Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
2025 Sprzątanie powierzchni biurowych Krajowej Rady Sądownictwa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWA RADA SĄDOWNICTWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140813648

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rakowiecka 30

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-528

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@krs.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krs.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.krs.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sądownictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2025 Sprzątanie powierzchni biurowych Krajowej Rady Sądownictwa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-486c2af8-84b4-4caa-a952-2b716f9296a6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00388598

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00099103/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Sprzątania powierzchni biurowych KRS

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00313561

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WAG.260.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie powierzchni biurowych Krajowej Rady Sądownictwa

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Przesłanka unieważnienia postępowania określona w w/w. przepisie opiera się na trzech okolicznościach, których łączne wystąpienie skutkuje koniecznością jego zastosowania, tj.:
1) musi wystąpić naruszenie przepisów ustawy regulujących udzielanie zamówienia (wada postępowania);
2) wada ta ma skutkować niemożliwością zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) wada ta musi być niemożliwa do usunięcia.

Wyżej wskazane okoliczności występują w przedmiotowym postępowaniu, dlatego postępowanie to obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, co Zamawiający wykazuje poniżej. Zamawiający dnia 03.07.2025 r. po opublikowaniu Ogłoszenia o zamówieniu zamieścił na platformie eb2b, na której jest prowadzone postępowanie Specyfikację Warunków Zamówienia, gdzie w Załączniku Nr 2 do SWZ i do Umowy nr WAG.023…..2025 - Formularz oferty, gdzie Zamawiający błędnie w poz. 3 dodał kolumnę „f” (w OPZ – pkt.II ppkt 3 prawidłowo wskazano częstotliwość prania wykładzin).
Błąd ten spowodował, że większość oferentów wypełniła kolumnę f i uwzględniła w łącznej wartości zamówienia pozycję 3f (zgodnie z błędnym zapisem Zamawiającego w formularzu ofertowym). Wpłynęło to w sposób istotny na ostateczne wartości złożonych ofert.
Zauważyć należy, że na skutek tego błędu nie ma możliwości rzetelnego porównania ofert, co w naturalny sposób wiąże się z naruszeniem uczciwej konkurencji.
Ponadto nie było możliwe także poprawienie złożonych ofert w ramach oczywistej omyłki rachunkowej, albowiem prowadziłoby to do wytworzenia nowej treści oświadczenia woli.
Wada w przedmiotowym postępowaniu ma charakter rzeczywisty i nieusuwalny, jest przy tym na tyle poważna, że uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Na obecnym etapie postępowania Zamawiający nie ma możliwości dokonania odpowiedniej zmiany zapisów w Załączniku nr 2 - Formularz Ofertowy do SWZ w celu usunięcia wady.