Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zimowe utrzymanie terenów w Centrum Sportowym Kosakowo w okresie zimowym 2023/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kosakowo Sport Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520292081

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gen. W. Andersa 2A

1.5.2.) Miejscowość: Pogórze

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-198

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kosakowosport.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kosakowosport.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zimowe utrzymanie terenów w Centrum Sportowym Kosakowo w okresie zimowym 2023/2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c6bfec2b-513f-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00395445

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/812110

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem
wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji
elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług
drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344). Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:https://platformazakupowa.pl/transakcja/812110

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przekazania za
pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi
się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. 2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w
formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany
specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie
https://platformazakupowa.pl/pn/kosakowosport w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi
przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem
https://platformazakupowa.pl/ do konkretnego Wykonawcy.
3. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), zamieszcza
wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazywania i
odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8;
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
4. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym
podpisem lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W procesie składania oferty, w tym
przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub elektronicznym podpis zaufany lub
elektronicznym podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu. 4.
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i
wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 5. Zamawiający
rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. 6. W celu
ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:.zip , .7Z. 6.Zamawiający nie
przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dot. obowiązku informacyjnego (RODO) stanowią Rozdział 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (Ochrona danych osobowych)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 6/ZP/TP/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV sklasyfikowany jest jako: 90620000-9 – Usługi odśnieżania
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zimowego utrzymania terenów zewnętrznych przy Centrum Sportowym Kosakowo, w skład którego wchodzi budynek szkoły oraz obiekty sportowe zlokalizowane przy ul. Żeromskiego nr 11 w Kosakowie, zwane łącznie dalej w umowie: „Centrum Sportowe Kosakowo”.
3. Łączna powierzchnia terenów stanowi około 8.800 m2 oraz obejmuje:
1) dwa parkingi obiektu (parking główny i parking dla pracowników przy wejściu bocznym do budynku szkoły) o powierzchni ok: 5.200 m2
2) dziedziniec szkoły o powierzchni ok. 600 m2
3) chodniki: od bramy bocznej do wejścia głównego do budynku pływalni, wejścia głównego do budynku szkoły oraz wejścia bocznego do budynku szkoły, o łącznej powierzchni ok: 1.500 m2
4) schody oraz podesty (przed wejściem głównym do budynku pływalni, przed wejściem głównym do budynku szkoły, przed wejściem bocznym do budynku szkoły) o powierzchni ok. 100 m2
5) droga pożarowa o nawierzchni asfaltowej o powierzchni ok: 1.400 m2
