Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wolna Ręka - Świadczenie usługi noclegu z wyżywieniem dla 22 funkcjonariuszy Policji w ramach akcji "Granica 2025"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210221508

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kwiatowa 10

1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuska.policja.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wolna Ręka - Świadczenie usługi noclegu z wyżywieniem dla 22 funkcjonariuszy Policji w ramach akcji "Granica 2025"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-afc3b22e-1bb0-4b26-b3f5-25c2618f73ca

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00399642

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie Prawne: art. 305 pkt 1 w związku z z art. 214 ust. 1 pkt 5 w powiązaniu z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp. (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.)
Uzasadnienie faktyczne: Na podstawie pisma nr GS-o-3088/3075/25/DKr w którym kieruje się do dyspozycji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. dodatkowe siły w ilości 22 funkcjonariuszy, któremu jednocześnie zleca się zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla kierowanych sił w terminie od 26.08.2025r.. Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, które w związku z zaistniałą sytuacją zostało zrealizowane w trybie z wolnej ręki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WN.2310.9.2025.JO

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegu z wyżywieniem dla 22 funkcjonariuszy Policji
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
- świadczenie usługi zakwaterowania dla 22 funkcjonariuszy Policji przez okres 53 dób, począwszy od 26.08.2025r. , z zastrzeżeniem że usługa realizowana jest w pokojach 1,2,3 lub 4 osobowych wyposażonych w pojedyncze łóżka i pościel, przy czym co najmniej jeden pokój w ramach każdego dnia świadczenia usługi powinien być jednoosobowy.
- minimalny gwarantowany zakres realizacji usługi wynosi 39 dób
- zapewnienie dostępu do łazienek z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody, wyposażonych w wannę lub prysznic, ręczniki oraz papier toaletowy w ilości adekwatnej do liczby zakwaterowanych osób
- zapewnienie trzech posiłków dziennie przez cały okres pobytu : śniadanie, ciepły dwudaniowy obiad oraz kolację ( w dniu przyjazdu: obiad około godziny 14 oraz kolacja, w dniu wyjazdu: wyłącznie śniadanie)
- usługi gastronomiczne na terenie obiektu w którym zakwaterowani są funkcjonariusze Policji,
3. Zamawiający zastrzega sobie Prawo opcji o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp- polegające na jednostronnym zwiększeniu zakresu usługi poprzez wydłużenie okresu świadczenia usługi zakwaterowania z wyżywieniem o dodatkowy okres nieprzekraczający 7 dób.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GOREM HOTELS Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5993239920

7.3.4) Miejscowość: Brody

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 233200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 53 dni