Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
USŁUGA OBSŁUGI SZATNI W BUDYNKACH UKSW W WARSZAWIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001956

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dewajtis 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-815

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@uksw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/uksw

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

USŁUGA OBSŁUGI SZATNI W BUDYNKACH UKSW W WARSZAWIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95bdb826-4def-4c7a-a21f-81e76acf30a9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00389317

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00306208/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Obsługa szatni

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/uksw

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/uksw

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma” lub „Platforma Zakupowa”) dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/uksw. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platforma
zakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platforma zakupowa.pl znajdują się w
zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.371.16.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia szatni w obiektach Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w następujących lokalizacjach:
1) Kampus przy ul. Wóycickiego 1/3:
a) w budynku nr 19 w liczbie 2 002 roboczogodzin;
b) w budynku nr 21 w liczbie 5 239 roboczogodzin (w okresie 1 października 2025 r. - 30 kwietnia 2026 r. dwa stanowiska po 2 431 roboczogodzin, w okresie 1-31 maja 2026 r. jedno stanowisko w wymiarze 377 roboczogodzin);
c) w budynku 23 w liczbie 2 808 roboczogodzin.
2) Kampus przy ul. Dewajtis 5: w budynku Nowego Gmachu w liczbie
5 239 roboczogodzin (w okresie 1 października 2025 r. - 30 kwietnia 2026 r. dwa stanowiska po 2 431 roboczogodzin, w okresie 1-31 maja 2026 r. jedno stanowisko w wymiarze 377 roboczogodzin).
Szczegółowo przedmiot zamówienia określono w:
1) Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
2) Załączniku Nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy,
3) Załączniku Nr 5 do umowy - „Regulamin szatni w obiektach UKSW”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98341120-2 - Usługi portierskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w toku realizacji zamówienia z prawa opcji w wymiarze 100 godzin w zakresie dodatkowej usługi obsługi szatni zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy.
2.1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu w okresie trwania umowy przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia liczby usługi obsługi szatni o maksymalnie 100 godzin.
2.2. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
2.3. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym:
a) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w czasie nieprzekraczającym okresu, na który została zawarta umowa;
b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
c) cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę, dla prawa opcji będzie zgodna z ceną podaną w Formularzu oferty.
2.4. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o chęci skorzystania z prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-10-01 do 2026-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Stosownie do treści art. 439 ustawy Pzp w przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana kosztów związanych z realizacją umowy względem kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie, Zamawiający i Wykonawca uprawnieni są do wystąpienia z wnioskiem o uzgodnienie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z zastrzeżeniem, że wniosek taki może być przekazany drugiej stronie przy łącznym spełnieniu następujących trzech warunków:
1) nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od rozpoczęcia realizacji umowy, oraz
2) wskaźnik realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia (GUS) w 2025 r.
w stosunku do 2024 wyniesie co najmniej 8,5%, oraz
3) różnica w ujęciu procentowym pomiędzy stawkami wskazanymi w:
a) § 5 ust. 1 pkt. 2 a 3;
b) § 5 ust. 1 pkt. 4 a 5,
będzie niższa od wskaźnika wskazanego w pkt 2.
2. Strona wnioskująca o zmianę wysokości wynagrodzenia na podstawie art. 439 ustawy Pzp zobowiązana jest wykazać, iż zmiana kosztów wykonania usługi przekroczyła minimalny „próg” waloryzacji.
3. Wniosek Strony wnioskującej zmianę wynagrodzenia o której mowa w ust. 1 , powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem, tj. szczegółową kalkulację wzrostu wynagrodzenia za 1 roboczogodzinę funkcjonowania serwisu obsługi szatni, wzrost w kategorii kosztów personelu zgodnie ze wzorem:
cena za 1 roboczogodzinę wskazana w § 5 ust. 1 pkt. 3 lub 5 x wskaźnik określony w formularzu oferty pkt. 4.2 lit. a x wskaźnik realnego wzrostu wynagrodzenia (GUS) w 2025 r. w stosunku do 2024 = kwota o jaki będzie podlegała waloryzacja ceny za 1 roboczogodzinę.
4. Wzrost wynagrodzenia, w związku ze zmianą wskaźnika realnego wzrostu wynagrodzeń nie może przekroczyć 3% wartości brutto umowy.
5. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku Strona, która otrzymała wniosek, może zwrócić się do drugiej Strony o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).
6. Na podstawie kompletnego wniosku, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania.
7. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części Przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.
8. W przypadku, gdy Strony dokonały ustaleń co do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, Strony zawrą aneks do Umowy w terminie wynikającym z ustaleń, a w przypadku braku takich ustaleń – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacjach określonych w art. 455 ustawy Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/uksw

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-02 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-01