4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Wykonania usługi gotowości do podjęcia czynności związanych z zimowym utrzymaniem terenów przy Centrum Sportowym Kosakowo, polegającej w szczególności na utrzymywaniu stałej gotowości technicznej do pojęcia akcji świadczenia kompleksowej usługi odśnieżania określonej w pkt. 2), 3) i 4) w całym okresie obowiązywania umowy oraz do bieżącego monitorowania warunków pogodowych;
Zamawiający przewiduje szacowaną ilość dni świadczenia usług w okresie obowiązywania umowy: 151 dni.
2) Wykonania kompleksowej usługi odśnieżania terenów przy Centrum Sportowym Kosakowo z uwagi na występujące warunki atmosferyczne, takie jak: śliskość zimowa lub opady śniegu. Szczegółowy opis usługi stanowi ust. 8 SWZ.
Zamawiający przewiduje szacowaną ilość usług w okresie obowiązywania umowy: 50 usług.
3) Wykonania usługi piaskowania terenów utwardzonych w celu zwalczania, zapobiegania powstawania śliskości terenów objętych zmówieniem, w tym w miejscach szczególnie niebezpiecznych takich jak: dziedziniec, schody, chodniki, ciągi piesze.
Zamawiający przewiduje szacowaną ilość usług w okresie obowiązywania umowy: 25 usług.
4) Wykonania usługi czyszczenia terenów przy Centrum Sportowym Kosakowo polegającą na usunięciu nieczystości powstałych po roztopach w postaci błota pośniegowego, piasku, żwiru z terenów utwardzonych (placów, chodników, parkingów) przy użyciu pojazdu mechanicznego przystosowanego do wykonywania w/w prac. Usługi terenów niedostępnych dla sprzętu mechanicznego należy wykonać metodą ręczną. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na jego koszt do utylizacji nieczystości powstałych po roztopach, o których mowa powyżej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający przewiduje szacowaną ilość usług w okresie obowiązywania umowy: 3 usługi.
5. W celu likwidacji śliskości zimowej, na niebezpiecznych odcinkach powierzchni należy stosować środki niechemiczne, takie jak piasek o średnicy cząstek od 0,1 mm do 1 mm albo kruszywa naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4 mm.
6. Niedopuszczalne jest stosowanie soli, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zamawiający dopuszcza stosowanie tzw. ekologicznej soli drogowej czyli chlorku wapnia do posypywania jezdni, chodników i placów pod warunkiem, że technologia użycia tego środka wyklucza jego bezpośrednie dostawanie się na tereny zielone. Stosowanie innych substancji chemicznych musi być przedmiotem pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym.
7. Odśnieżanie parkingu należy prowadzić w taki sposób, by czynności nie stwarzały ryzyka uszkodzenia ani zanieczyszczenia zaparkowanych pojazdów, a jednocześnie ich efekt stworzył możliwość bezpiecznego i wygodnego parkowania oraz wyjeżdżania po skorzystaniu z parkingu. Odległość odśnieżania od zaparkowanych samochodów powinna być możliwie najmniejsza z zachowaniem powyższych warunków.
8. Szczegółowy opis sposobu realizacji kompleksowej usługi odśnieżania, o której mowa w ust. 4 pkt. 2):
1) Usługi realizowane będą 24 h na dobę we wszystkie dni w tygodniu (od poniedziałku do niedzieli włącznie), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, świąt państwowych i kościelnych, takich jak:
 11.11.2023 r.
 24.12.2023 r.
 25.12.2023 r.
 26.12.2023 r.
 01.01.2024 r.
 31.03.2024 r.
 01.04.2024 r.
2) Wykonawca samodzielnie będzie podejmował decyzje o uruchomieniu wykonania kompleksowej usługi odśnieżania z uwagi na występujące warunki atmosferyczne, takie jak: śliskość zimowa lub opady śniegu z zastrzeżeniem, iż:
a) zakończenie tych czynności nastąpi maksymalnie do godziny 06:30 rano każdego dnia,
b) oraz w godzinach od 06:00 rano do 22:00 wieczorem – Wykonawca zobowiązany będzie do podejmowania czynności maksymalnie do 120 minut od wystąpienia zjawisk atmosferycznych powodujących śliskość nawierzchni lub zaleganie śniegu z zastrzeżeniem pkt. 3);
3) Zamawiający uprawniony również jest do samodzielnego wezwania Wykonawcy do rozpoczęcia akcji zimowej tj. realizacji kompleksowej usługi odśnieżania „na zgłoszenie” z uwagi na występujące warunki atmosferyczne.
Przez „wezwanie do realizacji usługi” rozumie się: nawiązanie połączenia telefonicznego z Wykonawcą przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub wysłanie informacji przez wiadomość sms z telefonu komórkowego upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany będzie do rozpoczęcia akcji zimowej tj. wykonywanie kompleksowej usługi odśnieżania w maksymalnym czasie do 120 minut.
