Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
dostawa fabrycznie nowego zadaszenia sceny Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie wraz z osprzętem i pierwszym montażem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000678825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dąbrowszczaków 3

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-538

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89/5221350

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mok.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mok.olsztyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.olsztyn.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

dostawa fabrycznie nowego zadaszenia sceny Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie wraz z osprzętem i pierwszym montażem

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f40dd73-06d0-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00374018

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00064600/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 dostawa fabrycznie nowego zadaszenia sceny Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie wraz z osprzętem i pierwszym montażem

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00307795

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ADM.371.2.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 626000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) komplet nowej konstrukcji łukowej zadaszenia sceny Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie z dodatkową 1 kreską sztywną w tylnej części, plandekami i osłonami, plus 3 dodatkowe kreski ruchome za pomocą oddzielnych wciągarek elektrycznych, zadaszenie ma swoją powierzchnią osłaniać cała powierzchnię sceny o wym. 12x10m, uwzględniając zapas z każdej strony oraz zapis pkt 5,
2) konstrukcja łukowa zadaszenia wykonana w oparciu o kratownice aluminiowe, czterorurowe, dostosowane do oczekiwanej nośności konstrukcji,
3) konstrukcja oparta na minimum 4 słupach – Zamawiający wskazuje w przypadku słupów przednich wykorzystanie istniejących fundamentów kotwiczenia zadaszenia, miejsca kotwiczenia wskazuje rzut sytuacyjny (zaznaczone na czerwono) stanowiący załącznik nr 2.2 do niniejszego SWZ, gdy wykonawca proponuje zakotwiczenie słupów w nowych miejscach-niezbędna jest zgoda właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z uwagi, iż Amfiteatr w Olsztynie jest położony na terenie urbanistycznym Starego Miasta,
4) nie dopuszcza się wykorzystania obciążeń balastowych,
5) w przypadku zakotwiczenia słupów w istniejących fundamentach, zadaszenie
w przedniej części ma wychodzić minimum 2 m przed linię przednich słupów w stronę widowni,
6) wysokość dolnej krawędzi zadaszenia musi znajdować się minimum 8 metrów nad poziomem podłogi sceny o wysokości 71 cm (minimalny wymiar okna sceny 12m x 8m – jako wymiar okna rozumiana jest odległość pomiędzy wewnętrznymi krawędziami słupów przednich zadaszenia sceny oraz odległość pomiędzy powierzchnią podłogi sceny a dolną krawędzią kratownicy stanowiącej obwiednię zadaszenia scenicznego),
7) możliwość zawieszenia na konstrukcji ładunku o obciążeniu:
a) przedniej kratownicy obwiedni ciężarem rozłożonym minimum 200 kg, rozumiany jako ciężar samego zawieszanego sprzętu,
b) tylnej kratownicy obwiedni ciężarem rozłożonym minimum 400 kg, rozumiany jako ciężar samego zawieszanego sprzętu,
c) bocznych kratownic obwiedni ciężarem rozłożonym minimum 100 kg, rozumiany jako ciężar samego zawieszanego sprzętu,
d) dodatkowe obciążenie skupione belek bocznych dwoma dodatkowymi kratownicami minimum 250kg w odległości od 150cm do 400cm od tylnego wózka – miejsce podwieszenia dodatkowych ruchomych belek zwanych kreskami, rozumiany jako ciężar samego zawieszanego sprzętu,
e) kratownic służących do zawieszenia systemu nagłośnieniowego minimum 600 kg na stronę po zewnętrznych stronach przednich słupów, rozumiany jako ciężar samego zawieszanego sprzętu,
8) obciążenia z punktu 7 a-c maja mieć możliwość podwieszenia na konstrukcji i uniesienia razem z czaszą dachu. System nagłośnieniowy oraz dodatkowe kreski będą wciągane na dodatkowych wciągarkach elektrycznych,
9) do konstrukcji dachu zostaną dostarczone trzy dodatkowe kreski z kratownic czterorurowych na pełna szerokość zadaszenia z możliwością obciążenia równomiernie rozłożonego 400kg każda,
10) konstrukcja ma posiadać możliwość podnoszenia i opuszczania zadaszenia za pomocą wciągarek elektrycznych 4 sztuki, każda do jednego słupa konstrukcji, sterowanych z jednego punktu wskazanego przez Zamawiającego; wciągarki elektryczne leżą po stronie Wykonawcy, min. 1000kg, zabezpieczenie typu parametr D8, nie starsze niż rok produkcji 2022; zamontowane wciągarki mają być zabezpieczone przed czynnikami atmosferycznymi - rozwiązanie zabezpieczenia po stronie wykonawcy (proponowane zabezpieczenie Wykonawca wskaże w Formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ),
11) Wykonawca zapewni 2 sztuki wciągarek elektrycznych dla sprzętu nagłośnieniowego/dźwiękowego Zamawiającego, – min. 1000kg każda wciągarka na stronę po zewnętrznych stronach przednich słupów, zabezpieczenie typu parametr D8+, nie starsze niż rok produkcji 2022,
12) do dodatkowych 3 kresek ruchomych, 6 wciągarek po min. 500 kg parametr D8+, po jednej na każdą stronę kresek, nie starsze niż rok produkcji 2022 - 1 dodatkowa kreska ruchoma blisko obwiedni, 2 kreski ruchome w części tylnej do 4m obwiedni,
13) komplet konstrukcji zadaszenia rok produkcji nie starszy niż 2023,
14) zamówienie obejmuje dostawę 1 sztukę nowego sterownika: min. 8 kanałowy sterownik do wciągarek słupów i do wciągarek kresek,
15) wciągarki mają spełniać wszelkie obowiązujące normy dla tego typu urządzeń
i wymagania obciążeniowe Zamawiającego; podlegają dozorowi technicznemu na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu oraz Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego,
16) plandeka zadaszenia w kolorze czarnym, plandeka wykonana będzie z materiału wodoszczelnego typu PCV i trudno zapalnego, nie nosząca oznak naprawy (łaty, klejenia itp.),
17) czoło-przednia część zadaszenia z przezroczystego PCV – górna część wzdłuż łuku, dolna krawędź plandeki w linii prostej – zapewniająca zmniejszenie zacinania padającego deszczu na scenę,
18) konstrukcja może być demontowana poza okresem letnich wydarzeń,
19) na konstrukcji należy zainstalować dwa niezależne wiatromierze – z możliwością rejestracji,
20) konstrukcja powinna wytrzymać prędkość wiatru co najmniej 70km/h z zapiętymi siatkami.
4. Konstrukcja dopuszczona do obrotu i stosowania; niezbędne jest dostarczenie atestu zakładowego na całość konstrukcji, atesty trudnozapalności na plandekę i siatki oraz deklarację zgodności producenta na kompletne zadaszenie (przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale XVIII). Dostarczony przedmiot zamówienia powinien spełniać wszelkie wymagania techniczne i jakościowe określone przez Zamawiającego, normy bezpieczeństwa w zakresie wykonawstwa, montażu i remontów konstrukcji spawanych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości nabycia części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez cały okres gwarancji wskazany w Formularzu oferty, załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42141410-6 - Wciągarki

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 759000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 759000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 759000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wamat sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8171855422

7.3.3) Ulica: Podleszany 186

7.3.4) Miejscowość: Mielec

7.3.5) Kod pocztowy: 39-300

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 759000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące