Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa wyposażenia w ramach zadania pn. „Utworzenie instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Włodowice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398741

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowska 26

1.5.2.) Miejscowość: Włodowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-421

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@wlodowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.wlodowice.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-zp.wlodowice.pl/procurements/27/procurement

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia w ramach zadania pn. „Utworzenie instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f0791b80-5516-4da0-bd3a-09d5523e8170

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00377026

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00004501/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa wyposażenia w ramach zadania pn. „Utworzenie instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+” 2022-2029 współfinansowany z Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00329453

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IPS.271.037.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: Meble
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli w ramach zadania pn. „Utworzenie instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3”.
2. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w załączniku nr 1.1 do SWZ.
3. Asortyment składający się na przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad. Wyposażenie musi spełniać wymagania norm UE, a produkty, które tego wymagają muszą posiadać aktualne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Sprzęty winny zostać dostarczone w oryginalnych opakowaniach wraz z instrukcją obsługi w języku polskim. Asortyment składający się na przedmiot zamówienia winien być złożony / podłączony / ustawiony / zamontowany oraz gotowy do użytkowania.
4. Po dostarczeniu wszystkich elementów wyposażenia oraz po zakończeniu montażu, Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu dostaw i miejsca montażu. Wszelkie zniszczenia powstałe podczas i w wyniku montażu będą usuwane przez Wykonawcę na własny koszt i własnym staraniem.
5. Zamawiający wymaga by gwarancja na przedmiot zamówienia wynosiła minimum 24 miesiące.
6. Ponadto, obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39161000-8 - Meble przedszkolne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39173000-5 - Meble do przechowywania

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

4.5.5.) Wartość części: 36810 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: Sprzęt elektroniczny i AGD
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu elektronicznego i AGD w ramach zadania pn. „Utworzenie instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3”.
2. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w załączniku nr 1.2 do SWZ.
3. Asortyment składający się na przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad. Wyposażenie musi spełniać wymagania norm UE, a produkty, które tego wymagają muszą posiadać aktualne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Sprzęty winny zostać dostarczone w oryginalnych opakowaniach wraz z instrukcją obsługi w języku polskim. Asortyment składający się na przedmiot zamówienia winien być złożony / podłączony / ustawiony / zamontowany oraz gotowy do użytkowania.
4. Po dostarczeniu wszystkich elementów wyposażenia oraz po zakończeniu montażu, Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu dostaw i miejsca montażu. Wszelkie zniszczenia powstałe podczas i w wyniku montażu będą usuwane przez Wykonawcę na własny koszt i własnym staraniem.
5. Zamawiający wymaga by gwarancja na przedmiot zamówienia wynosiła minimum 24 miesiące.
6. Ponadto, obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213100-6 - Komputery przenośne

30232100-5 - Drukarki i plotery

32250000-0 - Telefony komórkowe

39711100-0 - Chłodziarki i zamrażarki

42510000-4 - Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące

39713430-6 - Odkurzacze

38412000-6 - Termometry

39711362-4 - Kuchenki mikrofalowe

39713210-8 - Pralki i suszarki

4.5.5.) Wartość części: 55394 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3: Zabawki, wyposażenie edukacyjne, gastronomiczne i pozostałe
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zabawek, wyposażenia edukacyjnego, gastronomicznego i pozostałego w ramach zadania pn. „Utworzenie instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3”.
2. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w załączniku nr 1.3 do SWZ.
3. Asortyment składający się na przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad. Wyposażenie musi spełniać wymagania norm UE, a produkty, które tego wymagają muszą posiadać aktualne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Sprzęty winny zostać dostarczone w oryginalnych opakowaniach wraz z instrukcją obsługi w języku polskim. Asortyment składający się na przedmiot zamówienia winien być złożony / podłączony / ustawiony / zamontowany oraz gotowy do użytkowania.
4. Po dostarczeniu wszystkich elementów wyposażenia oraz po zakończeniu montażu, Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu dostaw i miejsca montażu. Wszelkie zniszczenia powstałe podczas i w wyniku montażu będą usuwane przez Wykonawcę na własny koszt i własnym staraniem.
5. Zamawiający wymaga by gwarancja na przedmiot zamówienia wynosiła minimum 24 miesiące.
6. Ponadto, obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37520000-9 - Zabawki

37500000-3 - Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

39511100-8 - Koce

39512000-4 - Bielizna pościelowa

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39530000-6 - Dywany, maty i dywaniki

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

39221180-2 - Naczynia do gotowania

4.5.5.) Wartość części: 107520 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38900 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 38900 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 38900 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: NOWA SZKOŁA SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7250013378

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-248

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 38900 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 68651,22 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 68651,22 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 68651,22 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Inprosystem sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5472061885

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-316

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 68651,22 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 01.08.2025 r. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę NOWA SZKOŁA SP. Z O.O., ul. POW 25, 90-248 Łódź. W dniu 05.08.2025 r. Wykonawca NOWA SZKOŁA SP. Z O.O. poinformował o odstąpieniu od zawarcia umowy oraz realizacji zamówienia.
Działając zgodnie z art. 263 ustawy Pzp, z związku z uchylaniem się Wykonawcy NOWA SZKOŁA SP. Z O.O. od zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, Zamawiający dokonał ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz dnia 05.08.2025 r. dokonał ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę Inprosystem sp. z o.o., Aleja Armii Krajowej 80, 43-316 Bielsko-Biała. Dnia 07.08.2025 r. Wykonawca Inprosystem sp. z o.o. również poinformował Zamawiającego o odstąpieniu od zawarcia umowy.
Mając na uwadze zaistniały stan faktyczny, Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 7 ustawy Pzp, ponieważ Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 108945 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 133580,04 PLN