrtegii i rekomendacji w jêzyku polskim i s³owackim
Strategia zostanie przekazana w jêzyku polskim oraz jej straszenie i rekomendacje w jêzyku s³owackim i zostan± przekazane partnerowi projektu

2. Trenerzy/Wyk³adowcy
Wykonawca zapewni dwóch trenerów/wyk³adowców.
Wszystkie 4 panele zostan± przeprowadzone przez wyspecjalizowan± kadrê zapewniaj±c± realizacjê
powy¿szego typu zadañ. Prowadz±cy panele musz± posiadaæ odpowiednie kwalifikacje zawodowe i do¶wiadczenie w przeprowadzaniu dzia³añ o powy¿szej tematyce. Zapewnienie materia³ów szkoleniowych – w wersji drukowanej oraz notatników, d³ugopisów i innych niezbêdnych materia³ów do przeprowadzenia panelów. Program poszczególnych powinien byæ opracowany przez Wykonawcê i przed³o¿ony zamawiaj±cemu do akceptacji minimum 5 dni roboczych przed I panelem. Wykonawca zobowi±zany jest do pokrycia kosztu zakupu oraz zabezpieczenia wszystkich niezbêdnych materia³ów. Zamawiaj±cy odpowiedzialny jest za prowadzenie dokumentacji potwierdzaj±cej realizacjê us³ugi tj. listy obecno¶ci z logotypami przekazanymi przez Zamawiaj±cego. Panele odbywaæ siê bêd± w formie zajêæ praktycznych oraz teoretycznych zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia. Panele musz± odbywaæ siê w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku z wy³±czeniem dni ustawowo wolnych od pracy – wykonawca zobowi±zany jest do przedstawienia harmonogramu ze wskazanymi terminami paneli. Wydatek obejmuje dojazd trenerów do miejsca wykonywania us³ugi (Jas³o, Humenne) i z powrotem.

3. Sale wyk³adowe
W ramach panelów Wykonawca w ramach swoich obowi±zków ma wynaj±æ sale (panel I, II i VI zostanie przeprowadzony w Ja¶le a panel III u partnera projektu – Humenne).
Sale szkoleniowe winny byæ wyposa¿one w projektor multimedialny wraz z komputerem i ekranem umo¿liwiaj±cym wy¶wietlanie prezentacji, flipchart z zestawem zakre¶laczy oraz wszelkie inne materia³y niezbêdne do przeprowadzenia przedmiotowych szkoleñ. Sala w panelu IV powinna mie¶ciæ min 150 uczestników).
Wykonawca zobowi±zuje siê zapewniæ warunki umo¿liwiaj±ce szkolenie dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dla osób z niepe³nosprawno¶ciami.

4. Catering/obiad/kolacja
Podczas trwania panelli Wykonawca zapewni:
- catering – panel I,II i III (³±cznie 5 dni) - serwis kawowy dla ka¿dego uczestnika (kawa, herbata, cukier, ¶mietanka, zimne napoje gazowane i niegazowane w szklanych butelkach 0,5 l., ciastka min. 2 rodzaje) to jest dla grupy 23 uczestników (20 osób – zespó³ roboczy, 2 trenerów, t³umacz);
- obiad – panel I,II, III i IV (³±cznie 6 dni) - obejmuj±cy co najmniej pierwsze danie w postaci zupy oraz drugie danie np. ziemniaki zamiennie z ry¿em, makaronem lub kasz±, sztuka miêsa lub ryba, 2 rodzaje surówek, napoje, kawa, herbata, deser to jest dla grupy 23 uczestników (20 osób – zespó³ roboczy, 2 trenerów, t³umacz).
- kolacja -podczas II panelu Wykonawca zapewni kolacje dla 5 osób w postaci jednego ciep³ego dnia
Wykonawca zapewni mo¿liwo¶æ dostosowania wy¿ywienia dla osób, które wyka¿± szczególne
potrzeby ¿ywieniowe na podstawie przekazanej przez Zamawiaj±cego informacji najpó¼niej
do 3 dni przed planowanym panelem.

5. T³umacz
Podczas trwania wszystkich 4 panelów Wykonawca zapewni us³ugê t³umaczenia symultaniczno - konsekutywnego z jêzyka polskiego na je¿yk s³owacki i odwrotnie. W panelach I, II, III uczestniczyæ bêdzie 22 osoby ( 20 osób – zespó³ roboczy i 2 trenerów). Podczas panelu IV na otwartym spotkaniu z mieszkañcami prezentuj±c± Eko-strategiê t³umaczenie obejmowaæ bêdzie wyst±pienie i wypowiedzi prowadz±cego podczas konferencji jak i równie¿ pytania i odpowiedzi zgromadzonych go¶ci. Wykonawca powinien posiadaæ wiedzê i do¶wiadczenie jak równie¿ dysponowaæ odpowiednim potencja³em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 90712000-1 - Planowanie ¶rodowiska naturalnego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania przedmiotu umowy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

d) zdolno¶ci technicznej lub zawodowej.
Zamawiaj±cy uzna ten warunek za spe³niony je¿eli wykonawcy wyka¿±, ¿e:
 wykonali lub wykonuj± w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci gospodarczej jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedne warsztaty/wizyty studyjne dla projektu z zakresu ochrony ¶rodowiska, edukacji ekologicznej lub pokrewny wraz z za³±czonymi dowodami okre¶laj±cych czy ta us³uga zosta³a wykonana nale¿ycie przy czym dowodami, o których mowa, s± referencje b±d¼ inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego us³uga zosta³a wykonywana, a je¿eli wykonawca z przyczyn niezale¿nych od niego nie jest w stanie uzyskaæ tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty
 wykonali lub wykonuj± w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci gospodarczej jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 dokument o charakterze strategicznym, z zakresu ochrony ¶rodowiska, edukacji ekologicznej lub pokrewny, dla miasta o liczbie co najmniej 25 000 mieszkañców i warto¶ci zamówienia nie mniejszej ni¿ 25 000,00 z³ brutto wraz z za³±czonymi dowodami okre¶laj±cych czy ta us³uga zosta³a wykonana nale¿ycie przy czym dowodami, o których mowa, s± referencje b±d¼ inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego us³uga zosta³a wykonywana, a je¿eli wykonawca z przyczyn niezale¿nych od niego nie jest w stanie uzyskaæ tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: a) wykaz us³ug wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów okre¶laj±cych czy te us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie, przy czym dowodami, o których mowa, s± referencje b±d¼ inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz us³ugi by³y wykonywane, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych s± wykonywane, a je¿eli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskaæ tych dokumentów – o¶wiadczenie wykonawcy; w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych nadal wykonywanych referencje b±d¼ inne dokumenty potwierdzaj±ce ich nale¿yte wykonywanie powinny byæ wydane nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wzór umowy stanowi za³±cznik nr 3 do SWZ
2. Warunki zmian tre¶ci umowy zosta³y okre¶lone w projekcie umowy.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2022-10-04 10:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-10-04 10:10

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2022-10-31