4) Wykonawca zrealizuje kompleksowe czynności „zimowego utrzymania” powierzchni objętych przedmiotem zamówienia zabezpieczając je przed śliskością, zaleganiem śniegu, błota pośniegowego i lodu, zapewniając ich bezpieczną przejezdność (drogi, parkingi) oraz zapewniając możliwość bezpiecznego ruchu pieszych (chodniki i inne ciągi piesze), w tym wykona czynności polegające w szczególności na:
a) odśnieżaniu chodników, ciągów pieszych, parkingów, dziedzińca szkoły, drogi pożarowej przy użyciu pojazdu mechanicznego wyposażonego w pług do odśnieżania niezbędnego dla sprawnego i terminowego wykonana usługi;
b) zwalczaniu i zapobieganiu powstawania śliskości na terenach objętych zamówieniem przy użyciu pojazdu mechanicznego wyposażonego w pług do odśnieżania niezbędnego dla sprawnego i terminowego wykonana usługi;
c) posypywanie piaskiem terenów utwardzonych w celu zwalczania, zapobiegania powstawania śliskości terenów objętych zamówieniem, w tym w miejscach szczególnie niebezpiecznych takich jak: dziedziniec, schody, chodniki, ciągi piesze;
d) usunięcie błota pośniegowego, piasku, żwiru utrudniającego poruszanie się po parkingach, dziedzińcu szkoły i chodnikach,
e) usługi wymienione w lit. a) – d) w szczególności dot. schodów, ciągów pieszych, chodników niedostępnych dla sprzętu mechanicznego należy wykonać metodą ręczną.
9. Usługi posypania terenów przy Centrum Sportowym Kosakowo określone w ust. 4 pkt. 3) będą realizowane wyłącznie na wezwanie telefoniczne Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonych prac w maksymalnym czasie do 2 godzin (120 minut) od momentu wezwania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego tj. od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms).
10. Usługi czyszczenia terenów przy Centrum Sportowym Kosakowo określone w ust. 4 pkt. 4) będą realizowane wyłącznie na wezwanie telefoniczne Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonych prac w ciągu 24 godzin od momentu wezwania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego tj. od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail).
11. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w ramach zamówienia są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający będzie zamawiał usługi zgodnie z jego faktycznymi potrzebami, w związku z czym zastrzega sobie prawo zmian ilości i częstotliwości świadczenia usług bądź rezygnacji z części usług. Wskazane ilości i częstotliwości świadczenia usługi zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego zapotrzebowania w czasie trwania realizacji zamówienia i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
12. Pojazdy mechaniczne używane do wykonywania przedmiotu zamówienia powinny być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy, barwy żółtej samochodowej umieszczony na kabinie pojazdu zgodnie z warunkami wynikającymi z ustawy z dnia 26.06.1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 1047).
13. Operator pojazdów, o którym mowa w ust. 12 musi posiadać odpowiednie uprawnienia tj. wymaganą kategorię prawa jazdy oraz znajomość obsługi pojazdów mechanicznych.
14. Wykonawca w okresie obowiązywania zamówienia zapewni całodobową łączność telefoniczną umożliwiającą wezwanie Wykonawcy do wykonywania przedmiotu umowy.
15. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia lub braku jego wykonania, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego prawidłowego jej wykonania w terminie do 2 godzin (do 120 minut) od zgłoszenia telefonicznego.
16. Wykonawca zobowiązany jest to realizacji zamówienia z wykorzystaniem sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia obejmującym co najmniej 1 (jeden) ciągnik lub inny pojazd mechaniczny przystosowany do wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia wyposażonym w pług do odśnieżania oraz w zestaw do posypywania. Pojazd mechaniczny przewidziany do realizacji zamówienia musi być sprawny i posiadać dokumenty potwierdzające jego stan techniczny (aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-11-02 do 2024-04-07

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: P = PK + PC
gdzie:
P = łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
PK– liczba punktów dla kryterium „Ceny oferty brutto”,
PC – liczba punktów dla kryterium „Maksymalny czas rozpoczęcia akcji zimowej”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Maksymalny czas rozpoczęcia akcji zimowej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca musi spełnić warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na zimowym utrzymaniu terenów zewnętrznych polegające na świadczeniu usług odśnieżania na drogach, chodnikach, parkingach lub ciągach pieszych, o powierzchni nie mniejszej niż 8.000 m2 przez okres co najmniej jednego sezonu zimowego;
2) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, tj. posiada lub ma zapewniony dostęp (własność, wynajem, leasing itp.) do pojazdu mechanicznego niezbędnego dla sprawnego i terminowego realizowania zamówienia tj.: co najmniej 1 (jeden) ciągnik lub inny pojazd mechaniczny przystosowany do wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia wyposażonym w pług do odśnieżania oraz w zestaw do posypywania. Pojazd mechaniczny przewidziany do realizacji zamówienia musi być sprawny i posiadać dokumenty potwierdzające jego stan techniczny (aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług, wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zawierający co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi ochrony co najmniej jedno zamówienie polegające na zimowym utrzymaniu terenów zewnętrznych polegające na świadczeniu usług odśnieżania na drogach, chodnikach, parkingach lub ciągach pieszych, o powierzchni nie mniejszej niż 8.000 m2 przez okres co najmniej jednego sezonu zimowego (usługa powinna być świadczona w ramach jeden umowy) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ;
2) Dowody określające czy usługi wymienione w wykazie usług, o którym mowa w pkt. 1) zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a),
3) Wykaz sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ, w tym obejmujący co najmniej 1 (jeden) ciągnik lub inny pojazd mechaniczny przystosowany do wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia wyposażonym w pług do odśnieżania oraz w zestaw do posypywania. Pojazd mechaniczny przewidziany do realizacji zamówienia musi być sprawny i posiadać dokumenty potwierdzające jego stan techniczny (aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z
okoliczności wskazanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497).
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: Oświadczenie Wykonawcy o braku
podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497) – zgodnie z Załącznikiem nr 2A do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, który powinien dokładnie określić zakres umocowania.
Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 8 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 8 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia warunki określone w Rozdziale 6 ust. 2 SWZ zostaną spełnione jeżeli:
1) w przypadku określonym w Rozdziale 6 ust. 2 pkt. 1) warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełni warunek samodzielnie i zrealizuje świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem terenów objętych zamówieniem. Zamawiający nie dopuszcza łączenia (sumowania) doświadczenia zdobytego osobno przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
2) w przypadku określonym w Rozdziale 6 ust. 2 pkt. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia (sumowania) posiadania potencjału technicznego w postaci dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tj. posiadania lub dostępu (własność, wynajem, leasing itp.) do pojazdu mechanicznego niezbędnego dla sprawnego i terminowego realizowania zamówienia tj. co najmniej 1 (jednego) ciągnika lub innego pojazdu mechanicznego przystosowanego do wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia wyposażonym w pług do odśnieżania oraz zestaw do posypywania.
6. Każdy z Wykonawców odrębnie musi spełniać warunki niepodlegania wykluczeniu z postępowania, o których mowa w:
a) art. 108 ust.1 Ustawy oraz art. 109 ust.1 pkt. 4),5),7) i 8) Ustawy.
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023, poz. 1497).
7. Zamawiający wskazuje, że z mocy art. 58 i 445 Ustawy podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 454 i art. 455 Ustawy, w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
3) konieczności zmiany sposobu wykonywania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych,
4) rezygnacji przez Zamawiającego z usług określonych umową w przypadku wydzierżawienia/ wynajmu lub utraty przez Zamawiającego prawa do administrowania, zarządzania obiektem objętym umową,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług,
7) zmiany terminu, sposobu lub zakresu zamówienia w przypadku zamknięcia szkoły i przejścia w zdalny tryb nauczania,
8) zmiany terminu, sposobu lub zakresu zamówienia w przypadku zamknięcia pływalni,
9) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku utraty prawa do administrowania/zarządzania obiektem lub w przypadku likwidacji spółki Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego odpowiednio w całości lub w części.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-22 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/812110

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-22 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-10-21