Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w roku 2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kancelaria Prezydenta RP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000000023

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wiejska 10

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@prezydent.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.prezydent.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Administracja publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Administarcja publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w roku 2025.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f568cba2-117e-4a63-89b1-9254688f4b39

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00399524

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00121302/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Organizacja Dożynek Prezydenckich

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) oraz pkt 2) ustawy Pzp z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jak również w związku z faktem, że przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu działalności twórczej, kulturalnej i artystycznej. Zamówienie realizowane przez Państwowy Zespół Ludowy
Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. Tadeusza Sygietyńskiego. Za wyborem ww. wykonawcy przemawiają następujące przesłanki i kryteria: 1) ochrona praw wyłącznych związana z prawem reprezentowania głównych artystów Zespołu do wykonywania wszelkich czynności dotyczących Koncertu Dożynkowego; 2) usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę,
w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej i artystycznej: a) czynniki organizacyjno-techniczne wymagane do zapewnienia wysokiego poziomu wykonania zamówienia, b) doświadczenie w realizacji imprez o charakterze artystyczno-kulturalnym.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BA.6/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) zapewnienie oprawy artystycznej Dożynek Prezydenckich i Ceremoniału Dożynkowego w niedzielę 14 września 2025 r. oraz próby generalnej w sobotę 13 września 2025 r.;
b) montaż i demontaż oraz transport dwóch scen z zadaszeniem, nagłośnieniem, oświetleniem oraz niezbędnych podestów scenicznych;
c) zapewnienie scenografii i wykonanie dekoracji dwóch scen;
d) transport artystów na próbę i główne uroczystości dożynkowe.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie do dnia 15 września 2025 roku,
z czego:
a) montaż scen odbędzie się w dniach 9-12 września 2025 r.;
b) demontaż scen w dniu 15 września 2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

92312000-1 - Usługi artystyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 338000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 338000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 338000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca MAZOWSZE im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5340003046

7.3.3) Ulica: Świerkowa 2

7.3.4) Miejscowość: Otrębusy

7.3.5) Kod pocztowy: 05-805

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 338000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-09-15